Axapta: что это за программа и для чего она нужна?

Create a custom report

End users in your organization can use the information in the following table to create the custom reports they need.

Task	Details	More information
Create a report by using the Microsoft Dynamics AX auto-report wizard	Auto-reports are preconfigured reports that you can generate by clicking File > Print > Print in a Microsoft Dynamics AX form. You can quickly generate an auto-report for use once, or you can create and save a custom auto-report that can be reused later.
Create a report by using Excel	You can use Microsoft Excel to create a custom report that uses a Microsoft SQL Server Analysis Services cube as a data source.
Create a report by using SQL Server Report Builder	You can use Report Builder, which is a component of Reporting Services, to create a custom report that uses an analysis cube as a data source.
Create a report by using Power View	Power View is a tool that you can use to create highly-interactive, ad-hoc reports that use analysis cubes as a data source.

The following topics explain how to troubleshoot issues that you may encounter when you work with reports.

Task	Details	More information
Troubleshoot issues with Reporting Services reports	Find possible solutions to common issues that may occur when you install, deploy, or use Reporting Services reports.

The following table provides links to technical reference information for reports.

Исторические сведения

Вообще, Axapta – это самое первое название того программного пакета, который сегодня называется Microsoft Dynamics AX.

Он был разработан в 1998 году в компании Damgaard Data. Разработками занимались специалисты из Соединенных Штатов Америки и Дании.

Но тогда особого успеха этот продукт не снискал.

Все изменилось в 2000 году, когда Damgaard Data соединилась с Navision Software.

В результате получилась единая компания под названием Navision A/S.

Об Аксапте узнала общественность, и это привело к тому, что в 2003 году компанию Navision A/S купила корпорация Microsoft.

Разработчики целых 3 года трудились над новой версией Axapta, и в 2006 году вышла Dynamics AX 4.0.

В этой программе уже можно было видеть все то, что свойственно продуктам от Microsoft. В первую очередь речь идет об интерфейсе.

Кроме того, стала поддерживаться технология .NET, а также классы кодов. Axapta стала Microsoft Dynamics AX.

Рис. 2. Логотипы Navision A/S и Microsoft Dynamics

Эти и другие изменения послужили толчком к тому, чтобы Axapta стала общепризнанным программным решением для бизнеса.

Собственно, сегодня она и является одним из лучших способов для упрощения ведения дел и систематизации информации.

Последняя версия вышла в 2013 году.

Install and deploy reports

Complete the tasks in the following table to integrate Microsoft Dynamics AX and Reporting Services and to deploy the reports that are included with Microsoft Dynamics AX.

Task	Details	More information
Verify permissions	To install the Reporting Services extensions, you must run the Microsoft Dynamics AX Setup wizard. Verify that you have the required permissions to run the wizard.
Assign system service accounts to the appropriate Active Directory groups	Identify which accounts are used for the following purposes: The account used to run the Microsoft Dynamics AX Application Object Server (AOS) The account used as the Business Connector proxy Assign the accounts listed above to the following Active Directory groups on the domain server: Windows Authorization Access group Pre-Windows 2000 Compatibility Access group
Install prerequisites	On the computer where Reporting Services is installed, or where you plan to install Reporting Services, run the prerequisite validation utility to verify that system requirements have been met.
Configure Reporting Services	Configure Reporting Services for use with Microsoft Dynamics AX. The steps you must follow vary depending on whether you installed Reporting Services in native mode or SharePoint integrated mode.
Install the Reporting Services extensions	Run the Microsoft Dynamics AX Setup wizard on your report server to install the Reporting Services extensions.
Deploy reports	Note If you are using Microsoft Dynamics AX 2012 R2—and—Reporting Services is running in SharePoint integrated mode, then you must create a document library in SharePoint to store your reports. Complete this procedure before you deploy the default reports that are included with Microsoft Dynamics AX. Microsoft Dynamics AX includes many default reports that you must deploy. If you did not deploy the reports when you installed the Reporting Services extensions, you can deploy them by using Windows PowerShell.
Deploy language-specific versions of a report	Typically, when you deploy a report, one version of the report is deployed. This version can then be rendered automatically in every language that is supported by Microsoft Dynamics AX. However, you can configure Microsoft Dynamics AX so that language-specific versions of a report are deployed. A language-specific version of a report is rendered more quickly.
Integrate additional instances of Reporting Services—that run on the same computer—with Microsoft Dynamics AX	You can install multiple instances of Reporting Services on the same computer. In this kind of deployment environment, each instance of Reporting Services is connected to an independent Microsoft Dynamics AX installation. You may want to install multiple instances of Reporting Services on the same computer for the following reasons: To support development and production installations of Microsoft Dynamics AX To support multiple production installations of Microsoft Dynamics AX

