10 полезных функций google календаря, которые вы могли игнорировать

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
2. Найдите опцию Экспорт.
3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

1. В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей — кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик — Создать почтовый ящик:
    
2. В открывшемся окне выбираем Почтовый ящик места — Далее.
3. Новый пользователь — Далее.
4. Заполняем следующие поля и кликаем Далее:
    
5. Еще раз Далее — Создать и Завершить.
6. Находим созданный ящик среди общего списка — кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Управление разрешением на полный доступ:
    
7. В открывшемся окне добавляем свою учетную запись и нажимаем Управлять.
8. в своем Outlook и .
    

С помощью Powershell

Создаем общий почтовый ящик:

New-Mailbox -Name ‘Общий календарь предприятия’ -Alias ‘public_calendar’ -OrganizationalUnit ‘dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики’ -UserPrincipalName ‘public_calendar@dmosk.local’ -SamAccountName ‘public_calendar’ -Room

* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

Add-MailboxPermission ‘Общий календарь предприятия’ -User:»dmosk» -AccessRights:FullAccess

* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk

Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘Общий календарь предприятия:\Календарь’ -User user -AccessRights Owner

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

Set-MailboxFolderPermission -Identity ‘Общий календарь предприятия:\Календарь’ -User user -AccessRights Reviewer

* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.
 

Как создавать и редактировать мероприятия

Как создать мероприятие с указанием гостей и переговорной

Примечание. Для того чтобы можно было выбирать переговорные комнаты, администратор вашей организации должен сначала добавить их в Календарь.

Чтобы пригласить гостей и забронировать переговорную комнату для мероприятия, сделайте следующее.

1. Откройте Google Календарь.
2. Нажмите Создать мероприятие.
3. Введите данные мероприятия.
4. Если нужно, нажмите «Не повторять» и настройте повторение.
5. Нажмите Гости и введите имена гостей.
6. Нажмите Комнаты и введите названия переговорных комнат.
7. При желании можно подобрать удобное время для всех участников, у которых есть аккаунт Google. Для этого нажмите Предлагаемое время.
8. Сохраните мероприятие.
9. Если вы хотите уведомить гостей по электронной почте, нажмите Отправить.

Как подобрать удобное для всех время

Если пользователь предоставил вам доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы будете видеть, свободен ли он, добавляя его в мероприятие.

1. Откройте Google Календарь.
2. Нажмите Создать мероприятие.
3. В поле «Добавить гостей» введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
4. Нажмите Подобрать время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете увидеть его расписание.

Создавайте отдельные календари для разных целей

Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента. 

Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.

Чтобы таких неурядиц не возникало, нужно просто создать отдельные календари под разные задачи. Сделать это просто: нужно только нажать кнопку «Добавить календарь» (над вашим именем в левой боковой панели), придумать название и нажать на кнопку «Создать календарь»:

Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
   
4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

• Название мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Время начала.
  Пример:

• Последний день мероприятия.
  Пример:

• Время завершения.
  Пример:

• Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
  Пример:

• Описание или примечания к мероприятию.
  Пример:

• Место проведения мероприятия.
  Пример:

• Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
  Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Как можно создать мероприятие

В любое свободное время в календаре

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
3. Нажмите на свободное время в своем календаре.
4. Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
5. Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.

С помощью кнопки «Создать»

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
3. В левом верхнем углу нажмите «Создать» .
4. Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
5. В верхней части страницы нажмите Сохранить.

Быстрое создание мероприятия

Чтобы быстро создать мероприятие, можно указать только его название и время в текстовом поле.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Нажмите на свободное место рядом с нужной датой.
3. Добавьте название и время мероприятия.
4. Нажмите Сохранить. Мероприятие будет автоматически назначено на указанное вами время.

Примеры:

• Теннис в 17:00
• Ужин в 19:00

Совет. Чтобы быстро создать мероприятие, находясь в любом представлении, используйте быстрые клавиши Shift + C.

Управление правами чужого календаря

Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:

Get-MailboxFolderPermission -Identity ‘Учетная запись:\Календарь’

* в английской версии Календарь меняем на Calendar.

Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:

Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘Учетная запись:\Календарь’ -User ‘dmosk’ -AccessRights Owner

* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:

• Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• Contributor: создание документов, просмотр папок
• Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• None: просмотр папок
• NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
• Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
• PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• Reviewer: просмотр папок, чтение документов

Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

 Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) { Add-MailboxFolderPermission -identity «$($Mailbox.Name):\Календарь» -AccessRights Owner -User ‘Иванов Иван Иванович’ }

* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.

Как открыть или закрыть доступ к целям

Выберите настройку, которая включена в вашем календаре по умолчанию, чтобы узнать, кому видны ваши цели.

Мой календарь закрыт для всех

Ваши цели и занятия видны только вам.

Я показываю только данные о свободном и занятом времени

Для всех, у кого есть такой уровень доступа, время занятия будет отображаться как забронированное.

Название и другие подробности занятия сторонним пользователям не видны.

У меня открыты все сведения о мероприятиях

Все, у кого есть доступ к вашему календарю, смогут увидеть ваши занятия, их названия, даты и время.

Вносить изменения они не смогут.

