Onenote

ЦветColor

Когда логотип OneNote используется на белом или светлом фоне, предпочтительным является его фирменный цвет — сиреневый.When the OneNote logo is used on white or light backgrounds, the preferred logo color is purple—its brand color. Когда он отображается на сиреневом фоне, логотип должен выводиться белым цветом.When it appears on a purple background, the logo should be knocked out to white.

Экран:  R128 G57 B123 или Hex #80397BScreen:  R128 G57 B123 or Hex #80397B

Печать:  C75 M100 Y0 K0Print:  C75 M100 Y0 K0

В цветовой среде с ограниченным набором цветов логотип может отображаться черным цветом.In color-limited environments and one-color designs, the logo can appear in black. Однако логотип никогда не должен быть серым.However, the logo should never appear in gray.

Удаление OneNote

Современная ветвь OneNote относится к приложениям универсальной платформы Windows, которые хранятся внутри скрытой от пользователя папки C:\Program Files\WindowsApps. Это можно легко увидеть, открыв Microsoft OneNote и Диспетчер задач (Win+X, Диспетчер задач). Далее можно перейти на вкладку «Подробности» и найти там процесс onenoteim.exe (не путать с onenotem.exe — Quick Launcher для запуска OneNote). Теперь можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, открыть «Свойства» и увидеть в поле «Расположение» папку, в которой было установлено приложение:

Это поле является прокручиваемым по горизонтали, поэтому для того, чтобы прочитать путь полностью, необходимо начать выделять текст мышью и тянуть ее в правую сторону и, по необходимости, наоборот.

В последних версиях Windows 10 можно легко удалить встроенную версию OneNote. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по его названию в Пуске и выбрать «Удалить». В более ранних версиях «Десятки» удаления приложения не предусмотрено. В Windows 8 и более старых, удаление происходит стандартно, через «Панель управления –Программы и компоненты», где нужно найти приложение и деинсталлировать его.

Если удалить программу таким образом не удается, это можно сделать через PowerShell. Достаточно открыть его (Win+X, Windows PowerShell (администратор)) и ввести команду:

Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage

При необходимости это приложение можно легко переустановить через Microsoft Store.

Электронная почта для OneNote

Помимо ввода заметок на странице OneNote, вы также можете отправить их, используя Электронная почта для OneNote оказание услуг. Он состоит из адреса электронной почты me@onenote.com на который вы можете пересылать сообщения электронной почты (подтверждение поездки, квитанции или важные электронные письма) или делиться контентом любого типа.

Поле темы сообщения становится заголовком вашей страницы OneNote. Кроме того, любая ссылка, включенная в текст сообщения, автоматически превращается в статью и снимок экрана на всю страницу.

Помимо Outlook, вы даже можете использовать идентификаторы Gmail или iCloud. Вы просто должны настроить его один раз.

Работа с программой OneNote

После первого запуска OneNote, необходимо пройти процедуру авторизации. Для этого можно использовать, как учетную запись Майкрософт, так и рабочую (учебную).

Проблема состоит в том, что, если у вас нет ни той, ни другой учетной записи, воспользоваться программой вы не сможете и процедуру регистрации необходимо пройти. В противном случае у Вас на экране будет появляться окно с вводом пароля, а при попытке его восстановления, будет сообщение, что указанный электронный ящик отсутствует в системе.

Этот факт конечно не может не напрягать, ведь до этого, ни один блокнот не работал настолько замысловато и не требовал никаких регистраций. Поэтому, создание учетной записи Майкрософт для использования OneNote необходима. Вернитесь на главное окно и заполните все поля, которые предусмотрены для создания учетной записи.

На следующем этапе нужно установить или снять галочки на двух пунктах. Это личное дело каждого пользователя, но лично я установил галку на первом и не ставил на втором пункте.

Далее программа спросит, хотите ли вы осуществить вход в Windows при помощи созданной учетной записи и попросит ввести пароль. Если Вы изначально при установке ОС не устанавливали пароля, оставьте поле пустым и нажмите далее.