Начните читать документацию и Best Practice

Прежде всего, стоит посмотреть на помощь для разработчика (меню ? Руководство разработчика Аксапта). Эта помощь на английском языке. Но если вы программист, то для вас это не должно быть проблемой.

Начните с разделов Creating Forms, Creating a Database и прочие.

В какой то момент эти разделы вам покажутся скучными, тогда можно переключится на раздел Using MorphX Working with Projects. Затем на разделы Using Editor, Using Debugger.

Снова возвращайтесь к разделам Creating.

Попробуйте применить свои знания на практике, создайте простенькую форму. Перед этим не пропустите раздел Creating Forms Tips Drag-and-Drop

Продолжайте изучать хелп. На самом деле там очень много полезного.

И вот вам кажется, что вы почти все знаете о программировании в Аксапте, вы уже попробовали сделать форму и отчет. Сделали master-detail форму. Тут пришла пора познакомится со стандартами программирования и с рекомендациями программисту, пришла пора познакомится с Best Practice. Часть этого мануала приведена в разделе Axapta Application Development Standart. Developer BestPractice можно прочитать по адресу http://technet.navision.com/usered/BPH/DevBestPractices/Dev_BPHB.htm. А здесь лежит мануал в одном файле. Читать обязательно.

А теперь, если вы программист, пришла пора читать русские мануалы про финансы, клиентов, заказы, склад, производство и прочую готовую функциональность.

А самое главное, в Аксапте лучше стараться не программировать, лучше по максимуму использовать существующую функциональность. Это получается не всегда. Но если следовать этому правилу, тогда время внедрения сильно сокращается.

Process cycles

A business process is a coordinated set of activities in which one or more participants consume, produce, and use economic resources to achieve organizational goals.

To help the administrator locate the duties that must be assigned to roles, duties are organized by the business processes that they are part of. In the context of the security model, business processes are referred to as process cycles. For example, in the accounting process cycle, you may find the Maintain ledgers and Maintain bank transactions duties.

Process cycles are used for organization only. The process cycles themselves cannot be assigned to roles.

Обзор программы Axapta: альтернатива 1С от Microsoft

Каждый офисный работник и активный пользователь пакета Microsoft Office один раз, но слышал о ERP-системах и платформах, которые их реализуют. На территории стран СНГ огромной популярностью пользуется 1С. Также существуют другие решения, имеющие некоторые отличия и особенности. Выясним, что это за программа Axapta и чем она отличается от 1С.

Описание программы

Microsoft Dynamics AX (Axapta) – программный комплекс для управления предприятием (используется для ведения среднего и крупного бизнеса). Система автоматизирует работу в компании во многих отраслях: методологии производства, финансах, документообороте, управлении персоналом. С более подробной информацией вы ознакомитесь на официальном сайте производителя.

Основной функционал ERP-системы

Система планирования ресурсов предприятия включает в себя 3 основных компонента:

1. Финансы. Основа приложений такого рода — финансовые модули, так называемая главная бухгалтерская книга. С её помощью работают со счетами к получению и оплате, можно вести глобальный учет затрат и доходов, управлять ликвидностью и движением финансовых потоков. Данный список продолжается бесконечно, более подробная информация будет интересовать узкий круг менеджеров и бухгалтеров.
2. Персонал. Управление персоналом – особенность ERP-систем. Оптимизированный и грамотно реализованный табельный учет, планирование и контроль командировок, рациональное распределение человеческих ресурсов – вторая основа успеха и развития компании. Логично, что все эти принципы успешно реализованы в Microsoft Axapta.
3. Специализированные операции. Каждая фирма имеет свою узкую направленность и философию. Системы управления предприятием имеет «на борту» наиболее популярные расширения, в противном случае привлекаются разработчики и программируют дополнения (тулы) для конкретных целей и задач компании.