Я разрешил вносить изменения и предоставлять доступ

Люди, которым открыт такой доступ, смогут:

• видеть занятия;
• изменять дату и время занятий;
• удалять занятия;
• настраивать оповещения о предстоящих занятиях, отображающихся только в их календаре.

Люди, которым открыт такой доступ, не смогут:

• добавлять новые цели;
• откладывать цели или отмечать их как выполненные;
• просматривать подробности цели, включая частоту, время суток и длительность.

Пользователям Google Apps на работе или в учебном заведении

Если вы пользуетесь сервисами Google на работе, в учебном заведении или организации, настройками вашего аккаунта управляет администратор домена.

Администратор домена может:

• видеть занятия;
• изменять дату и время занятий;
• удалять занятия;
• настраивать оповещения о предстоящих занятиях, отображающихся только в их календаре.

Администратор домена не может:

• добавлять новые цели;
• откладывать цели или отмечать их как выполненные;
• просматривать подробности цели, включая частоту, время суток и длительность.

Что можно записывать в программу электронный календарь ЛидерТаск?

С точки зрения правильного планирования, лучше ограничиться обычными задачами, чтобы не путаться в списке дел. Однако в электронный календарь ЛидерТаск можно добавлять еще и заметки! Как это делается:

1. Добавьте потенциальную заметку в виде задачи в список дел.
2. Откройте окно статуса задачи.
3. В списке выберите пункт “Заметка”. Вуаля! Задача превратилась в обычную заметку с точной датой появления в списке дел.

На этом список возможностей электронного календаря ЛидерТаск для ПК не ограничивается. Благодаря уникальной системе синхронизации, вы получите доступ к своим делам и календарю буквально с любого устройства: Windows, Mac, iOS, Android и даже на часах Android Wear и Apple Watch.

Как получить доступ к электронному календарю из браузера?

Недавно состоялся релиз Веб-версии ЛидерТаска. Теперь вы можете иметь доступ к вашему электронному календарю онлайн отовсюду, где есть, конечно, доступ к Сети.

Достаточно просто войти в свою учетную запись, а дальше программа все сделает за вас — синхронизирует список дел из программы с сервером и отправит все данные в ту же веб-версию. Вот так все просто!

Как просматривать задания и мероприятия в календарях

Вы можете просматривать задания и сроки их сдачи в календаре Класса и в Google Календаре.

Как просматривать сроки выполнения заданий в календаре Класса

В календаре Класса вы видите свои задания на неделю со всех курсов и сроки их выполнения. Вы не можете добавлять в календарь мероприятия. У ваших законных представителей, подписавшихся на рассылку, нет доступа к календарю Класса.

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. В верхней части страницы нажмите на значок меню Календарь.

3. Выберите один из вариантов:

   • Чтобы посмотреть прошлые задачи, нажмите на стрелку назад рядом с датой, а чтобы увидеть будущие – на стрелку вперед .

   • Чтобы посмотреть задания одного курса, нажмите Все курсывыберите нужный.
4. Чтобы открыть задание или вопрос, нажмите на него.

Как просматривать сроки выполнения заданий и мероприятия в Google Календаре

В Google Календаре можно найти календари всех ваших курсов. Ваши законные представители не могут просматривать объекты в Google Календаре, если вы не предоставите им доступ к нему.

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
3. В верхней части страницы нажмите «Google Календарь» .
4. Чтобы посмотреть сведения о мероприятии, нажмите на него.
5. Чтобы посмотреть или скрыть другие календари курса, слева в разделе Другие календари установите или снимите флажок рядом с курсом.

Как добавить личное напоминание

Вы можете добавить личное напоминание, например заметку о том, что нужно взять с собой калькулятор.

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
3. В верхней части страницы нажмите «Google Календарь» .
4. Дополнительная информация приведена в статье Напоминания в Google Календаре.

Как добавить мероприятие

Вы можете добавлять в Google Календарь мероприятия, например занятия, и приглашать на них других учащихся. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
3. Откройте Google Календарь .
4. Узнайте, как создать мероприятие. 

Просмотр Задач и Google Keep

Теперь при использовании Календаря можно использовать Google Keep и Задачи на боковой панели. По умолчанию эти инструменты свернуты на боковой панели. Чтобы перейти на боковую панель и развернуть один из инструментов, сделайте следующее.

1. Используйте следующие быстрые клавиши, чтобы перейти на боковую панель:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • Mac: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая).
2. На боковой панели используйте стрелки вверх и вниз для перемещения между инструментами Keep и Задачи, а затем нажмите клавишу «Ввод», чтобы развернуть нужный инструмент.
3. Теперь на боковой панели можно выполнять следующие действия, не выходя из Календаря.
   • Google Keep: составление контрольных списков и добавление заметок
   • Задачи: добавление задач в список дел и назначение сроков
4. Чтобы вернуться в Календарь из открытой боковой панели, используйте следующие быстрые клавиши:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • Mac: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая).
5. Чтобы закрыть боковую панель, нажимайте Shift + Tab, пока не перейдете к пункту «Закрыть», а затем нажмите клавишу Ввод.

Подробнее об использовании Google Keep и Задач в Календаре…