После этого на почту, которая указывалась при регистрации, должно прийти письмо, которое подтвердит, что этот ящик действительно ваш и вы имеете к нему доступ

Введите код безопасности в указанное поле и кликните «Далее».

Только лишь после этого вы наконец-то сможете зайти в программу OneNote и посмотреть ее функции и возможности. Этот процесс конечно утомителен, и множество юзеров видя прохождение регистрации сразу же отказываются от использования этого приложения. Но проявив упорство, программу все-таки удается запустить.

Нажав на кнопку «открыть OneNote», пойдет процесс открытия приложения для его использования.

Этот процесс может провисеть не одну минуту. У некоторых терпения не хватает, и они закрывают программу и перегружают ОС. При этом, после перезагрузки, многих удивляет, что теперь для входа необходимо вводить пароль от учетной записи Майкрософт. Введите пароль, и Вы попадете снова в среду Windows. Повторите попытку открытия программы, и она должна запуститься практически мгновенно.

Главное окно выглядит следующим образом:

Нажав на кнопку «+ Страница», в правом окне вы сможете вводить текст. Элементы форматирования чем-то сходны с офисным приложение Word, но все-же выбор инструментов довольно ограничен.

Также, перейдя на вкладку «Рисование» можно на этом же листе осуществлять рисование фигур, линий и т.п. Там можно выбрать нужный цвет, использовать ластик для стирания ненужных фрагментов и т.п.

Для переименования страницы, можно кликнуть ПКМ по «+ Страница» и выбрать соответствующий пункт. Также, в контекстном меню есть еще несколько функций, которые могут быть полезными при работе.

На вкладке вставка можно осуществить размещение картинки и даже сделать скриншот при помощи веб камеры и разместить его здесь.

В общем то, приложение довольно простенькое и любому из пользователей не составит труда его освоить, тем более, если он работал в среде Word.

Порядок в записях = порядок в мыслях = эффективность в делах

Не достали ещё стикеры, расклеенные по всем углам комнаты и монитора?

Не надоели бесчисленные бумажные и электронные кривые записные книжки?

Microsoft OneNote позволяет собрать всё в одном и даже синхронизировать себя самое со всеми вашими устройствами – ноутбуком, смартфоном, планшетом.

Как это получилось у меня лично?

Вот этот скриншот ещё раз:

Завел три книжки: Личная, Рабочая, и алфавитная.

Личная

В Личной завел разделы в которых пишу всё, что не относится к работе, но относится к одной из областей жизни. Например, занятия цигуном. Здесь советы, конспекты (о них далее), некоторые замечания по упражнениям, переписка с мастерами (спокойно! – на русском — китайский не выучил ).

Здесь же рецепты – в выходные люблю иногда приготовить что-нибудь эдакое и порадовать семью и гостей.

Здесь же записи, заметки и статьи на культурные, религиоведческие, философские темы. Не будешь развиваться в различных сферах – есть риск стать высококлассным узкопрофессиональным балбесом. И, кстати, в итоге, узконаправленность же станет тормозом развития и в профессиональной сфере.

Рекомендую завести раздел «Где что лежит». Немного педантичности сэкономит вам в итоге часы на поиски нужной вещи.

Смотрите, на каждый объект заведена страничка в которой есть перечень того, ЧТО там хранится.

Что в итоге? В итоге, когда мне нужно вспомнить, где лежит та или иная вещь: адаптер, сувенир, шнур, переходник, гаджет – я просто вбиваю его в поисковое окошко Microsoft OneNote и через секунду уже всё знаю.

Рабочая

В рабочей книжке завел разделы соответствующие проектам, которые веду или вел. Вот, смотрите скриншот. Станет понятно, ЧТО я имею в виду, под словом ПРОЕКТЫ:

Алфавитная

В этой записной книжке Microsoft OneNote хранится всё остальное: справочная информация, конспекты, вырезки, подборки. Всё, что невозможно отнести либо к одному конкретному проекту в Рабочей папке, либо к любому разделу в Личной.

