Как заполнять классный журнал

Что заполняет классный руководитель

Большую часть  классного журнала должен заполнять классный руководитель. В его задачи входит: заполнить титульный лист, составить оглавление и перенести список учеников класса на все страницы. 

1. Фамилии и имена школьников пишутся один под другим в алфавитном порядке. Исключением станут те, кого перевели в середине года. В таком случае данные нового ученика указываются в самом конце списка. 
2. Классный руководитель также следит за пропусками и вносит соответствующие данные о суммарном количестве пропущенных занятий. Заполнение сводных ведомостей по посещаемости и успеваемости школьников – тоже обязанность классного руководителя. Считать пропуски надо ежедневно. В конце каждой четверти выставляется итоговый показатель по посещаемости.  

Сводная ведомость учета успеваемости.  Сюда со страниц, которые ведут преподаватели-предметники, нужно переносить отметки за четверть/полугодие/год. Сделать это необходимо на второй день после окончания выбранного периода. Писать наименования предметов нужно с маленькой буквы, причем они должны точно совпадать с тем, что указано в школьном учебном плане. Фамилии и имена учащихся здесь необходимо писать полностью, как это отражено в официальном документе, удостоверяющем личность ученика. 

Важно сохранять порядок, в котором должны идти оценки. Слева направо: годовая, экзаменационная, итоговая

Итоговые оценки должны быть выставлены не позднее чем через два дня после экзаменов и не могут превышать экзаменационный результат.

Когда четверть заканчивается, классный руководитель справа на листе журнала пишет, сколько было по факту проведено по каждому предмету учебных часов. Рядом фиксируется то количество, которое стоит в учебном плане. Если вдруг данные расходятся, нужно объяснить, по какой причине произошла нестыковка. Ее причиной могли послужить замены, больничные учителей, мероприятия и др.

Пример заполнения итогов проведенных за четверть уроков

Контроль

Классный руководитель, помимо заполнения журналов в качестве учителя-предметника, обязан следить за заполнением документа своего класса, чтобы отметки даже по, казалось бы, не слишком важным предметам развивающего цикла, вроде ИЗО, физической культуры, ритмики или технологии были проставлены вовремя, а тематическое планирование заполнено.

Каждый классный журнал для школы содержит страницу с итоговым контролем, куда заносятся отметки учеников за особо значимые работы: диктанты, изложения, лабораторные, контрольные и т.п., в зависимости от предмета. От того, насколько успешно выполнялись эти задания, зависит четвертная и годовая отметка, выставляющаяся и в журнал учителя, и в дневник школьника.

Определенную сложность составляет соотнесение проставленных отметок в дневнике ребенка и тех, которые выставлены в журнал. Нужно следить за правильностью их выставления по датам, чтобы в дальнейшем не возникло недопонимания со стороны ребенка и его родителей. По той же причине не стоит проставлять отметку в журнале в свободные клетки за другие даты, так легко самому запутаться и забыть, за что учащийся был оценен.

В конечном итоге ведение классного журнала призвано с одной стороны контролировать успеваемость учеников, а с другой – корректность выполнения учебных планов. Не случайно заработная плата учителя зависит от проведенных за месяц уроков, количество которых отражено в классных журналах и легко контролируется, а родители, приходя на родительские собрания, конечно же, просят показать им журнал успеваемости, чтобы быть в курсе текущего положения дел их ребенка относительно учебы.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Электронный школьный журнал «JournalScool»

Скачать последнюю версию журнала (6.10.09)

ХОСТИНГ для работы программы «Школьный журнал».

Скачать скрипт… (22k)

Вопросы, замечания, пожелани, отзывы и проч

— оставляйте на
ВНИМАНИЕ! Все желающие могут принять участие в тестировании новой версии журнала(логин — admin; пароль — admin).
Все вопросы, впечатления, замечания — на. Скрипт электронного школьного журнала «JournalScool» размещается на сетевом сервере и позволяет вести в электронном виде классные школьные журналы

При этом школьные журналы доступны для просмотра через Интернет.

Скрипт электронного школьного журнала «JournalScool» размещается на сетевом сервере и позволяет вести в электронном виде классные школьные журналы. При этом школьные журналы доступны для просмотра через Интернет.

Минимальные системные требования: php 5, MySQL 4.

Скрипт является абсолютно бесплатным и распространяется «как есть».