Принципиальные отличия от 1С

Базовые функции совпадают в двух продуктах, но различий настолько много, что они прямо влияют на выбор программного обеспечения. Основные различия:

• 1С – относительно дешевый продукт, стоимость внедрения и поддержки в 10(!) раз меньше, чем Microsoft Axapta;
• продукт из силиконовой долины имеет техподдержку высочайшего уровня и гарантированную стабильность работы, чем не хвастается отечественный производитель;
• в случае с 1С, внесение изменений и разработка тулов ложится на плечи штатных разработчиков компании (Программисты 1С), над Axapta работают программисты из Microsoft.

Обратите внимание, что наличие штатного разработчика в компании – огромный плюс, т.к. именно он может разработать дополнения к 1С, зная специфику и особенности функционирования фирмы, к тому же за небольшие деньги (в масштабах среднего и крупного бизнеса)

А вот для написания тулов в Axapta, отправляется подробный документ со спецификациями проектируемого продукта разработчикам и ждать утверждения и разработки необходимо от полугода (причем, за кругленькую сумму). Существует вероятность, что проектные менеджеры из Microsoft растолкуют отдельное требование по-своему и дадут ложное указание программисту, а это приведет к многочисленным препродакшинам, падению дохода, злости и депрессии руководства.

Ну и просто, по-человески, 1С более адаптирован к нашим реалиям и учитывает бюрократическую особенность ведения дел во всех странах постсоветского пространства.

Интерфейс и инструкции

Журналы

В этом пункте меню на вкладке “Главная книга” создаются различные виды журналов. Тип документа — Оплата, Приходные и Расходные кассовые ордера, Авансовые отчеты, Накладные, Счета-фактуры.

На вкладке “расчеты с клиентами” также присутствует такой пункт. С его помощью можно создать контракты, журналы платежей, журналы заказов и т.д.

В продукте Microsoft тип журнала определяется алгоритмом разноски и его внешним видом. Все журналы работают по одному и тому же принципу.

В Аксапте существует исключение в работе журналов и документов. В случае со складскими журналами создание проводок происходит сразу же после ввода новой строки, а не в момент разноски.

До момента разноски складские проводки переходят в статус «Заказано» или «Зарезервировано«. Они могут быть отменены в любой момент, так как являются предварительными. Только после операции разноски проводки уже получают необратимый характер.

Складские журналы, по сути, это те же документы, но обладают немного увеличенным функционалом. В таких журналах фиксируется не только событие разноски, но и создание или удаление строки.

Работа с формами

Важной знать, что некоторые формы в программе могут не открываться из-за отсутствия в них данных. Для того, чтобы устранить это неудобство нужно перейти в Главное меню, отыскать пункты “Администрирование” – “Периодические операции” – “Экспорт/Импорт данных” – “Импорт”

Заказы и закупки в Аксапте

Многими операторами Аксапта такие данные воспринимаются как документы, но это не совсем так.

В программной области 1С есть отдаленный и скудный аналог — документ “Счет”, на основании которого создаются накладные.

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с таким понятием, как Аксапта, но не знают, что это такое.

А на самом деле речь идет об очень качественном и многофункциональном решении для бизнеса, которое может значительно упростить ведение дел.

В первую очередь оно предназначено для управления предприятием, но прекрасно подойдет и для использования в бизнесе, где нет никакого производства.

Это разработка компании Microsoft, внедрение которой стоит немалых денег, но совершенно очно поможет упростить управление.

А теперь обо всем по порядку.

Privileges

In the security model for Microsoft Dynamics AX, a privilege specifies the level of access that is required to perform a job, solve a problem, or complete an assignment. Privileges can be assigned directly to roles. However, for easier maintenance, we recommend that you assign only duties to roles.

A privilege contains permissions to individual application objects, such as user interface elements and tables. For example, the Cancel payments privilege contains permissions to the menu items, fields, and tables that are required to cancel payments.

By default, privileges are provided for all features in Microsoft Dynamics AX. The administrator can modify the permissions that are associated with a privilege, or create new privileges.

Covers all aspects of your corporate business activity

Get the core functionality you need to run business efficiently, make smarter decisions and engage customers on a global scale.

Manufacturing

Material and capacity planning, resource management, job schedules and sequences planning, product configuration.

Learn more

Supply Chain Management

Inventory management, multisite warehouse management, trade agreements, distribution planning, quality management.

Project Management

Project accounting and invoicing, project cost control, splitting into sub-projects, integration with Microsoft Project.

Learn more

Supplies & Deliveries

Direct and indirect deliveries, delivery orders, supplier relationship management, supplier self-service portal.

General ledger, payable and receivables, bank management, budgetary control, compliance management.

Learn more

Human Resource Management

Workforce management, recruitment, development, training, performance management, employee self-service portal, expense management.

Learn more

Sales & Marketing

Sales and marketing automation, potential customers and sales opportunities management, sales management, Microsoft Dynamics CRM connector.

Learn more

Service Management

Service orders and contracts, service calls and orders allocation, repair management, service subscription.

Learn more

Что такое Axapta

Пакет “Microsoft Dynamics AX” был создан компаниями IBM и Damgaard Data в ходе тесного сотрудничества, стартовавшего в 1998 году. Первыми рынками, на которые попала эта программа, стали рынки Дании и США.

После выхода версии 1.5 все права на этот продукт были переданы компанией IBM в руки Damgaard Dat.

В 2000-м году Damgaard объединились с Navision Software и сформировали компанию “Navision Damgaard”, которая в свою очередь, позже, была переименована в Navision A/S.

Сама же компания Microsoft выкупила все права на продукцию Navision A/S в июле 2002 года. В сентябре 2011 года была выпущена самая удачная версия программы – Axapta 2012. Дополненная версия этого продукта доступна на 25 языках в 30 странах мира и собирает исключительно положительные отзывы. Самая последняя версия вышла в феврале 2016 года.

Для того чтобы лучше понять, что из себя представляет эта программа – сначала следует понять язык, на котором она написана. Основой является X++, язык, который преобразовывает SQL-запросы в стандартный код на синтаксисе Java. Однако компания Microsoft в “Заявлении о направлении” для Dynamics AX указала, что будущие версии будут обладать более широким функционалом, а также включать в себя работу с HTML5.

Duties

Duties correspond to parts of a business process. The administrator assigns duties to security roles. A duty can be assigned to more than one role.

In the security model for Microsoft Dynamics AX, duties contain privileges. For example, the Maintain bank transactions duty contains the Generate deposit slips and Cancel payments privileges. Although both duties and privileges can be assigned to security roles, we recommend that you use duties to grant access to Microsoft Dynamics AX.

You can assign related duties to separate roles. These duties are said to be segregated. By segregating duties, you can better comply with regulatory requirements, such as those from Sarbanes-Oxley (SOX), International Financial Reporting Standards (IFRS), and the United States Food and Drug Administration (FDA). In addition, segregation of duties helps reduce the risk of fraud, and helps you detect errors or irregularities.

Default duties are provided. The administrator can modify the privileges that are associated with a duty, or create new duties.

For more information about how to work with duties, see the following topics:

Место гибких методов управления (Agile) в практике 1С

Всякое описание тех или иных методик управления проектами является достаточно малоценным, если мы ведем речь об абстрактных проектах. Одно дело – проект строительства дома, другое проект автоматизации. Но даже этого недостаточно – автоматизация бывает весьма разной – делаем ли мы систему «с нуля» или адаптируем готовое решение под конкретного заказчика, сколько заказчиков у данной системы – один или множество и пр., пр., пр.. В итоге даются некие универсальные принципы, которые на практике бывают мало применимы и даже вводят людей в заблуждение. Попробуем поговорить о конкретике — но сразу предупреждаем что это субъективный взгляд на проблему от лица ВЦ «Раздолье».

Автор статьи директор по развитию ВЦ «Раздолье» Андрей Мироненко.

Где она наиболее полезна?

Microsoft Dynamics AX может работать на широкий спектр рынков, но имеет особенные возможности в сфере производства и распределения. Отраслевая функциональность этого приложения удовлетворяет потребности отдельных производителей в области высоких технологий, электроники, металлов, промышленного оборудования, аэрокосмического производства, потребительских товаров, медицинских приборов и другой крупной промышленности. Программа поддерживает повторяющиеся ситуации, а также прогнозирование по самым разным вопросам. Именно по этой причине ее широко используют для регулирования производственных процессов, требующих автоматизации партий, формул и рецептов. В результате приложение очень часто можно встретить в компаниях, занимающихся производством фармацевтической, химической и пищевой продукции.

Другими словами, ответом на вопрос: «Axapta – что это за программа?» служит ее определение как настраиваемой и гибкой системы, способной удовлетворить потребности практически любого типа производства. В дополнение к производству и распределению, Dynamics AX также является популярным выбором в отрасли розничной торговли. Microsoft разработала версию AX для средних продавцов — Dynamics AX 2012 для розничной торговли, которая наряду с Microsoft RMS и Microsoft POS занимается оценкой розничных программных решений.

Вместе с тем Microsoft Dynamics AX подходит компаниям, размеры и функциональные требования которых могут оправдать его стоимость. Как правило, можно увидеть, что приложение используется организациями, имеющими не менее 50 миллионов долларов годового дохода (хотя иногда немного меньше, когда речь идет о нестандартных сценариях).

Функциональные возможности

Если коротко, Аксапта задействуется в следующих областях управления предприятием:

• регуляция процесса поставок;
• управление деятельностью розничной сети, то есть магазинами с продукцией предприятия;
• создание финансовой отчетности;
• составление проектов и обслуживание действующих компонентов бизнеса;
• проверка соответствия корпоративной политике;
• контроль уровня продаж;
• управление маркетинговыми мероприятиями и самим рекламным процессом;
• контроль взаимодействия с клиентами;
• управление персоналом предприятия.

Без Аксапты для выполнения всех этих функций нужно было бы устанавливать целый ряд программных продуктов, каждый из которых стоит немало денег.

Кроме того, требовалась бы индивидуальная настройка и дополнительная разработка каждого из них.

Соответственно, необходимо было бы привлекать дополнительные человеческие ресурсы. Вместо этого можно использовать одну лишь Axapta.

Рассмотрим подробнее некоторые функции рассматриваемого ПО.

Например, что касается финансовой составляющей, то есть управления финансами, то данное решение помогает вести главную книгу, контролировать расчеты с клиентами и поставщиками, а также счета в банках.

Также важно, что управляющий может выполнять корпоративное регулирование и учет финансов, которые тратятся на содержание персонала. Учитываются не только зарплаты, а еще и затраты на поиск и найм новых сотрудников, их развитие, командировки и многое другое.

Учитываются не только зарплаты, а еще и затраты на поиск и найм новых сотрудников, их развитие, командировки и многое другое.

Рис. 3. Центры затрат в программе

Для оформления отчетности доступно более 800 сервисов SQL Server Reporting Services.

То есть Аксапта может полноценно заменить привычные базы данных. Более того, в отчетности выделяются ключевые показатели финансовой деятельности.

Также очень удобно, что можно планировать производство, то есть определять, сколько материалов и других ресурсов понадобится для изготовления того или иного товара в определенном количестве.

Кроме того, в Axapta можно делать спецификации и технологические карты!

Опять же, раньше для этого нужно было использовать самые разные программы.

Важно! С помощью Axapta можно полностью автоматизировать процесс продаж. Что касается управления проектами, то с помощью рассматриваемого ПО можно составлять финансовый отчет, контролировать бюджет и расходы, а также составлять графики

Что касается управления проектами, то с помощью рассматриваемого ПО можно составлять финансовый отчет, контролировать бюджет и расходы, а также составлять графики.

Все это чрезвычайно удобно и просто!

Адресная строка

Адресная строка появляется в верхней части рабочей области Microsoft Dynamics AX. Адресную строку можно использовать для перемещения на страницы списков, страницы областей и в Ролевой центр пользователя.

Адресная строка имеет шесть различных важных областей.