Что интересно

Примерно 80% информации я ищу не кликая по книжкам, разделам и страницам, а просто ввожу в поиск Microsoft OneNote нужное словосочетание. Программа тут же выдает несколько страниц. Остается либо уточнить фразу поиска, либо прокликать по страничкам, если их 1-3. Всё про всё занимает секунды.

Ссылка на имя OneNoteReferencing the OneNote name

Полное имя:  Microsoft OneNoteFull name:  Microsoft OneNote

Короткое имя:  OneNoteShort name:  OneNote

В таблице ниже приведена информация о том, как применять имя OneNote в различных контекстах.See the following table for details about how to refer to OneNote in various contexts.

КонтекстContext	ПрименениеUsage
Имена приложенийApp names	Чтобы не запутать пользователей в магазинах приложений, предпочтительно не включать имя OneNote в название вашего приложения.To avoid confusing consumers within the app stores, we prefer that OneNote not be included in the name of your app. Если определено, что имя OneNote требуется использовать в названии приложения, к слову OneNote необходимо добавить предлог (например, для OneNote или с помощью OneNote).If it’s determined that OneNote must be used in the app name, OneNote must be modified by a preposition (for example, for OneNote or with OneNote).Пример:  Proseware для OneNoteExample:  Proseware for OneNoteНи при каких условиях название приложения не должно начинаться с OneNote.Under no circumstances can the name of your app begin with OneNote.
Имена издателейPublisher names	Имя издателя не может содержать ссылку на OneNote.The publisher’s name may not include a reference to OneNote. Имя издателя не должно нарушать права корпорации Майкрософт на какие-либо товарные знаки Майкрософт.The publisher’s name may not infringe upon any Microsoft trademarks.
Определение взаимодействия с OneNoteIndicating interoperability with OneNote	Рекомендуется:  отправка данных в OneNoteRecommended:  Send to OneNoteДопустимо:  поделиться с помощью OneNoteAcceptable:  Share with OneNoteДопустимо, когда используется с названиями других приложений в контексте предоставления доступа, например, поделиться с помощью OneNote, Facebook или Twitter.Acceptable when used in reference to «sharing» with other applications—for example, Share with OneNote, Facebook, or Twitter.)Никогда:  сохранить в OneNoteNever:  Save to OneNoteЭто технически неправильно.This is technically incorrect.
Общий маркетинг (включая описания приложений)General marketing (including app descriptions)	При первом упоминании приложения в тексте должно использоваться полное наименование: Microsoft OneNote.The first mention in a communication should use the full name: Microsoft OneNote.При последующем упоминании может использоваться сокращенное наименование: OneNote.Subsequent references in the communication can use the short name: OneNote.

Начало работы с API OneNote

Используйте образцы и руководства, чтобы быстро писать программный код, попробуйте наши интерактивные консоли в действии или подробно изучите нашу документацию.

Примеры и руководства OneNote

Эти примеры и учебные пособия показывают основы использования OneNote API на разных платформах (см. все наши образцы на GitHub).

Платформа	Примеры и руководства
«iOS»;	IOS-REST-API-Explorer (только MSA)Руководство
«Windows»;	OneNoteAPISampleWinUniversal
Android	Android-REST-API-Explorer
PHP	OneNoteAPISamplePHP (только MSA)
Node.js	OneNoteAPISampleNodejs (только MSA)
Ruby	OneNoteAPISampleRuby (только MSA)
ASP.NET MVC	Руководство (только Azure AD)

*MSA = проверка подлинности учетной записи Microsoft, Azure AD = проверка подлинности Azure Active Directory

Теория и практика

Когда вы будете готовы к подробному изучению темы, ознакомьтесь с нашими инструкциями и концептуальными статьями, чтобы узнать больше о том, что вы можете сделать с OneNote.

