Расчетный листок по зарплате и его расшифровка
Содержание:
- Форма расчетного листка
- Образец расчётного листка
- Что такое расчетный лист и для чего он нужен
- Расшифровка расчетного листка по заработной плате
- Порядок выдачи
- Ответственность работодателя
- Хранить или не хранить расчетные листки?
- Как разобраться в документе?
- Форма оформления
- Правовые основы вынесения приказа
- Как проверить правильность расчета?
- Что такое расчетный листок
- Начисление штрафных санкций работодателю
Форма расчетного листка
Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:
-
бумажной;
-
электронной.
Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.
Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02-06-05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:
-
расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
-
карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
В расчетном листке отражаются |
||||||
---|---|---|---|---|---|---|
табельный номер |
отработанные дни (часы) |
составные части зарплаты |
размер пособий по временной нетрудоспособности |
компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплат |
размеры и основания произведенных удержаний |
общая денежная сумма |
Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14-2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы. При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).
Примерная форма расчетного листка приведена ниже.
Расчетный листок |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Учреждение |
|||||||
Подразделение/код/табельный номер |
|||||||
Ф. И. О. |
|||||||
Должность/профессия |
|||||||
Оклад (руб.) |
|||||||
Месяц/год |
Рабочие дни |
Рабочие часы (40-часовая рабочая неделя) |
|||||
Начислено |
Период |
Дни |
Часы |
Сумма (руб.) |
Удержано |
Период |
Сумма (руб.) |
Зарплата за отработанное время |
НДФЛ |
||||||
Пособие по нетрудоспособности |
|||||||
Ежемесячная премия |
|||||||
Доплата за работу в выходные (праздничные) дни |
|||||||
Выплата за стаж непрерывной работы |
|||||||
Всего начислено |
Всего удержано |
||||||
Выплачено |
Дата |
Сумма (руб.) |
|||||
Аванс |
|||||||
Зарплата |
|||||||
Пособие по нетрудоспособности |
|||||||
Всего выплачено |
Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.
Образец расчётного листка
С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
Порядок оформления
- Вначале листка записывают:
- название предприятия,
- должность,
- ФИО работника,
- период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
- подразделение, в котором трудится работник,
- его табельный номер.
- Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
- В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
- Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
- В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
- Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
- После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.
При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.
Что такое расчетный лист и для чего он нужен
Расчетный лист по заработной плате — это документ, с помощью которого работодатель отчитывается перед работниками об оплате труда. Его форма не утверждена законом, каждая организация вправе создать свой бланк. Чаще всего представляет собой простую таблицу на листе формата А6 из очень тонкой бумаги. Иногда этот документ называют «зарплатным квитком» или просто «квитком». Он содержит следующую информацию:
- имя работника и его должность;
- количество отработанных часов;
- оклад;
- стимулирующие и компенсационные выплаты;
- премии;
- больничные или отпускные (при наличии);
- материальная помощь (при наличии);
- любые другие выплаты;
- сумма аванса;
- сумма НДФЛ;
- сумма удержании (например, по кредиту).
Образец квитка о зарплате представлен на изображении ниже. Каждую статью оплаты сопровождают коды начисления. Если говорить простым языком, это документ, из которого работник получает полноценную информацию об оплате своего труда. Ему становится доступна не только общая сумма, но и порядок формирования выплаты. Например, сколько составила его премия и сколько работодатель компенсировал за проезд или питание.
Расчётный листок содержит подробную информацию о формировании зарплаты сотрудника
Когда и кто делает расчетный лист
Расчётный лист готовит работодатель, точнее — работники бухгалтерии персонально для каждого сотрудника. Как правило, их составляют одновременно с подготовкой перечисления средств сотрудникам
Важно знать, что работники получают оплату минимум дважды в месяц: так называемый аванс и зарплату. Когда выдается квиток? Документ готовится только раз в месяц и выдаётся работникам на руки за 1-2 дня до выдачи зарплаты
Крайний срок — день зарплаты.
Должен ли работодатель, перечисляющий зарплату сотрудникам безналичным способом, раздавать зарплатные квитки? Должен. Эта норма зафиксирована 136 статьей ТК РФ и не привязана к способу выдачи зарплаты. Допускается заменить бумажный документ электронным файлом, который своевременно отправлять на почту сотрудника.
