Делаем книжный формат страницы в word
Содержание:
- Как пронумеровать страницы в Word автоматически
- Сведения о вопросе
- Вкладка Главная
- Как поменять формат в Word — Офис Ассист
- Как напечатать постер на принтере
- Как сделать блокнот формата А6 в домашних условиях из бумаги для принтера
- Делаем линованный лист А4 в MS Word
- Программное обеспечение принтера
- Как сделать рамку для курсовой в Ворде
- 2.1.2. Параметры документа
Как пронумеровать страницы в Word автоматически
Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.
Выполните следующие действия:
- Откройте нужный документ в программе Word.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:
- Вверху страницы.
- Внизу страницы.
- На полях страницы.
- Текущее положение.
- Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
- Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.
На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.
Сведения о вопросе
* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.
* Введите только числа.
* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.
* Введите только числа.
Этот ответ помог 1 пользователю
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Этот ответ помог 2 польз.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Погодите, формат А3, у Вас в Word, появится только тогда, когда Вы подключите к нему принтер который печатает этот формат.
Вами указанный принтер hp1214 поддерживает максимальный формат А4, в этом случае, максимальная возможность — печать двух страниц формата А5 на листе формата А4.
Проверьте максимальный формат бумаги в руководстве пользователя к Вашему принтеру.
Этот ответ помог 2 польз.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Этот ответ помог 4 польз.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Попробуйте открыть «Файл» → «Печать» в самом нижнем окошке настроек, там где у Вас стоит «1 страница на листе», нажать на треугольничек и выбрать «По размеру страницы» →»А4″. После этого отправляйте документ на печать.
Этот ответ помог 94 польз.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Формат А3 = А4 + А4, то есть, формат А3 это два листа формата А4.
Возможности программ Office, напрямую зависят от возможностей принтера и его драйвера.
В программах Word 2003/2007 для этого, в режиме предварительного просмотра, служила кнопка
«Подгонка страниц»
А так же возможность изменение масштаба документа при печати которая работала только одну ссесию.
В 2010, откройте ФайлПечатьПараметры, задайте формат А4.
Проверьте и напишите результат.
Дополнительно ознакомьтесь со статьями:
Этот ответ помог 1 пользователю
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Вкладка Главная
Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».
Абзац
Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.
Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.
Параметры страницы Word — это размер бумаги, ориентация страницы, поля в Word, перенос слов Word, т.д. Функция «Параметры страницы» Word находится на закладке «Разметка страницы». Кнопки, часто применяемых функций, находятся в разделе «Параметры страницы». Но, нажав на стрелку справа внизу раздела «Параметры страницы», можно вызвать окно «Параметры страницы», в котором бо льше функций, где можно установить свои параметры страницы. Кнопка «Поля».
Поля в Word — это отступ текста от края страницы. Их можно настраивать — уменьшать, увеличивать, убрать сосвсем, чтобы текст напечатать от края до края страницы, т.д. На страницах Word установлен стандартный отступ текста от края листа (поля). Справа этот отступ шире, чтобы при сшивании распечатанного документа, прикреплении его в папку, текст не закрывался. Можно менять размер поля, отдельно верхнего, отдельно нижнего, левого, правого. Для этого существует кнопка «Поля». Нажимаем на эту кнопку и, из появившегося списка, выбираем нужный размер полей.
Если хотим установить свой размер поля, нажимаем кнопку «Поля» -> «Настраиваемые поля». Откроется диалоговое окно и, в разделе «Поля», настраиваем отдельно каждое поле. Ниже в диалоговом окне по образцу смотрим за изменениями.
Ещё, поля можно настраивать в режиме просмотра или в обычном режиме передвинуть линейку. Убрать поля в Word. Можно совсем убрать все поля. Тогда текст будет размещаться до самых краев страницы. Как сделать разные поля на разных страницах документа Word (например, бланк с двух сторон), смотрите в статье «Разные поля в одном документе Word «. Кнопка «Ориентация» в разделе «Параметры страницы» – развернет лист. Сделает его книжной ориентациии или альбомной.
Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д. Давайте уже разберемся как найти и открыть эти самые «Параметры страницы» в Microsoft Word.
Мы будем производить все манипуляции в программе Microsoft Office Word 2013, но данные функции в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007 ничем не отличаются. В Microsoft Word 2003 нужно просто нажать на «Файл» и выбрать «Параметры страницы».
В Ворде 2013, 2010 и 2007 нужно сделать следующее:
1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.
3. Открывается окно с параметрами страницы Ворда.
В разделе «Поля» вы можете:
- Изменить поля: верхнее, нижнее, левое, правое, переплет, положение переплета.
- Выбрать ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книжную, или альбомную.
- Выбрать параметры страницы.
- Применить выбранные настройки ко всему документу или к отдельным страницам.
В разделе «Размер бумаги» можно:
- Выбрать размер бумаги: А4, А3 и т.д., выбрать ширину и высоту.
- Настроить подачу бумаги (первая страница и остальные страницы).
- Применить ко всему документу или нет.
- Также здесь доступна кнопка «Параметры печати».
В разделе «Источник бумаги» можно произвести следующие настройки:
- Выбрать раздел.
- Поставить значения колонтитулов.
- Сделать выравнивание.
- Произвести нумерацию строк в Ворд.
- Сделать границы.
После того, как вы сделаете все настройки параметров страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 нажмите «Ок».
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Как поменять формат в Word — Офис Ассист
- Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.
- Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.
- Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.
- Шаблоны форматов листа;
- Предустановленные шаблоны формата страницы в Word;
- Как изменить размер формата листа в Ворде;
- Как сделать лист формата А5.
В мировой практике применяются два стандарта бумаги:
- Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
- и международный стандарт.
ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.
Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.
Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:
- А0 и А1 — используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
- Размер А3, В4 и А2 — для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
- Размер А4 — всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
- А5 — размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
- Размер А5, В5, А6, В6, — с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
- C4, C5, C6 — требуется при изготовлении конвертов для почты.
Последние размеры категории «С» были ориентированы специально на почтовые конверты. В каждом из них, должен был поместиться размер категории «А».
Предустановленные шаблоны формата страницы в Word
Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.
- Letter (8,5×11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
- A4 (21 см х 29,7 см);
- Legal (8,5×14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
- A3 (29,7 см х 42 см);
- B4 (25×35,4 см);
- B5 (18,2 см х 25,7 см).
По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.
Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.
Как изменить размер формата листа в Ворде
Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.
Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6×6 метров).
Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:
- В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
- Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
- Выбираем иконку «Размер».
- В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером — 21.59 на 27.94 сантиметров.
Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
- В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).
В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».
В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.
Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.
Как сделать лист формата А5
Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший — А5 (размер тетрадного листа).
В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.
В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.
Размеры страницы в формате А5 должны быть:
- ширина — 14.8 см,
- высота — 21 см.
- Как выставить данные значения мы описали выше.
- Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.
Как напечатать постер на принтере
В большинстве случаев все необходимые настройки можно задать в меню устройства. Алгоритм простой:
- Открыть рисунок и нажать «Печать» или Ctrl+P.
- Выбрать «Свойства», а в открывшемся окне – вкладку «Страница».
- В разделе «Макет страницы» выбрать из списка «Печать постера», нажать «Задать».
- Выбрать оптимальный вариант разбивки: например, 3х3 или 4х4.
Такая настройка позволяет распечатать большой рисунок на нескольких А4 без использования специальных программ. Но, к сожалению, этот вариант подходит не всем: в меню некоторых принтеров не предусмотрена возможность печати постера. В таких случаях без дополнительного программного обеспечения не обойтись.
Печать постера через Paint
Paint входит в состав всех операционных систем Windows и не требует дополнительной установки. С помощью этой программы можно напечатать картинку на нескольких листах А4, не меняя свойства принтера.
Пошаговый алгоритм:
- Откройте картинку в Paint.
- Выберите в меню «Файл», затем «Печать» и «Параметры страницы».
- В открывшемся окне задайте нужную ориентацию – книжную или альбомную. Затем выберите пункт «Уместить» и укажите количество страниц по горизонтали и вертикали. Например, если вам нужен постер из 9 листов А4, выберите значение 3х3.
Чтобы убедиться, что программа правильно разбила картинку на части для печати, используйте предварительный просмотр. Если ошибок нет, можно приступать к изготовлению постера.
С помощью Paint можно напечатать плакат на нескольких листах А4 буквально за 5 минут. Это хорошее решение задачи, если нет времени разбираться в настройках принтера.
Печать через Excel
Распечатать рисунок на нескольких листах А4 можно даже с помощью электронных таблиц.
Откройте чистый документ Excel, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунок». Затем выберите изображение, которое вы хотите распечатать.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», а затем растягивайте рисунок, выводя его за маркеры. Изображение при этом можно растягивать по вертикали и горизонтали, меняя пропорции. Чтобы вам удобнее было работать с рисунком, уменьшите масштаб. Это можно сделать, передвигая ползунок в правом нижнем углу программы.
Растяните изображение на нужное количество страниц по горизонтали и вертикали и отправляйте на печать.
Обратите внимание: во вкладке «Файл» – «Печать» можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, а также задать размер полей
Таким образом, с помощью Excel можно распечатать изображение на нескольких листах А4, выбрав подходящие настройки. Предварительный просмотр поможет вам убедиться, что все параметры были заданы правильно.
Дополнительные варианты
Существуют также разнообразные онлайн-сервисы и программы для печати больших изображений на А4. В их число входят Poster Printer, Posteriza, Rasterbator.
У каждой программы есть свои преимущества: например, Poster Printer позволяет указывать при печати поля склейки и обрезки, а Posteriza дает возможность добавить фоновое изображение, текст, рамку.
Стоит изучить эти особенности, чтобы выбрать подходящий сервис.
Некоторые программы, с помощью которых можно распечатать большое изображение на листах А4, не имеют бесплатной версии. Именно поэтому их чаще всего используют люди, которым приходится регулярно делать плакаты, крупные чертежи или карты. Для однократного использования лучше предпочесть бесплатный сервис или один из способов, описанных выше.
Как сделать блокнот формата А6 в домашних условиях из бумаги для принтера
Давным-давно, учась ещё в школе, делала из подручных материалов разные блокноты. Тетрадные листы, полосатые громадные журналы учёта, рулонная обёрточная бумага — всё шло в ход. И не занималась блокнотами уже лет эдак 15 как минимум.
А тут делала перестановку, нашла старый рулон то ли бумвинила, то ли ледерина. Говорят, что ностальгия свойственна только русскому человеку, я не знаю, правда это или нет.
Но когда посмотрела на старый фиолетовый «рулон», то вспомнила, что с его помощью у меня были книги, книжки и книжечки. Большие и маленькие. Разные.
А почему всё? Да потому что блокнот с собой не всегда носишь, если носишь и не рисуешь — он истрепается, жалко. А пачка бумаги для принтера есть всегда.
И на момент создания блокнота это пока был единственный доступный вид бумаги, когда идея «загорелась» и надо прямо сейчас и прямо здесь.
Сначала из бумаги для принтера режу листы А4 пополам для А5 (простым канцелярским ножом) и их сгибаю пополам для А6 (размеры блокнота понятны), собираю по 4 листа (чтобы края блокнота относительно ровно выглядели, ибо гильотиной бумагу выравнивать не буду):
Канцелярским ножом прорезаю бороздки под наклоном:
Дальше вырезаю чуть больше размеров листа картон, клею обложку конторским клеем (прозрачный):
После высыхания получается вот такой миленький на первый взгляд блокнот:
Некоторые развороты его очень даже ничего, как магазинные:
А теперь ошибки:
1) Конторский клей. Ну совсем не держится бумага на обложке.
2) я прошивала каждую сторону отдельно, т.е. изначально манера перплёта неверна.
3) Катушечные нитки запутывались нещадно, в корешке переплёта ужасные узлы, что показать стыдно.
4) Ну и главная ошибка (поняла впоследствии, как разобралась уже благодаря интернету) — делала без капталов и лент впринципе.
5) Прорези от ножа где-то наделали громадных дырок, а где-то и вовсе бумагу не прорезали.
6) Клей канцелярский, он же конторский, оставил пятна, словно пирожки на листах ели.
В общем, работа неаккуратная, вдобавок, от излишек клея и несколько листов слиплись.
Делаем линованный лист А4 в MS Word
Создадим пустой документ MS Word и сохраним его в качестве шаблона в любое удобное место на компьютере. Перейдем на вкладку «Вставка» и в группе «Таблицы» воспользуемся хорошо знакомым нам инструментом «Вставить таблицу».
В появившемся окне задаем следующие параметры:
- Число колонок: 1 (строго 1).
- Число ячеек: побольше (30-50 вполне подойдет).
Параметры таблицы для создания линейной линовки в ворде
Нажимаем «Ок» и смотрим, что получилось. Как видите, контуры будущей линовки в линеечку уже видны, хотя, конечно, отправлять документ на печать пока ещё рановато.
Перейдем на вкладку «Макет» (она активна если выделена вставленная нами ранее таблица), и в группе «Размер ячеек» увеличим интервал между строками нашей линовки. Я выставим высоту строки в 1 сантиметр, если вы обладаете размашистым почерком, можете сделать её и побольше, однако слишком не разгоняйтесь — высота в 1,5 см это уже многовато.
Устанавливаем расстояние между линованными строками
Если вы используете шаблон MS Word по-умолчанию, то имеет смысл также изменить размер полей — для печатного документа они может и подходящие, а вот для рукописного — великоваты. Просто растяните линейки до нужного размера по высоте и по ширине и двигайтесь дальше.
Включаем линейки в текстовом редакторе, если ещё не сделали этого раньше
Кстати — если вы не видите линеек, скорее всего они просто отключены. Перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку в соответствующем поле. Линейки тут же появятся на своих законных местах!
Ну и давайте заканчивать работу по линовке нашего листа в линейку:
- выделяем всю ранее созданную таблицу, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства таблицы».
- в появившемся окне, на первой вкладке, жмем кнопку «Границы и заливка».
- отключаем отображение боковых рамок таблицы щелкая на соответствующие значки и нажимаем на «Ок». Так как в нашей таблице всего один столбец, после этой операции, на листе документа должна остаться только линовка — горизонтальные линии, идущие одна над другой, прямо как в школьной тетрадке.
Создание линейной линовки документа в MS Word
Почти все готово!
Если прямо сейчас запустить наш линованный лист А4 на печать, то результат может вас не порадовать — линии будут едва видны. Если вы собираетесь использовать линовку в качестве «опорных линий» при написании письма, то это даже к лучшему, но если вы желаете добиться того, чтобы линии были более четкими ,понадобится проделать ещё один дополнительный шаг.
Снова выделите всю таблицу, щелкните правой кнопкой по ней и зайдите в «Свойства таблицы», а следом в «Границы и заливку».
За счет установки цвета и толщины линий вы можете сделать линовку листа почти невидимой или очень заметной
Здесь, в поле «Ширина» поменяйте стандартное значение 0,5 пт на 1,5 пт (хотя бы на 1 пт). Не торопитесь нажимать «Ок», сперва «проклинайте» мышью нужные линии на поясняющем рисунке в блоке «Образец», чтобы изменения вступили в силу. А вот теперь, смело жмите «Ок» и любуйтесь результатом — такую линовку трудно будет не заметить при выводе линованного листа на печать!
Итоговый результата — разлинованный в линейку лист формата А4. Ниже вы можете скачать этот шаблон документа совершенно бесплатно
Программное обеспечение принтера
Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:
- Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту — например, средство просмотра фото Windows.
- Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае — А4).
- Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
- Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
- Задать параметры плаката — выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.
Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.
Также можно оказаться от перекрытия изображения — тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом — скотчем с задней стороны бумаги.
Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.
Как сделать рамку для курсовой в Ворде
Шаг 1. Делаем разделы
Разбиваем нашу работу на разделы с помощью функции «разрыв страницы». Это нужно для того, чтобы иметь разные штампы на титуле и основном содержании (что предписано ГОСТом), либо иметь штамп исключительно в основной части работы.
Word 2010: раздел «Разметка страницы» > выпадающий список «Разрывы» > функция «Следующая страница».
Word 2016: раздел «Макет» > выпадающий список «Разрывы» > функция «Следующая страница».
Шаг 2. Редактируем колонтитул
В тех разделах, где нам не нужен штамп, либо там, где нужен, но другой, отключаем функцию колонтитула «Как в предыдущем разделе».
В Word 2010 и 2016 это делается одинаково:
- Переходим во вкладку «Вставка»;
- Раскрываем выпадающий список «Нижний колонтитул» и переходим в «Изменение нижнего колонтитула»;
- Отключаем ненужную функцию.
Шаг 3. Настраиваем поля
Word 2010: «Разметка страницы» > «Поля» > «Настраиваемые поля»
Word 2016: «Макет» > «Поля» > «Настраиваемые поля»
Далее делаем отступы от краёв листа согласно ГОСТу: cверху, снизу и справа – по 5 мм, слева – 20.
Для этого нам нужно выставить следующие настройки:
У вас должно получиться следующее:
Шаг 4. Добавляем границы в виде рамки
Word 2010: раздел «Разметка страницы» > функция «Границы страницы» > тип: «Рамка», применить к: «этому разделу». «ОК» пока не жмём!
Word 2016: раздел «Дизайн» > функция «Границы страницы» > тип: «Рамка», применить к: «этому разделу».
Проведя первичную настройку границ, вы не нажимаете «ОК», а переходите в окно параметров, нажав на соответствующую кнопку под списком «Применить к».
В Word 2016 приводим параметры границ в следующий вид:
Если у вас Word 2010, настройки полей относительно текста должны быть такие: верхнее 25, нижнее 3, левое 21, правое 20.
Подтверждаем оба окна и получаем рамочное обрамление.
Шаг 5. Добавляем штамп («основную надпись»)
- Щёлкаем дважды внизу страницы и попадаем в редактор колонтитула;
- Меняем расстояние от нижнего края до нижнего колонтитула со стандартного (1,25 см) до нулевого;
- Переходим во вкладку «Вставка» и добавляем таблицу 9х8;
- Двигаем её левый и правый край к нашим границам;
У вас должно получиться что-то такое:
Шаг 6. Приводим штамп в нужный вид
- Выделяем все ячейки (если из редактора нижнего колонтитула вы уже вышли, просто щёлкните дважды на нижний край листа);
- Переходим во вкладку «Макет» в Word 2010 или в «Работа с таблицами» > «Макет» в Word 2016;
- Устанавливаем высоту ячеек в 0,5 см;
После этого выделяем все столбцы поочерёдно и присваиваем им следующие ширины (см): 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.
Теперь наш штамп должен выглядеть вот так:
Оставаясь в той же вкладке «Работа с таблицами», выбираем инструмент «Ластик»:
И объединяем некоторые ячейки, удаляя ненужные нам границы. Удалять лучше отдельные чёрточки, и желательно в первую очередь горизонтальные. Тогда всё гарантированно получится как надо.
Таким образом мы должны привести штамп в следующее состояние:
Шаг 7. Заполняем штамп
Должно получиться что-то подобное:
2.1.2. Параметры документа
Выбор параметров страницы
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: размер бумаги, ориентацию и размеры полей.
Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на бумаге.
Существуют две возможные ориентации страницы (книжная и альбомная).
На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границы текста.
Параметры страницы и оформления текста в MS Word
Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню.
Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия.
Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.
При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.
Вкладка Разметка страницы
Поля
Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word. Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».
Ориентация страницы
В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.
Размер бумаги
В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.
Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.
Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.
Колонки
Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.
Перенос слов
В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.
Вкладка Главная
Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».
Абзац
Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.
Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.
Следующая страница Колонтитулы и номера страниц
Cкачать материалы урока