Администрирование

Администратор журнала имеет возможность:

• редактировать заголовок журнала;
• просматривать полный список учеников школы;
• добавлять, редактировать и удалять аккаунты учителей школы;
• добавлять, редактировать и удалять списки учеников школы по классам;
• добавлять, редактировать и удалять электронные журналы школы (при этом каждый журнал сопоставляется с конкретным классом и конкретным педагогом).

После запуска главной страницы скрипта появляется окно для входа в соответствующие разделы журнала:

Для доступа в админпанель журнала необходимо ввести следующие данные: логин — admin; пароль — nimda

ВНИМАНИЕ! Обязательно после первого входа в админпанель смените пароль администратора!. Админпанель имеет следующий вид:

Админпанель имеет следующий вид:

«Выйти из логина» — выход из админпанели. Делайте выход всякий раз, когда заканчиваете работу с журналом или отлучаетесь от компьютера!

«Редактировать заголовок сайта» — позволяет редактировать заголовок журнала. Вполне логично будет ввести, например, такой заголовок: «Электронный журнал школы №17 г.Саратова»:

«Список учеников школы» — просмотр всего списочного состава учеников всей школы, разбитый по классам:

Операции с Учителями

«Добавить в базу учителя» — позволяет добавлять в базу данных нового учителя. Для этого надо ввести: ФИО учителя; присвоить логин и пароль (все поля обязательны):

«Показать список учителей для редактирования» — позволяет редактировать данные учителя или полностью удалить его аккаунт:

Операции с Классами

Для работы с классами необходимо из выпадающего списка выбрать нужный класс:

«Операции с классами»- «Добавить в базу ученика» — позволяет добавлять в выбранный класс учеников. Для этого необходимо ввести следующие данные: Фамилию, Имя, Отчество, дату рождения, Сведения о родителях, Примечание (все поля обязательны):

«Операции с классами»- «Показать список для редактирования» — позволяет редактировать данные учеников, а также полностью удалять данные:

«Операции с журналами»- «Добавить в базу журнал» — позволяет добавлять журнал к определённому предмету и назначать педагога, который будет вести этот журнал (предмет):

«Операции с журналами»- «Показать список журналов для редактирования» — позволяет редактировать название журнала, ответственного учителя, а также полностью удалять журнал из базы:

Ведение журналов

За ведение конкретного журнала отвечает педагог, назначенный администратором в админпанели. От администратора учитель получает данные (логин и пароль) для доступа к «своим» журналам в нужных классах. Для входа в свой аккаунт учитель должен ввести на главной странице журнала свой логин и пароль.

После входа в аккаунт учитель должен выбрать нужный класс для работы:

После этого необходимо выбрать журнал нужного предмета, который ведет учитель в данном классе. Внутри журнала доступны две опции: «Добавить урок», «Редактировать урок».

«Добавить урок» — позволяет вводить данные о проведённом уроке: дату проведения урока; тему урока; оценки ученикам:

«Редактировать урок» — позволяет вносить изменения в уже проведённый и записанный урок, а также полностью удалять его из базы:

Окно редактирования урока:

Просмотр журналов (гостевой вход)

Для просмотра результатов проведённых уроков необходимо осуществить Гостевой вход с главной страницы журнала (пароль не нужен).

Первым действием необходимо выбрать нужный класс для просмотра:

Далее необходимо выбрать журнал нужного предмета для просмотра:

После этого необходимо выбрать диапазон дат для просмотра журнала:

Перед вами нужная страница электронного классного журнала. Вы можете просмотреть успеваемость и посещаемость нужного ученика за указанный период по выбранному предмету. При наведении курсора на дату проведения урока показывается тема урока:

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Ведение школьного журнала

Очевидно, что школьный журнал успеваемости не может находиться в свободном доступе. Во внеурочное время он обязан находиться в учительской. Заполняется он только рукой преподавателя. В редких случаях возможно давать старосте класса проставить пропуски, но ребенок в таком случае должен быть по-настоящему ответственным, и педагог обязательно должен контролировать данный процесс.