• Учебнное руководство по Quick start
• Проверка подлинности и разрешения
• Проверка подлинности и разрешений для приложения Azure AD
• Рекомендации по использованию фирменной символики
• Поддерживаемые операции REST
• Получение содержимого и структуры OneNote
• Запуск клиентов OneNote
• Копируйте записные книжки, разделы и страницы
• Создание страниц
• Обновление содержимого страницы
• Добавление изображений, видео и файлов
• Создание элементов с абсолютным положением
• Извлечение данных
• Использование тегов заметок
• Ввод и вывод данных в формате HTML
• Коды ошибок и предупреждений
• Управление разрешениями на объекты OneNote
• Создать ссылки для совместного доступа
• Работа с записными книжками для занятий
• Работа с асинхронными записными книжками для занятий
• Работа со служебными записными книжками
• Рекомендации LMS API для интеграции записных книжек для занятий
• Руководство по масштабированию LMS для интеграции записных книжек для занятий
• Используйте диалоговое окно «Сохранить»
• Подпишитесь на веб-перехватчик

SDK для разработки OneNote

Приложения OneNote могут использовать SDK OneDrive API для получения маркеров доступа, необходимых для всех запросов API OneNote. SDK упрощает для вас проверку подлинности. Вы просто предоставляете свою идентификационную информацию и объединяете несколько вызовов, а SDK обрабатывает все, начиная с входа и соглашаясь на получение, хранение и обновление маркеров. Затем вы можете осуществить REST-вызовы к API OneNote. Наше руководство по iOS показывает, как вы можете использовать SDK в приложении OneNote.

Все версии SDK поддерживают проверку подлинности учетной записи Microsoft (для потребительских записных книжек), а некоторые также поддерживают Azure Active Directory (для корпоративных записных книжек). См. Документация OneDrive для текущего списка поддерживаемых платформ.

Примечание

SDK OneDrive API заменяет Live SDK. Live SDK устарел, но будет продолжать поддерживать существующие приложения OneNote, которые его используют. Для новой разработки используйте OneDrive API SDK.

В какой-то момент мы можем предоставить библиотеки, которые обрабатывают проверку подлинности и поддерживают собственные вызовы в OneNote API, но пока вы можете использовать OneDrive API SDK.

Или же, корпоративные приложения могут использовать Библиотеку проверки подлинности Active Directory (ADAL) для доступа к записным книжкам, размещенным на Office 365 и SharePoint. Вы можете использовать ADAL напрямую, если SDK не доступно для вашей платформы, или если вы хотите больше контролировать процесс проверки подлинности. Нашеруководство по ASP.NET MVCпоказывает, как вы можете использовать ADAL в приложении OneNote.

Важно!

Чтобы взаимодействовать с содержимым и ресурсами OneNote, вы всегда должны использовать API OneNote. Не используйте API OneDrive.

Для получения дополнительных сведений см. Ресурсы OneNote.

Что это и как пользоваться?

Microsoft OneNote
— это персональный электронный блокнот для создания быстрых текстовых, рукописных, фото и аудио заметок.

Такая персональная цифровая записная книжка позволяет зафиксировать поручения, мысли, идеи и планы в виде заметок и списков. OneNote имеет стандартный набор для таких блокнотов — редактор текста
и настройку отображения. Однако, остальные функции выделяют его
на фоне других программ.

Также вы можете делать в OneNote быстрые вставки из фото, видео
или аудиозаписей
. В любой момент можно отредактировать запись рукописным текстом
или разноцветным рисунком, что очень удобно делать на планшетах и смартфонах.

Благодаря кроссплатформенност
и программа доступна на Windows
, Android
, iOS
, Windows Phone
, а также в онлайн-режиме
. Синхронизируйте вашу учетную запись Майкрософт в OneNote на всех устройствах, и вы сможете быстро перекидывать нужную информацию и иметь доступ к документам отовсюду. Все ваши файлы и заметки хранятся в облаке OneDrive
и надежно защищены.

Дополнительные возможности программы:

1. Добавление пометок через письмо на позволяет отправлять вставки в блокнот созданный в OneNote;
2. Сохранение web-страниц
   и их просмотр в оффлайн режиме;
3. Общий доступ
   — вы можете добавить пользователя и отправить ему ссылку для общего просмотра.
4. Легкий просмотр всех записей.
5. Интеграция
   с другими программами от Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).

Описание Microsoft OneNote 2019

Microsoft OneNote 2019 — программное средство для свободного сбора информации и многопользовательского взаимодействия. Приложение OneNote 2019 выступает в качестве унифицированного хранилища для сбора пользовательских заметок (рукописных или введенных с клавиатуры), чертежей, скриншотов и аудио-комментариев. Автор может предоставлять совместный доступ для своих заметок другим пользователям по локальной сети или интернету. Прежде OneNote распространялся как модуль комплексного офисного пакета Microsoft Office, однако позже разработчики оставили эту инициативу в стороне. Также на официальном сайте можно найти дополнительные дистрибутивы утилиты для операционных систем macOS, Android и iOS. Более того, Microsoft предоставляет доступ к веб-сервису OneNote, служащего в качестве компонента расширенных платформ Office Online и OneDrive, — этой версией OneNote 2019 можно пользоваться для записи и редактирования заметок непосредственно из веб-браузера в режиме онлайн. Программа OneNote 2019 — идеальный инструмент для распределенной работы над заметками среди нескольких пользователей: так, вы можете совместно вносить правки в существующие страницы, либо создавать новые с предоставлением прав на их редактирование в дальнейшем.

Добавление новых разделов, страниц и записных книжек

В записные книжки OneNote можно вносить неограниченное количество заметок. Вы можете легко добавлять в них дополнительные страницы и разделы, а также создавать новые записные книжки для отдельных тем, проектов или расположений, в которых выполняются заметки (например, дома, в учебном заведении или на работе).

Сначала нажмите кнопку навигации, чтобы отобразить области навигации, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы создать новый раздел в текущей записной книжке, нажмите кнопку Добавить раздел в нижней части списка разделов.

• Чтобы создать страницу в текущем разделе, нажмите кнопкуДобавить страницу в нижней части списка страниц.

• Чтобы создать новую записную книжку, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц. В появившемся списке Записные книжки нажмите кнопку Добавить записную книжку.

Примечание: Пользователи OneNote для Mac также могут использовать команды Файл > Создать в строке меню для создания новых разделов, страниц и записных книжек. Кроме того, OneNote для Mac и OneNote для Windows 10 позволяют создавать новые элементы с помощью сочетаний клавиш. Дополнительные сведения можно найти по ссылкам в конце этой статьи.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

С помощью специальных комбинаций клавиш можно прикреплять флажки, теги и соответствующие названия заметок. Самые простые и полезные варианты:

• Ctrl+N – добавление странички в конец подраздела;
• Ctrl+Alt+N – добавление странички под текущую вкладку;
• Ctrl+Shift+Alt+N – преобразование страницы в подстраницу и наоборот.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере?» Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office«. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1). Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)), соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3). Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1), вкладка (2) «Общие» и самый первый лист (3). Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

• на работе — в качестве создания общей записной книжки, различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
• дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
• в школе — это для учебы.

Упрощенный макет с дополнительным местом для заметок

Окно приложения OneNote в версиях для Windows и Mac теперь предоставляет больше места для создания заметок, позволяя легко управлять интерфейсом навигации. При необходимости вы можете выбрать отображение областей навигации для записной книжки, раздела и страницы, а затем снова скрыть их после завершения работы, чтобы сосредоточиться на работе, своих мыслях и идеях.

