Как легко и быстро сделать подпись в электронной почте в различных сервисах?

Как сделать подпись в письме

Здравствуйте. На примере прошлых статей мы с вами создали несколько почтовых ящиков на различных сервисах: Google, Яндекс, Mail.ru Благодаря им вы теперь ведете переписку с вашими друзьями, знакомыми, работниками, начальством, различными представителями других фирм, организаций и т.п.

И иногда может возникнут потребность в конце письма указывать ваши реквизиты или вашей компании, адрес, телефоны. Если в дружеской переписке это редко встречается, то в деловой переписке это одна из важных частей письма. Подпись можно добавлять самому непосредственно при написании письма.

Но согласитесь, если ы пишете каждый день по 10-20 писем, то каждый раз вставлять одну и ту же информацию весьма хлопотно. Можно что-то забыть, перепутать, сделать нечаянно опечатку. Вот тут нам и поможет подпись в электронном письме.

Вы один раз заносите ваши данные и они автоматически будут подставляться в конце письме при нажатии кнопки «Отправить». Таким образом, вы будете уверены, что адресат увидит всю нужную информацию о вашей фирме, предприятии и так далее.

Итак, сегодня мы рассмотрим, как создать подпись в электронном письме. Начнем с сервиса Google.

Как создать подпись в Google Mail

Заходим в свой почтовый ящик этого сервиса. Если у вас еще нет подобного ящика, то создайте, прочитав нашу статью Регистрация почты на Gmail.com Открываем Главное меню и выбираем пункт «Настройки»

Откроется страница со всеми настройками. Ищем пункт настроек «Подпись», включаем его и пишем нужную информацию о вас, вашей фирме, компании.

После того как вы создали подпись, спускаемся ниже и нажимаем кнопочку «Сохранить изменения».

Теперь давайте проверим, отправляется ли письмо с подписью. Для этого создаем новое тестовое письмо с любым текстом. В нашем примере это будет просто «Привет».

Как видим, наша подпись автоматически подставляется в письмо. Мы лишь заполняем нужны поля и отправляем адресату.

И вот какое письмо видит адресат.

Все успешно сработало. Подпись стоит в конце письма. Все последующие исходящие письма будут содержать подобную подпись. Согласитесь, намного удобно. Далее мы рассмотрим, как создать подпись в Яндекс Почте и Mail.ru

Как сделать подпись в письме Яндекс Почте

Точно также заходим в Основное меняю и выбираем пункт «Личные данные, подпись, портрет»

На странице настроек Яндекс нам предлагает создать автоматическую подпись, которую он создал исходя из наших настроек. Если вас эта подпись устраивает, то жмите кнопку «Создать подпись». Если вы хотите создать свою подпись, как в нашем примере, тогда в поле чуть пониже вводите свои данные.

Далее указываем к какому адресу привязать эту подпись. И нажимаем «Добавить подпись».

Теперь создаем новое тестовое письмо.

При наведении мышкой на левую границу возле начала подписи (указано выше на скриншоте), появится маленькая стрелочка, нажав на которую вы увидите список ваших подписей и сможете выбрать нужную вам. А также прямо здесь можно добавить еще одну подпись. После этого письмо можно отправлять адресату.

Если у вас еще нет почты на Яндекс, то смотрите статью Регистрация почты на Яндекс

Как создать подпись в письме на Mail.ru

Для создания подписи в Mail.ru заходим в пункт меню Еще и выбираем Настройки

Далее выбираем ссылку «Имя и подпись»

И добавляем нашу подпись

Как и в Яндексе, Mail.ru также дает возможность создание нескольких подписей. Для создания второй подписи, нажмите кнопку «Добавить имя и почту». Если вам нужна одна подпись, то после ее внесения, нажимаем «Сохранить».

Создаем новое письмо. Наша подпись автоматом поставляется в конец письма. Пишем письмо и отправляем.

Как открыть почтовый ящик на Mail.ru, ознакомьтесь со статьей Регистрация почты на Mail.ru

Человек не может быть доволен жизнью, если он недоволен собой.

Марк Твен

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

Как изменить и убрать подпись

Если вы все сделали, настроили, но по каким то причинам нужно что то изменить, убрать, подкорректировать. Встает логический вопрос: Как изменить подпись в яндекс почте? Через настройки заходите. как я писал в начале статьи. 1. С правой стороны внизу, ищете надпись. 2. При наведении на мышкой на нее (справа вверху), появиться карандаш и надпись «редактировать,» жмете на нее. 3. Изменяете на свое усмотрение. Как убрать подпись в яндекс почте? Тоже самое, только. 1. Отыскиваете значок мусорки и нажимаете на него. 2. Надпись будет удалена.

Если вам надоело каждый раз перепечатывать одну и ту же информацию, создавая подписи к вашим электронным письмам, то поздравляем. В очередной раз выражение «лень — двигатель прогресса» обрело свое подтверждение. Ручное создание подписи к каждому электронному письму, действительно лишняя работа. Все современные почтовые клиенты (программы для приемки и отправки почты) позволяют это делать автоматически. Нужно только настроить свою подпись.

Не стал исключением в этом плане и Micrisoft Outlook. В нем также как и в остальных почтовых клиентах можно создать подпись, которая будет автоматически присоединяться к каждому создаваемому электронному сообщению.Как в Outlook сделать подпись к электронным письмам?
Ответ на данный вопрос будет зависеть от такого, какой версией пакета офисных программ от Micrisoft вы пользуетесь. В данной статье будет рассказано о создании подписи в Microsoft Office 2003 и 2007.

Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2003.

1. Запустите Outlook. В главном меню вверху нажмите на «Сервис» и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сообщение» и внизу данного окна в поле «Выбор подписей для учетной записи:» укажите в выпадающем списке учетную запись, для которой будет создаваться подпись. Нажмите кнопку «Подписи…».
3. Появится окно создания подписи. Нажмите в нем кнопку «Создать…».
4. Запустится окно «Создание новой подписи». В данном окне введите название для будущей подписи и нажмите кнопку «Далее».
5. В следующем окне введите текст подписи, которая будет прикрепляться к каждому создаваемому электронному письму. В процессе создания подписи можно использовать предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления текста: изменять шрифт, цвет, размер вводимых символов, а также выбирать тип выравнивания.
6. Сохраните созданную подпись нажатием кнопки «Ок» в двух последних открытых окнах и нажмите «Применить» и «Ок» в последнем открытом окне.
7. Запустите создание нового письма и проверьте, что созданная подпись прикрепилась к нему.

Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2007.
В пакете офисных программ Microsoft Office 2007 с новым новым интерфейсом Fluent создание подписи происходит еще удобнее.

1. Запустите Outlook и под главной строкой меню нажмите кнопку «Создать» для запуска редактора нового электронного сообщения. То же самое можно выполнить простым нажатием клавиш Ctrl и N на клавиатуре. Разверните окно редактора на весь экран.
2. Нажмите кнопку «Подпись» в окне редактора и в появившемся под ней меню выберите пункт «Подписи…».
3. Откроется окно для создания подписей, в котором нажмите кнопку «Создать».
4. Введите имя будущей подписи и нажмите кнопку «Ок».
5. В поле «Изменить подпись» введите текст подписи. Используйте предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления создаваемой подписи. Outlook 2007 предлагает для этого более широкие возможности. В отличие от Outlook 2003 в нем к подписи можно добавлять изображения и гиперссылки.
6. Нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.
7. Запустите создание нового электронного сообщения и проверьте, чтобы созданная в предыдущих пунктах подпись автоматически прикрепилась к нему.

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. В сегодняшней статье я хочу рассказать вам, как сделать подпись в электронной почте. Просто меня уже несколько раз об этом спрашивали, поэтому я не мог не написать об этом. Хотя на самом деле это действительно нужная вещь, ибо я считаю, что без какой-то конечной фразы в конце письмо остается каким-то незавершенным, а каждый раз набирать ее вручную тоже не очень хочется.

Несмотря на то, что сам я в качестве своего любимого почтового сервиса я использую mail.ru (кстати сразу вам вопрос, а какой ваш любимый почтовый сервис?), я освещу все самые популярные ящики, а также про outlook не забуду. Поехали!

Ну что же. Начну с того, чем я пользуюсь чаще всего.

Таким образом, когда мы будем создавать новое письмо, то в нем уже будет автоматически написан тот текст, который вы написали заранее.

Как в Яндекс Почте настроить подпись: быстро с изображением и логотипом

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

Важность подписи

На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться (где лучше зарегистрировать почтовый ящик).

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

Особенно интересной может быть функция добавления изображения

Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (как самостоятельно создать логотип и визитку)

В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание

Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи

инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе и следите за новостями! До свидания, друзья!

Блог Любови Зубаревой

Приветствую Вас, дорогие читатели!

В одной из статей, я рассказала, где лучше завести электронный почтовый ящик и какие бывают окончания у разных почт.

Если вы остановили свой выбор на Яндекс почте, тогда эта статья поможет вам следующими инструкциями, КАК:

— добавить портрет к своему ящику;— красиво оформить тему (вид почты);— добавить и удалить автоматическую подпись к письму;

— создать новые папки и метки на почте.

Если у вас уже есть какая-то другая почта, вы можете объединить почты в один аккаунт. При этом добавить можно несколько почт и не обязательно именно Яндекс.

Как красиво оформить тему (вид почты) на Яндекс почте

Заходите на свою почту. В правом верхнем углу нажмите шестеренку, в меню выберите ОФОРМЛЕНИЕ

Теперь вы можете выбрать любую тему, которая вам понравится. Ее можно менять сколько хотите раз.

Я, например, выбрала тему «Настроение» и далее «Осень», далее нужно просто нажать на крестик «Закрыть» в верхнем углу.

И вместо скучной серой почты, вас будет радовать тот вид на заднем плане, какой вы выбрали сами.

Как добавить автоматическую подпись к каждому письму на Яндекс почте

Также нужно нажать на шестеренку в верхнем правом углу. Далее выберите раздел ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, ПОДПИСЬ, ПОРТРЕТ

Сначала добавьте свой портрет (фото которое  будут видеть люди, когда от вас будут приходить письма). Для этого просто нажмите на надпись ЗАГРУЗИТЕ ПОРТРЕТ, выберите фото на своем компьютере и сохраните данные изменения.

Ниже отображаются ВАШИ ПОДПИСИ — это как раз то, что нужно, если вы хотите добавить подпись.

Далее вы можете «привязать» данную подпись к определенному окончанию почты. Если вам не понятно про окончания почты, можете об этом прочитать подробнее в отдельной статье.

Далее выбирайте, где будете отображаться  ваша подпись. Лично я обычно ставлю «внизу всего письма»

Когда вы нажмете ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ,  она отобразится ниже (смотрите картинку)

Как создать новые папки и метки на Яндекс почте

При создании новой почты, у вас по умолчанию есть папки: Входящие, Отправленные, Черновики, Удаленные, и Спам.

Вы можете добавлять неограниченное число новых папок и помечать для своего удобства письма разными цветами и надписями с помощью меток.

В верхнем правом углу почты нажмите на шестеренку, выберите раздел ПАПКИ И МЕТКИ. Именно здесь можно их создавать для удобной работы с почтой. Рассмотрим подробнее.

Как создать новые папки на почте Яндекс

В верхней части окно для создания новых папок. А ниже — для меток.

Нажимаете НОВАЯ ПАПКА

Выходит окно, вносить название папки, например, «по работе» — название может быть любым. И нажимаете СОЗДАТЬ ПАПКУ

Теперь она у вас отображается во Входящих в отдельной подпапке. Если вы нажмете на название папки, вы можете переименовать ее, удалить, а также создать для нее правило — тогда письма, которые будут поступать на вашу почту и буду соответствовать определенным условиям — попадут в вашу новую папку.

Можно создать, а можно вручную перекладывать в нее письма.

Разберем на примере, нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО

Теперь вам нужно выбрать при каких условиях новые письма будут перекладываться в нее. После заполнения, нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО

Вот, собственно и все. Если вам нужно вручную нужно перенести определенное письмо в папку, тогда вам нужно выделить галочкой письмо, нажать на названии письма правой кнопкой мыши и выбрать: ПЕРЕЛОЖИТЬ В ПАПКУ, и далее выбрать папку либо сразу же создать новую папку, если это требуется.

Как создать метки для писем на почте Яндекс

В верхней части окна можно создавать папки, а ниже — метки. Выбирайте НОВАЯ МЕТКА

Придумайте название метки, выберите цвет и нажмите на СОЗДАТЬ МЕТКУ.

Теперь новая метка отобразится в общем списке. Если нажать на нее, можно изменить метку, удалить и создать правило (чтобы автоматизировать процесс).

Нажимайте СОЗДАТЬ ПРАВИЛО, далее заполняйте поля, или одно их них, какие слова должно содержать входящее письмо, чтобы ему присвоилась данная метка. И нажимайте СОЗДАТЬ ПРАВИЛО

Правило создалось. Также вы вручную можете поставить метку на любое письмо. Для этого либо в левой панели почты найдите список меток, когда наведете мышкой, высветится надпись для создания новой метки.

Либо аналогично с созданием новой папки, нужно выделить нужное письмо, нажать правой кнопкой мыши и выбрать ПОСТАВИТЬ МЕТКУ — и далее выбрать существующую или создать новую метку.