Вот некоторые пункты для учителя, обязательные для исполнения:

• каждый день вносить в журнал информацию об уроках, которые были проведены в этот день, ориентируясь на рабочую программу и календарно-тематическое планирование, принятые на этот год;
• следить за чистотой заполнения документа. В случае, если допущена ошибка, запрещается пользоваться маскирующими ее средствами, недочет нужно исправить, поставить подпись и заверить исправление школьной печатью;
• придерживаться принципа единообразия при заполнении журнала, поэтому допустимо использование ручки одного цвета, предпочтительно синего;
• отмечать пропуски уроков и выставлять отметки за работы, проведенные в классе;
• заполнять классный журнал ручкой, а не другими пишущими предметами, также в поле для выставления отметок не допускается постановка каких-либо знаков помимо оценочных цифр (например, точек, галочек и т.п.). 

• Учитель-предметник не имеет права вносить изменения в список учащихся класса, ответственен за это лишь классный руководитель;
• учитель, исполняющий обязанности классного руководителя, обязан отмечать количество уроков, пропущенных учащимися в предыдущем учебном году;
• учитель, исполняющий обязанности классного руководителя, обязан приклеить на последнюю страницу журнала конверт, куда помещаются медицинские справки, предоставляемые родителями в качестве доказательства отсутствия ребенка в школе по причине болезни;
• учитель, исполняющий обязанности классного руководителя, должен заполнить листок здоровья, находящийся в конце журнала, по каждому ученику. Также необходимо заверить подписями всех учителей-предметников на этой странице то, что они знают о состоянии здоровья учеников;
• учитель, заменяющий основного преподавателя, обязан заносить все проведенные им замены уроков.

Правил, которые следует соблюдать при ведении классного журнала, пугающе много, и все они требуют внимания. Осложняется задача еще и тем, что система оценивания в начальной, средней школе и в старших классах различна, ведь чем взрослее ребенок, тем больше требований к нему предъявляется

Поскольку один преподаватель может вести уроки в разновозрастных классах, важно не запутаться при переводе уровня знаний ребенка определенного возраста в отметку

Что заполняет учитель-предметник

Каждый новый урок учитель открывает страницу в журнале, отведенную его предмету, и проделывает несложные действия:

1. Ставит число и месяц.
2. Проверяет явку учеников. Если кого-то нет, в соответствующей графе ставится отметка «н» или «б» – в случае болезни. 
3. Записывает на правой стороне страницы тему занятия.
4. Пишет задание на дом.

Если вы проводили сдвоенный урок, дату проведения нужно отразить в журнале два раза. Вопросы, изучаемые на каждом из уроков, также фиксируются отдельно. 

Если на уроке вы проводили практическую, контрольную, лабораторную или любую другую письменную работу, запишите тему, по которой она проводилась. Такие виды работ, как правило, должны быть проверены в течение двух суток. 

Как получить доступ к электронному дневнику?

Доступ к электронному дневнику школьника Москвы претерпел существенные изменения с 1 сентября 2017 года. Обновления и улучшения системы электронного дневника и журнала (ЭЖД) сделали возможным вход в личные кабинеты для родителей и учеников через сайт мэра Москвы.

Если вы хотите воспользоваться этой уникальной возможностью для получения доступа, в первую очередь, зарегистрируйтесь на сайте www.mos.ru.

Для родителей

Электронный дневник школьника является одной из множества услуг и сервисов, доступных для пользователей портала Мос.ру. Для пользования им необходимо:

1. Войти на портал mos.ru и ввести логин и пароль.Если учетной записи вы еще не имеете, придется пройти процедуру идентификации. Инструкция по регистрации на mos.ru проста и интуитивно понятна.
2. Сверка персональных данных. Для беспрепятственного доступа к личному кабинету учащегося ребенка потребуется уточнить, правильно ли вы ввели свой номер телефона, СНИЛС и e-mail.
3. Передать данные в школу. Необходимо чтобы данные, внесенные через портал госуслуг г. Москвы, совпадали с теми, что вы передадите учителю.

При корректном внесении личной информации через портал mos.ru папа или мама ребенка получает «прямое подключение» к образовательной системе, а процедура входа в электронный дневник проходит в автоматическом режиме. Для входа в дневник вам потребуется просто выбрать соответствующую услугу в меню сайта и вы попадете на страницу сайта dnevnik.mos.ru.

Для ученика

Московский регистр качества образования (МРКО) предусматривает регистрацию личного кабинета для каждого участника образовательного процесса. То есть заявление на доступ к электронному дневнику составляется от имени отца или матери и каждого ученика.