• Кнопка навигации включает в себя ( ) или off ( ) области навигации. Нажмите ее, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки, переключаться между страницами, разделами и записными книжками, а также создавать и упорядочивать разделы, страницы и записные книжки. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

• Кнопка поиска позволяет найти ключевые слова и фразы в определенных местах заметок или во всех записных книжках. Кроме текста можно также искать теги, примененные к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

• Кнопка Последние заметки позволяет отображать хронологический список страниц, которые недавно просматривались или редактировались, а также разделы и записные книжки, в которых они находятся. Это полезно, если вам нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также при необходимости быстрого продолжения создания заметок на другом компьютере или устройстве.

  Совет: Кнопка «последние заметки» в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Тем не менее, если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать заметки на странице «последние», выбрав в строке меню пункт файл > открыть вкладку » последние «.

Мгновенный поиск всех заметок

Одна из лучших возможностей OneNote — мгновенный поиск во всей записной книжке или во всех записных книжках.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то подобное, могут отобразиться предложения недавних поисков, которые можно щелкнуть еще раз.
Совет: В любой версии OneNote можно заключать введенную в поле поиска фразу в кавычки, чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

По умолчанию OneNote выполняет поиск введенного текста во всех записных книжках, открытых в данный момент. Но вы можете определить область поиска, только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только на текущей странице. В OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под полем поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки и выберите область поиска в появившемся меню

Под полем поиска и выбранной областью поиска щелкните Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска, найденные в тексте заметок, или выберите пункт Теги, чтобы выполнить поиск только в тексте тегов заметок, примененных к выбранным заметкам (например, «Важно!» или «Вопрос»). Найденный текст появится в списке результатов поиска

Щелкните нужный результат, чтобы перейти на соответствующую страницу. Завершив просмотр результатов поиска, нажмите кнопку Поиск еще раз, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Совет: Не нашли то, что иcкали? Убедитесь, что вы вошли в нужную учетную запись, а затем откройте записные книжки, в которых нужно выполнить поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями ниже.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Создавать оперативные заметки можно с помощью 2 ярлыков программы. Она позволяет применять “горячие” клавиши для создания быстрых заметок. Для вызова панели нужно нажать комбинацию Win+N, а создания скриншота – сочетание клавиш Win+S. Заметки, созданные таким способом, сразу же сохранятся в отделе “Unfiled Notes”. Скриншоты можно хранить в любой папке. В Windows версии 8.1 создание скриншота производится с помощью сочетания клавиш Win+Shift+S.

Как оставаться организованным

Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите

Теги

Помимо ранее описанной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.

,

Если вы приехали из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.

В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.

Вы можете добавить тег через Главная Вкладка. OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если даже не думаете, что будете их использовать.

Чтобы создать свой собственный тег, нажмите Главная вкладку, затем разверните список тегов и выберите Настроить теги> Новый тег.

Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.

Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к Главная> Метки и выберите тот, который вы хотите.

Или щелкните правой кнопкой мыши строку, где вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.

Поиск по тегу

После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.

Идти к Главная> Найти теги чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на одно из названий, чтобы перейти к этой конкретной заметке.

Поле поиска

Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска. Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов

Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования

Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.

Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, выполнять поиск во всех записных книжках, записной книжке, в которой вы сейчас находитесь, или в разделе, в котором вы сейчас находитесь.

Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.

Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, нажав Установить эту область по умолчанию из выпадающего меню.

Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудио, вам нужно перейти к Файл> Параметры> Аудио видео. Под Аудио Поиск раздел, отметьте флажок рядом с Включить поиск аудио и видео записей по словам и нажмите Хорошо.

Отправить задачи в Outlook

Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.

Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите Главная> Задачи Outlook и выберите подходящий период времени. Флаг будет показан рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.

Это также работает в обратном порядке, но вам необходимо установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, объясняющую процесс

более подробно.

Управление собраниями Outlook

Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации ваших собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.

Чтобы добавить встречу, перейдите к Главная> Детали встречи. Вам будет представлен список всех сегодняшних встреч из календаря Outlook. Нажмите на Выберите встречу из другого дня изменить дату.