Кнопки Вперед и Назад

Чтобы вернуться на последнюю страницу с информационным наполнением (ролевой центр, страницу списков или страницу областей), которая просматривалась, нажмите кнопку Назад в адресной строке.

Чтобы просмотреть одну из последних страниц, которые посещались в течение сеанса, нажмите кнопку со значком стрелки, расположенную справа от кнопки Вперед, а затем выберите страницу в списке.

Поле адреса

Можно использовать поле адреса для перемещения на конкретные страницы с информационным наполнением в пределах Microsoft Dynamics AX. Можно ввести путь или нажать на кнопку со значком стрелки рядом с каждой записью пути для выбора следующего местоположения.

Путь, вводимый в поле адреса, должен соответствовать следующей общей структуре:

Компания  Наименование модуля  Наименование группы страницы области  Имя верхнего узла  наименование пункта меню

Например, чтобы переместиться на страницу списков Банковские счета для учетной записи компании DAT, следует ввести следующий путь:

DAT/Управление наличными и банком/Общие/Банковские счета

Кнопка «Обновить»

Кнопка Обновить расположена справа от поля адреса. Нажмите эту кнопку, чтобы обновить содержимое отображаемой страницы с информационным наполнением.

Поле поиска

Поле поиска располагается справа от поля адреса. Оно используется для поиска данных, метаданных, документов, связанных с записями, и тем справки на сервере справки. Этот поле поиска доступно только при установленном модуле Enterprise Search . Дополнительные сведения о модуле Enterprise Search см. в разделе Использование поиска.

Меню «Окна»

Меню Окна является кнопкой значка и находится под кнопкой Обновить. Используйте это меню для просмотра списка форм (которые в настоящий момент открыты, но не видны пользователю), для открытия новой рабочей области, для закрытия всех открытых форм или для отображения Ролевого центра пользователя.

Меню «Вид»

Меню Вид является кнопкой значка и находится рядом с меню Окна на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню, чтобы скрыть или отобразить различные элементы рабочей области Microsoft Dynamics AX, открыть Список уведомлений или изменить режим просмотра по умолчанию данной формы.

Меню «Справка»

Меню Справка является кнопкой значка и находится рядом с меню Просмотр на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню для доступа к ресурсам информации о Microsoft Dynamics AX. Для получения дополнительных сведений см. раздел Использование справки Microsoft Dynamics AX.

Рекомендации

Несмотря на то что в Microsoft Dynamics AX есть возможность программирования, лучше всего стараться использовать уже существующий функционал, по крайней мере когда это возможно. Время, необходимое на внедрение, существенно сокращается в случае использования готовых инструментов, поэтому сначала постарайтесь подобрать наиболее подходящий функционал. Программа нацелена на автоматизацию действий, поэтому не стоит пренебрегать этой возможностью. Досконально изучив программу, программист может оставить ее работать практически самостоятельно, а в это время заняться какими-то другими работами. Или сходить в буфет.

После ознакомления с англоязычной литературой приходит черед русскоязычных руководств по финансам, складам, клиентам, производству и прочим готовым функциям.

Что делать тем, кто не владеет английским? Конечно, выучить язык стоит, ведь практически во всех программах в той или иной форме пользователь сталкивается с ним. Если же времени нет, то не стоит отчаиваться. Приложение Axapta сейчас весьма популярно, поэтому на просторах интернета есть множество мануалов, однако будьте готовы к тому, что читать придется много. Тем же, у кого под рукой нет экземпляра программы, подойдут видеокурсы. Например, на Youtube есть несколько курсов по Axapta 2009. Общий курс разделен на несколько уроков, каждый из которых длится около 45 минут. Это поможет быстрее разобраться с программой.

Преимущества

Если ваша компания соответствует вышеуказанным критериям, обязательно задумайтесь над внедрением Axapta.

И на это есть достаточно много причин, вот лишь некоторые из них:

1. Нет необходимости использовать множество отдельных, не связанных между собой программных инструментов. Особенно это актуально в тех случаях, когда бизнес у вас действительно нестандартный. Тогда придется использовать необычный подход к его организации. Аксапта идеальна для подобных ситуаций.

2. Axapta легко адаптируется под потребности и запросы каждого отдельного пользователя. Это означает, что каждый человек, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом, сможет быстро и просто настроить программу под себя.

3. Очень мощный функционал. В рассматриваемом ПО действительно есть все, что только может представить себе бизнесмен или любой другой сотрудник компании. Пользователи могут собирать, систематизировать, анализировать и выдавать данные в нужном формате.

4. Система меняется не только в зависимости от потребностей и запросов пользователей, а еще и опираясь на страну и окружающую обстановку, где ведется бизнес. В каждом государстве и даже в отдельных частях разных стран есть своя специфика ведения дел. Так вот, в Аксапте все это учитывается и регулируется.

5. С Axapta можно легко и быстро вырасти в крупную компанию с большим количеством офисов, магазинов, складов и других помещений. Все это можно будет контролировать. Практика показывает, что крупным предприятием может управлять всего лишь несколько человек, если они будут использовать данное программное обеспечение.

6. Полная интеграция в интернет. В Microsoft Dynamics AX имеется полноценная поддержка различных web-функций. Благодаря этому управляющий бизнесом даже может находиться в другой стране и, не выходя из дома, контролировать его и зарабатывать свои деньги. Таким же образом можно нанимать удаленных сотрудников.

7. Из-за того, что Dynamics AX еще не так популярен, как многие другие программы для бизнеса, те, кто используют это решение, получают конкурентное преимущество. Такие люди могут значительно улучшить свое положение на рынке и даже предложить изумленной публике много нового.

8. Возможность модификации. У этого решения открытый исходный код. А это означает, что программисты вашей фирмы смогут самостоятельно модифицировать программу. Кроме того, такой подход позволяет гарантировать, что в программе можно выполнить абсолютно любые задачи, связанные с бизнесом. Это кажется абсолютно невозможным.

В общем, Аксапта – это то, что нужно для современного бизнеса!

Security roles

All users must be assigned to at least one security role in order to have access to Microsoft Dynamics AX. The security roles that are assigned to a user determine the duties that the user can perform and the parts of the user interface that the user can view.

Administrators can apply data security policies to limit the data that the users in a role have access to. For example, a user in a role may have access to data only from a single organization. The administrator can also specify the level of access that the users in a role have to current, past, and future records. For example, users in a role can be assigned privileges that allow them to view records for all periods, but that allow them to modify records only for the current period.

By managing access through security roles, administrators save time because they do not have to manage access separately for each user. Security roles are defined one time for all organizations. In addition, users can be automatically assigned to roles based on business data. For example, the administrator can set up a rule that associates a Human resources position with a security role. Any time that users are assigned to that position, those users are automatically added to the appropriate security roles. Users can also be automatically added to or removed from roles based on the Active Directory groups that they belong to.

Security roles can be organized into a hierarchy. The role hierarchy allows the administrator to define a role based on another role. For example, the sales manager role could be defined as a parent role of the manager role and the salesperson role. A parent role automatically inherits the duties, privileges, and conditions that are assigned to its child roles. Therefore, a user who is assigned to the parent role can perform all of the tasks that users in the child roles can perform. A role can have one or more child roles or one or more parent roles.

By default, sample security roles are provided. All functionality in Microsoft Dynamics AX is associated with at least one of the sample security roles. The administrator can assign users to the sample security roles, modify the sample security roles to fit the needs of the business, or create new security roles. By default, the sample roles are not arranged in a hierarchy.

Note

The sample security roles do not correspond to Role Centers.

For more information about how to work with security roles, see the following topics:

Permissions

Each function in Microsoft Dynamics AX, such as a form or a service, is accessed through an entry point. Menu items, web content items, and service operations are referred to collectively as entry points.

In the security model for Microsoft Dynamics AX, permissions group the securable objects and access levels that are required to run a function. This includes any tables, fields, forms or server side methods that are accessed through the entry point.

Only developers can create or modify permissions. For more information about how to work with permissions, see the Microsoft Dynamics AX developer documentation. Be aware that modifying permissions may affect your licensing requirements. For more information about how licensing relates to security, see the Security roles and licensing white paper for Microsoft Dynamics AX 2012.

Important

In the licensing model for Microsoft Dynamics AX, entry points are referred to as menu items.