Чтобы получить доступ к электронному дневнику МРКО ребенка потребуется:

1. Зайти на сайт госуслуги г. Москвы.
2. Создать учетную запись своего ребенка. Для успешной регистрации нового пользователя необходимо, чтобы у вашего школьника имелся действующий e-mail и номер мобильного телефона.
3. Передать данные о ребенке в учебное заведение. Следите за тем, чтобы сведения на сайте и в школе совпадали.

Добавить доверенное лицо

В некоторых случаях требуется, чтобы информацию об ученике мог получить кто-то еще кроме родителей. Например, няня или репетитор. Для этого их необходимо добавить в список доверенных лиц (ДЛ), следуя инструкции:

Грубые нарушения при заполнении журнала

За помарки и ошибки вас никто не уволит, но сделают выговор или заставят написать объяснительную – запросто. Всегда помните, чего нельзя делать, заполняя классный журнал:

• применять корректор, затирать ошибочно внесенные данные (с помощью твердого ластика или бритвы); 
• несвоевременно вписывать даты проведенных занятий, темы и выставлять отметки;
• использовать знаки, не соответствующие образцу (минусы, точки и плюсы);
• сокращать названия уроков и любых видов (контрольных, лабораторных и др.) работ;
• помечать что-то простым карандашом.

Никогда не ошибаться невозможно, поэтому читайте нашу статью о том, как правильно исправлять ошибки в классном журнале. 

Домашнее задание

В графу «Домашнее задание» нужно коротко вписать суть самого задания и указать характер его выполнения. Например: «Прочитать “Три товарища” Э. М. Ремарка» или «Выучить наизусть “О, весна без конца и без краю…” А. А. Блока». Здесь также стоит указать страницу из учебника,  номер практического задания, задачи или упражнения, которые школьникам нужно выполнить к следующему уроку. 

Если ученикам задано что-то повторить, необходимо сделать соответствующую запись. Например: «Повторить материал, изученный по теме “Глагол”». В том случае, если домашнего задания нет, ничего не пишите – просто оставьте эту графу пустой. 

Электронный журнал и электронный дневник для хоумскулеров

Для регистрации в указанных выше сервисах необходимо прикрепление к образовательной организации. Получить доступ к официальным электронным журналам и дневникам хоумскулеры могут только во время промежуточных аттестаций. В этот период он приобретает статус экстерна и равные с остальными школьниками академические права.  

Ведь в отличие от школы, на семейном обучении не ставят «энки» и оценки. Хоумскулеры сами выбирают программу и организовывают учебный процесс. Ответственность за качество знаний лежит на родителях и самом ученике. А как таковая проверка знаний проходит только в период промежуточной или итоговой аттестации. 

С ведением  электронного журнала и дневника на протяжении всего учебного года сложнее. Для контроля текущей успеваемости лучше рассмотреть альтернативные версии, которые подойдут для хоумскулеров:

• В приложении iШкола можно составлять расписание, записывать домашние задания, ставить напоминания, выставлять оценки от одного до десяти баллов и получать график успеваемости. Есть также возможность добавлять PDF-файлы и вести заметки. Устанавливается бесплатно. 
• «Школьный дневник» — бесплатное приложение для Android с базовым функционалом, но без оценок.
• Расписание занятий Weeklie — тоже бесплатный и удобный сервис для ведения электронного дневника. Плюсы: минималистичный дизайн и удобный виджет. 

Кроме того, для учёта успеваемости можно адаптировать «Google.Календарь», Trello и другие сервисы планирования.

В «Домашней школе Фоксфорда» ученикам и родителям помогает справляться с контролем успеваемости и распределением нагрузки персональный куратор. Наставник напомнит о домашних заданиях, пропущенных занятиях и посоветует включить в расписание кружки и секции ребёнка. 

В домашней онлайн-школе «Фоксфорда» не ставят оценки за домашние задания — учеников поощряют за усилие, а не результат. Но периодически проводятся проверочные, а раз в триместр или полугодие — и контрольные работы.

Как фиксировать замены уроков

Если кто-то из учителей заболел, а вы его заменяете, нужно ставить в журнал соответствующие пометки:

1. В тот день, когда состоялась замена, вы пишете тему занятия. Она должна соответствовать тому, что давалось на уроке. То есть не нужно фиксировать то, что должен был проводить отсутствующий преподаватель – вы пишете свое, даже если это занятие по музыке вместо положенного ИЗО. Вся информация фиксируется на странице предмета учителя, которого заменяют. 
2. Справа, куда обычно записывают домашнее задание, внесите пометку о замене, как это указано на примере ниже.
3. Поставьте свою подпись. 