Как читать расчетный листок
Как читать расчетный листок? Расшифровка не представляет собой ничего сложного. Каждая категория выплат выносится отдельной строкой со строгим наименованием. Работнику достаточно проверить наличие всех пунктов оплаты (оклад, стимулирующие, компенсации, аванс), количество отработанных дней и уточнить соответствие суммы выплаты трудовому договору.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис.2. Раздел «Начислено»
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:
По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 3. Раздел «Удержано»
Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.
Рис.4. Раздел «Выплачено»
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:
Порядок выдачи
Рассмотрим порядок выдачи зарплатных листков работникам. Подготовка и выдача квитков — это обязанность работодателя, зафиксированная трудовым кодексом. Соответственно, за её неисполнение организацию могут оштрафовать. На практике, конечно, такое почти не встречается. Но некоторые нюансы всё же следует соблюсти.
Работник обязан подтвердить получение расчётного листка. Есть 2 варианта:
- Готовить бланки с отрывной частью, где работник будет ставить подпись о вручении.
- Использовать специальный журнал, где сотрудники также будут подписываться о вручении квитка.
Каждая организация вправе утвердить свою форму расчётного листка
Ответственность работодателя
Инспектор ГИТ, в ходе контрольно-надзорных мероприятий выявив отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее, применит меры административной ответственности по КоАП РФ. Напомним, что согласно данной норме предусмотрены:
-
для должностных лиц – предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
-
для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
-
для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 руб., поскольку инспектор в ходе проверки установил, что ОАО не выдавало расчетные листки о начисленной заработной плате и не составляло при увольнении записки-расчеты. ОАО обжаловало данное постановление, но суд, указав на обязанность по оформлению и выдаче названных документов, оставил постановление ГИТ в силе и признал штраф законным и обоснованным (Решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 по делу № 72-98/2016).
К аналогичной ответственности могут привлечь работодателя или его должностных лиц в случае, если расчетный листок содержит не все сведения, указанные в ст. 136 ТК РФ: о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период (размере районного коэффициента, процентной надбавки и др.); о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний (Решение ВС Республики Карелия от 21.03.2016 № 21-110/2016).
Ну и конечно же, если компания будет использовать форму расчетного листка, не утвержденную надлежащим образом, у инспектора ГИТ также будет основание для привлечения к ответственности. Например, по результатам проверки АО был составлен протокол об административном правонарушении, в соответствии с которым были выявлены следующие нарушения: не утверждена форма расчетного листка, что является нарушением ТК РФ; в правилах внутреннего трудового распорядка дни выплаты заработной платы не соответствуют датам выплаты заработной платы в трудовых договорах, что является нарушением ст. 136 ТК РФ. За это постановлением АО привлечено к административной ответственности по КоАП РФ. Решением Забайкальского краевого суда от 21.03.2016 по делу № 7-21-105/2016 данное постановление признано законным.
Хранить или не хранить расчетные листки?
Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02-06-05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.
Согласно п. 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.
При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.
В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.
А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:
-
при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
-
при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.
* * *
В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.
Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:
1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.
2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.
3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.
Как разобраться в документе?
В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:
Вводный или общий. В нем указываются:
- Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
- ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
- Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
- Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.
Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:
- Премии.
- Начисления на период больничного.
- Отпускные.
- Любые другие дополнительные начисления.
Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, надбавка за вредность и т.д.
Вычеты. В этом разделе перечисляются все причины, по которым производились те или иные отчисления из зарплаты. К ним относятся:
- НДФЛ.
- Пенсионные отчисления.
- При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
- Выплаты в пользу профсоюза.
- Штрафы.
Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.
Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.
Подведение общих итогов. Отражается информация о сумме, которая будет получена сотрудником в кассе или переведена на банковскую карточку.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
Чтобы не прописывать название и причину каждого типа начислений или удержаний, бухгалтерии многих компаний пользуются заранее определенными шифрами или кодами, состоящими из того или иного набора цифр. Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику.
Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.
Форма оформления
В соответствии с письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. равнозначными считается листок и в бумажной, и в электронной форме. Порядок и правила выдачи.
Порядок использования электронного вида документа (к примеру, отправка на корпоративный почтовый ящик) обязательно закрепляется в трудовом соглашении или локальном акте компании.
Типового бланка расчетного листка не разработано, строгих требований к его внешнему виду не предъявляется, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает удобный для себя документ.
Главное, чтобы в листе были отражены все необходимые данные о составляющих заработной платы.
Заполнение бланка листа по зарплате
Еще с 2013 года единая форма расчетного листка отменена, тем самым предоставляется возможность организациям самостоятельной разработки бланка документа с учетом специфики их деятельности.
Индивидуальная форма бланка обозначается в учетной политике компании или отдельным распоряжением директора.