Пример того, как фиксировать замену в классном журнале

Завуч регулярно контролирует, насколько правильно вы ведете классный журнал. Итоги проверки фиксируются в самом документе на специально отведенной для этого странице. Если по вашей работе с журналом есть какие-то замечания, незамедлительно устраните их. Все требуют от преподавателей правильного и своевременного заполнения классного журнала. Мы рассказываем, как это делать. 

Текущие отметки

Не обязательно оценивать учащихся каждое занятие, но соответствующие отметки за устные ответы и любые письменные работы должны быть поставлены именно в тот день, когда проводился опрос или давалось задание. Допустим, вы дали самостоятельную работу на уроке 10 апреля, но проверили ее только 12-го. Оценки все равно нужно выставить в клетку за 10 апреля. 

Справа делайте пометку, содержащую информацию о том, в каком формате проводилась письменная работа, а также указывать ее тему.

Отдельные виды работ, например, сочинения и изложения, оцениваются по двум параметрам. Отметки за них проставляются в одной клетке. Чаще всего это правило распространяется на русский язык и литературу. 

По итогам каждой четверти, как правило, устраиваются контрольные работы. Если в день, когда запланировано проведение такого вида работы, ученика нет на занятии, в соответствующей клеточке ставится пометка «н» или «б». Написать эту контрольную в другой день он не может.

Общие правила заполнения классного журнала

Заполняя классный журнал, всегда держите в голове тот факт, что он представляет собой отчетность, на основании которой оплачивается ваш труд

Это добавит чувства ответственности и обострит внимание, которое необходимо в процессе ведения журнала. Сколько занятий, соответствующих учебному плану, в журнале записано, столько вам и оплатят

Если не хочется работать бесплатно, делайте все своевременно.

Общефедеральных нормативных документов, которые регламентировали бы заполнение журнала, нет. Этот процесс регламентируется внутренними инструкциями учебного учреждения, но почти во всех школах требования одинаковы:

Заполняйте журнал вовремя. Это значит, что все отметки о явке/неявке, оценки и другие данные должны быть внесены в классный журнал непосредственно в день проведения урока

Пренебрегая этим правилом, вы рискуете не только попасть под санкции, но и забыть что-то важное. Делать записи заранее также нельзя.
Ведите все записи на русском

То же самое относится и к урокам иностранного языка. 
Используйте шариковую ручку одного цвета. Цвет чернил, которые могут использоваться для заполнения журнала, указан в инструкции к заполнению. Это может быть синий или фиолетовый. (Совет: перед началом года закупите достаточное количество одинаковых ручек).

Пишите темы урока полностью, без сокращений. 
Не ставьте прочерки, означающие повтор. Даже если урок был сдвоенным, темы каждого должны быть написаны отдельно.
Даты проводимых уроков пишите арабскими цифрами. 

Помните: в классном журнале нужно указывать только те уроки, которые относятся к обязательной учебной программе. Для всего остального есть журнал дополнительного образования.

Есть целый ряд того, что принято считать грубыми нарушениями при ведении классного журнала. Предупрежден – вооружен. Давайте разберемся, за что директор школы может привлечь вас к административной ответственности.

Структура школьного журнала

Книга обладает определенной структурой. На первой странице традиционно находится содержание, где можно найти перечень предметов, по которым проводят занятия в определенном классе в текущем учебном году. Следом для каждого отдельного предмета выделен свой разворот, на левой странице которого в алфавитном порядке записываются фамилии и имена учеников класса, проставляются их отметки в специально предназначенных для этого клетках, следующих сразу за фамилиями.

Правая страница служит для фиксации даты проведения урока, его темы и домашнего задания к следующему дню. Задание на дом прописывается подробно, с указанием страницы упражнения, его номера, параграфа, а в случае, если задание не из учебника, его содержание указывается полностью.

Важно иметь в виду, что каждый отдельно взятый журнал для школы может отличаться один от другого наличием предметов, указанных в них. Так, например, факультативные курсы у учеников одной параллели могут быть разные, а старшеклассники изучают большее количество предметов, чем первоклашки

Также не стоит забывать, о том, что в названиях самих предметов с переходом на новую ступень могут произойти изменения: вместо литературного чтения появляется литература, на смену природоведению приходит биология, окружающий мир способен разделяться на географию, историю и биологию.