Но при этом, в бланке должны присутствовать обязательные сведения:
- наименование юридического лица;
- период, за который выдается расчетный листок (обычно календарный месяц);
- сведения о работнике: должность в соответствии со штатным расписанием, ФИО трудящегося, отдел (подразделение) и табельный номер.
Затем заполняются данные о расчетах по зарплате, разделенные на части и оформленные в виде таблицы:
- доходы (окладная часть, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, различные надбавки, совмещения);
- удержания: НДФЛ, удержание по исполнительным документам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы на накопительную часть в ПФР;
- выплаты: указывается день и денежные средства, перечисленные в данном месяце (аванс, компенсации обедов, сотовой связи, оплата листка нетрудоспособности, отпускных в межрасчетный период);
- задолженность по заработной платы или к выплате: финальная часть таблицы, где выводится разница между начисленными доходами и осуществленными выплатами.
Самостоятельно разработанная форма листка по зарплате позволяет добавить также иные сведения (суммы налоговых вычетов по иждивенцам).
Получают расчетный документ все категории сотрудников:
- основные;
- работники, выполняющие трудовые обязанности дистанционно;
- совместители;
- трудящие, выполняющие работу на дому.
Разработка бланка расчетного листа входит в обязанность работодателя, использовать можно форму, представленную в бухгалтерской программе.
Электронный формат
Письмом Министерства труда РФ №14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года разъясняется возможность уведомления работодателем подчиненных о составляющих его заработной платы при помощи электронной почты.
Данный формат донесения информации до трудящегося не противоречит законодательству, но этот факт должен быть прописан в локальных актах фирмы.
Также выдачу расчетных листков в электронном виде можно обозначить в коллективном трудовом договоре, в дополнительном соглашении к действующему контракту.
Электронную форму документа можно отправить на электронную почту, открыть ее в специализированном программном комплексе, выложить в личном кабинете сотрудника.
Сначала следует разобраться с программными комплексами.
Организация может предоставить специалистам возможность просмотра расчетного листка в электронном виде в сети Интернет, а также распечатать его на бумаге.
Для этого работодателем предоставляется каждому подчиненному персональный пароль для осуществления доступа в программу по формированию «расчеток». Каждая штатная единица получает доступ лишь к своим персональным данным.
Допускается изменение ранее утвержденного в организации положения о форме расчетного листка. Поправки закрепляются приказом, с текстом которого знакомят каждого сотрудника под роспись.
Эти перемены не ухудшают положение трудящихся, а, значит, не требуют направления им уведомления за 2 месяца до вступления поправок в силу (статья 74 ТК РФ).
Введение электронных версий расчетного листка приводит к ускорению документооборота в компании и гарантирует отправку бланка адресату.
Правовые основы вынесения приказа
Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:
- об итоговом размере полученной выплаты;
- о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
- об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.
Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.
Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.
Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:
- в форме приказа (распоряжения);
- с привлечением выборного профсоюзного органа.
Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:
- удобства расположения сведений в расчетном бланке;
- текстовки основных пунктов листа;
- порядка введения согласованной формы в действие.
После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.
Кем составляется приказ
Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:
- работников бухгалтерской службы;
- кадровиков;
- юристов.
Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.
Как проверить правильность расчета?
Для проверки правильности проведенных начислений и вычетов потребуется обратить внимание на несколько основных моментов. В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки
При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить
В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки. При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить.
Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог.
Что такое расчетный листок
Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков .docСкачать образец ведомости выдачи расчетных листков .doc
Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.
Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.
Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.
Начисление штрафных санкций работодателю
Контрольно-надзорные органы в России имеют право наложить штрафные санкции на должностных лиц (до 5000 рублей) или юридических лиц (до 50000 рублей). В протоколе проведения проверки может быть указано на недоработки расчетных листов, несоблюдение внутреннего трудового распорядка, оплата не соответствует пунктам договора или расчетам.
Также санкции могут быть наложены при перечислении денег на расчетный счет в банке или при выдаче в кассе предприятия. Вся документация должна храниться в организации в течение установленного законами срока.
Российским законодательством предусмотрены и более суровые наказания. Они регулируются УК РФ.
Заполнение документа требует внимательности, так как после выдачи денежных средств, вносить изменения будет достаточно проблематично. Правила выдачи заработка, подготовки расчетного листа устанавливаются еще правилами внутреннего трудового распорядка. В противном случае работодателю грозят налоговые, административные и уголовные санкции.
Видео о расчете зарплаты: