Как написать бизнес-план (образцы и примеры)

Цели и ключевые моменты планирования

Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.

Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.

Важно планирование:

• объема и направления вложений;
• реальных сроков возврата вложенных средств;
• путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
• ценовой политики;
• работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
• использования прибыли: куда направить, в каких объемах.

Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.

План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.

Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.

«Миссия» и ниша на рынке

Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.

Цель

Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:

конкретные действия;
конкретные объемы;
собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.

Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).

Целевая аудитория

ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.

Идея

Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:

• сильные стороны;
• слабые стороны, недостатки;
• возможности;
• угрозы.

Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения

Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента

Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.

Еще пара слов

При разработке бизнес-плана практически важно также:

• проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
• наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
• распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).

Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.

Основные разделы финансового плана:

Для стартапа:

1.Планирование денежных потоков

В самом начале пути самое важное – это контролировать остатки денежных средств, и понимать на какой период времени этих денежных средств хватит, а также иметь план действий по привлечению следующего инвестиционного раунда, например, понимать какой функционал или какие сбытовые метрики должны быть достигнуты, чтобы была возможность привлечения инвестиций. 

Пример того, как может выглядеть планирование денежных потоков для ИТ-компании

2.Сбытовые метрики

Важно, чтобы было спланировано, каким клиентам и по какой стоимости компания будет продавать свой продукт, а также какой будет прирост и отток клиентов

Пример упрощенного сбытового отчета

3. Отчет о прибылях и убытках (можно в очень обобщенной форме).

На этапе стартапа важно развивать культуру контроля своего финансового состояния и отслеживать максимально объективно как у компании идут дела

Например, если у компании только 1 клиент, который заплатил 90 тыс. долл. за пользование продуктом на 3 года вперед, то это значит, что у компании выручка в год по этому клиенту 30 тыс. долл., и если сравнивать с ежегодными затратами в 70 тыс. долл., то с точки зрения денежных потоков у компании будет положительный результат – плюс 20 тыс. долл. за год, но с точки зрения отчета о прибылях и убытках результат будет отрицательный – минус 40 тыс. долл. за год).

1.Сбытовые метрики

Обычно от сбытовых метрик начинается планирование финансовой модели, здесь вы можете закладывать кому и сколько вы будете продавать, планировать ваш средний чек и количество чеков и т.д., в сбытовых метриках важно заложить те параметры, которые напрямую влияют на рост вашего бизнеса

2.Отчет о прибылях и убытках

Важно включить исторические данные за последние 3 года, а также прогнозный 5-ти летний план). В самом бизнес-плане можно использовать обобщенные данные, но в сопроводительной excel-таблице желательно более глубоко спрогнозировать и показать все ваши расходные и доходные статьи (например, в самом бизнес-плане развития розничной сети можно подробно не раскрывать затраты на аренду, но в excel-таблице важно иметь затраты на аренду в разрезе торговых точек)

Пример отчета о прибылях и убытках ИТ-компании

Пример баланса компании

5. Отчет о планировании капитальных затрат

Важно включить исторические данные за последние 3 года, а также прогнозный 5-ти летний план). Этот отчет обычно используется в капиталоемких отраслях, где вам необходимо планировать долгосрочные капитальные вложения (например, в телекоммуникационном бизнесе это может быть планирование количества вышек мобильной сотовой связи и стоимости каждой вышки

Также из финансового плана для пользователя бизнес-плана должно быть понятно каким образом будут использоваться его инвестиции (например, какая часть из инвестиций в 5 млн. долл. пойдет на маркетинг, какая часть на развитие продукта, а какая часть на найм команды сбыта в США).

В зависимости от пользователя, в финансовом плане должен быть фокус на определенные аспекты, например, банк должен видеть из финансового плана как компания сможет вернуть полученный кредит и проценты по кредиту, а инвестиционный фонд должен видеть, как будет расти стоимость компании и за счёт чего будет обеспечен рост компании.

Также для некоторых пользователей финансового плана важно, чтобы он был составлен согласно международным стандартам финансового планирования и моделирования, примером такого стандарта является стандарт FAST

8. Риск-анализ

Для описания рисков лучше всего использовать таблицы, таким образом информация выглядеть более наглядно и структурировано. В таблицу рисков необходимо внести следующие пункты: 

• Риск
• Его описание
• Эффект воздействия
• Вероятность
• Управление рисками

Глубокая проработка рисков свидетельствуем о качестве проработки бизнес-плана. 

9. План-график и основные контрольные точки

Сейчас в мире начинает превалировать agile подход к работе (выпуск MVP и дальнейшее постоянное улучшение продукта или услуги через постоянные итерации)

Но инвестору всегда важно видеть в какие сроки и какой результат вы покажете, когда наступит период окупаемости (часто венчурные фонды инвестируют траншами, которые привязаны к конкретным показателям). Поэтому в своем бизнес-плане в виде простого план-графика покажите основные даты и результат, это станет ориентиром для вас и для инвестора

Пример простого план-графика

Зачем и кому он нужен

Кто потребует от вас бизнес-план:

1. Банк. Помимо залога и поручителей, ему нужны дополнительные гарантии. Если вы просто скажете, что хотите торговать iPhone, вас отправят куда подальше. А вот придете с четким планом (сколько денег понадобится, когда начнет капать первая прибыль), и вам с радушием выдадут кредит.
2. Сотрудники. Они хотят знать перспективы карьерного роста, а также не развалится ли компания за первый месяц. Показывать весь план необязательно. Достаточно общих сведений. Пока у организации нет репутации, нужно добиться доверия людей. Иначе с чего бы таланту идти к вам, если ему предложили место в корпорации Samsung.
3. Вы. Даже книги редко пишут импровизируя. В этом случае бизнес-план – это пошаговая инструкция, которая говорит, что делать сегодня для достижения желаемого.

Отсутствие бизнес-плана обернется тем, что вы будете в одиночку тянуть дело. Дальновидности никакой, поэтому любой конкурент с легкостью обыграет и оставит в банкротах.

Составляем простейший бизнес-план: этапы составления

Итак, для того, чтобы составить простейший бизнес-план, создаем новый word-документ, а в нем — следующие разделы.

1. Сама идея проекта

Подробно опишите, чем выбудете заниматься, почему это будет выгодно. В чем будет ваше преимущество перед конкурентами. Отразите перспективы развития как краткосрочные (не более 1 года), так и долгосрочные. Не жалейте бумаги!

Подумайте, можно ли вести ваш бизнес в одиночку или вам обязательно потребуются помощники. Нужно ли арендовать помещение для бизнеса, и в какую сумму все это выльется.

Например, вы решили продавать пирожки. Продавать вы их будете возле вокзала, так как там всегда много голодного народа, а ни одной палатки с горячими пирожками в округе нет. Пирожки вы будете печь в столовой, расположенной в другом районе. Значит, вам потребуется рабочая сила, чтобы печь и продавать, а также арендованное место продажи и место изготовления пирожков.

2. Обзор рынка

Подумайте о том, что вы будете продавать,  сколько это будет стоить, и почему люди будут это покупать.

Решите, какие слои общества будут вашими клиентами.

Определите, что выделит ваш товар из ряда ему подобных. Оцените ваших конкурентов – их сильные и слабые стороны.

В примере с пирожками конкуренцию составят торговцы мороженым, но плюс пирожков в том, что они все-таки сытнее и пользуются спросом в любое время года

Основная часть покупателей – это средний класс, поэтому будет важно, чтобы пирожки стоили недорого

3. Финансовая часть бизнес-плана

Вот мы и подошли к главной части нашего простейшего бизнес-плана – к финансовой части.

Запишите, какие ресурсы вам потребуются для открытия собственного дела. Попробуйте учесть все – и временные ресурсы, и денежные, и сырьевые, и рабочую силу. Лучше всего это делать с помощью таблицы в Microsoft Excel. В таблице можно учесть затраты постоянные, переменные и прочие.

Учли все расходы? А теперь добавьте к получившейся сумме еще 10-15% на непредвиденные расходы. Увы, они случаются.

А теперь посчитайте, сколько должна стоить ваша продукция, и сколько вы должны ее продавать, чтобы покрыть расходы, да еще и прибыль получить.

В примере с пирожками решите, сможете ли вы продавать X количество пирожков в день, чтобы бизнес окупился. Вы уверены, что это реально?

4. Программа действий

А теперь – пора действовать. Но чтобы действовать, надо продумать ваш бизнес-план по шагам: что сначала, что потом, где искать, с кем договариваться, сколько покупать, и так далее. Ничего не упустите из виду! Шаги в вашем бизнес-плане должны быть строго выверены и обоснованы.

Методики составления

Хороший, тщательно продуманный бизнес-план является необходимым документом, который у вас потребуют в банке при прошении о кредите или для самого себя, если минимальный начальный капитал уже существует. Существуют несколько методик составления структуры будущего плана, но на территории стран бывшего СССР в основном первую.

Стандартная структура

Структура бизнес-плана предполагает наличие следующих ключевых моментов:

1. Резюме бизнес-плана (краткая аннотация)
2. Цели и задачи проекта
3. Описание компании
4. Анализ отрасли и тенденций её развития
5. Целевой рынок
6. Конкуренция
7. Стратегическая позиция и оценка рисков
8. План маркетинга и стратегия продаж
9. Операционная деятельность
10. Технологический план
11. Организационный план
12. План персонала
13. Финансовый план
14. Социальная и экологическая ответственность
15. Условия выхода из бизнеса

Структура бизнес-плана по методике UNIDO

Сокращенное название от United Nations Industrial Development Organization. UNIDO является специализированным учреждением при ООН, усилия которого направлены на борьбу с нищетой путём повышения производительности.

Общая структура, в соответствии с его стандартами, должна иметь следующие параметры:

1. Резюме
2. Идея (сущность) предлагаемого проекта
   • Общие исходные данные и условия.
   • Описание образца нового товара.
   • Оценка опыта предпринимательской деятельности.
   • Оценка рынка сбыта.
   • Описание потребителей нового товара.
   • Оценка конкурентов.
   • Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
3. План маркетинга
   • Цели маркетинга.
   • Стратегия маркетинга.
   • Финансовое обеспечение плана маркетинга.
4. План производства
   • Изготовитель нового товара.
   • Наличие и требуемые мощности производства.
   • Материальные факторы производства.
   • Описание производственного процесса.
5. Организационный план
   • Организационно-правовая форма собственности фирмы.
   • Организационная структура фирмы.
   • Распределение обязанностей.
   • Сведения о партнёрах.
   • Описание внешней среды бизнеса.
   • Трудовые ресурсы фирмы.
   • Сведения о членах руководящего состава.
6. Финансовый план
   • План доходов и расходов.
   • План денежных поступлений и выплат.
   • Сводный баланс активов и пассивов фирмы.
   • График достижения безубыточности.
   • Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).
   • Оценка риска и страхование.
7. Приложение

Методика Европейского банка реконструкции и развития

1. Титульный лист
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме
4. Предприятие
   1. История развития предприятия и его состояние на момент создания бизнес-плана, описание текущей деятельности
   2. Собственники, руководящий персонал, работники предприятия
   3. Текущая деятельность
   4. Финансовое состояние
   5. Кредиты
5. Проект
   1. Общая информация о проекте
   2. Инвестиционный план проекта
   3. Описание производственного процесса
   4. Финансовый план
   5. Экологическая оценка
6. Финансирование
   1. Графики получения и погашения кредитных средств
   2. Залог и поручительство
   3. Оборудование и работы, которые будут финансироваться за счёт кредитных средств
   4. SWOT-анализ
   5. Риски и мероприятия по их снижению
7. Приложения

Видео

Очень полезное видео на данную тему:

Вам достаточно просто учесть некоторые особенности этого документа: в первую очередь, нужно оценить свои силы и возможности в данной отрасли, продумать тактику ведения дел, и, самое главное, оценить сроки получения прибыли. Четкой структуры по составлению бизнес-плана не существует, поэтому нужно придумать оптимальный вариант лично для себя, который позволит наиболее подробно и четко расписать все плюсы и минусы дела, а также подробные ответы на вопросы о вашей конкурентоспособности в этом деле.

Как использовать бизнес-план

Чтобы ваше деловое планирование не превратилось в простую формальность на бумаге, его следует регулярно пересматривать, анализировать и корректировать

Для извлечения из него наибольшей пользы важно превратить его в основной инструмент управления компанией. Оптимально будет отражать в нем все текущие условия и новые сведения, собранные за определенный период времени

Необходимо регулярно намечать основные этапы, которые вы планируете реализовать в ближайший месяц. С этими сведениями должны быть ознакомлены члены вашей команды с указанием сроков реализации.

По истечении каждого периода важно сравнить текущие результаты с намеченными планами. Сделать соответствующие выводы и внести корректировки с учетом фактических показателей

На основе полученных результатов делаются прогнозы и составляются новые планы.

При регулярном использовании бизнес-плана процесс планирования не будет занимать много времени. А вот положительные результаты обязательно будут.

Начиная свое дело, не поленитесь добросовестно его спланировать. Если вы не уверены, что справитесь самостоятельно, можно прибегнуть к помощи специалистов. Конечно, это потребует дополнительных финансовых затрат, но зато это убережет от финансовых потерь в будущем.

Как написать бизнес-план самому

Как же можно написать бизнес-план самому:

Существуют специалисты в этой области, которые помогут Вам за определенную плату.

Однако за его написание с Вас возьмут достаточно немалую сумму, которая может колебаться от 2 тысяч долларов и достигать 40.

Но если изучить все аспекты и правила составления бизнес-плана, можно осилить эту задачу самому, с минимальными затратами.

Бизнес-план обычно не пишется на короткий срок, а должен быть в долгосрочной перспективе.

Он может быть на 3, 5, 10 лет вперед, может и больше. Но чаще всего он пишется на год.

Прежде всего, бизнес-план должен быть структурирован.

Стиль написания выбирают, как правило, деловой.

В то же время, постарайтесь, чтобы Ваш план был понятен как финансисту, так и обычному человеку — не специалисту.

Желательно, чтобы бизнес-план был не слишком коротким или не слишком длинным. Советуют брать объем не менее 30 страниц.

Если же Вы рассчитываете на объем побольше, то вынесите основную идею в текст бизнес- плана, а дополнительные материалы, графики, таблицы выделите в приложения.

Стандартно, в этом важном документе содержится краткая аннотация, резюме и, собственно, сам план. Аннотация должна быть не более 1 страницы, где будет содержаться обращение к руководству

Аннотация должна быть не более 1 страницы, где будет содержаться обращение к руководству.

Резюме обычно делают объемом не более трех страниц. Как ни странно, но бизнес- план в начале текста содержит выводы.

Их целесообразно написать после основного текста, но довольно часто именно на эту часть в основном обращают внимание инвесторы. Что обычно указывается в резюме бизнес-плана:

Что обычно указывается в резюме бизнес-плана:

цель бизнес-плана;

сколько финансов необходимо и их целевая направленность;

описание бизнеса и клиентов;

финансовые показатели;

конкурентоспособность.

Бизнес-план содержит:

1. Первое — это цели и задачи. Должны анализироваться идеи Вашего бизнеса, чего хотите достичь от деятельности, характер отрасли. Указываются также все возможные угрозы и риски.

1. Описание продуктов или услуг. Необходимо указать тип продукта или услуги, сфера, где она будет применяться, какие технологии требуются для бизнеса. Необходимо ли получение лицензии или патента на использование товарного продукта? Текст этого раздела должен быть написан ясным и понятным для обычного человека языком.

1. Маркетинг и исследование рынка — основа для работы компании. Здесь необходимо исследовать большой объем информации. Исследуются сегменты рынка, покупательская способность, конкуренты и их возможное влияние на рынок продукции, спрос и предложение, оценочная доля на рынке.

Составьте маркетинговый план

В этом случае необходимо изучить литературу по маркетингу или посоветоваться со специалистом в этой области
На что важно обращать внимание для составления плана — следует выяснить основы продукции или услуг, которые будут распространяться, как правильно и какая будет установлена цена на товар, куда и как будет распространяться товар или услуга, какими методами стимулироваться продажи.. Также, кроме вышеперечисленных пунктов, необходимо проработать вопрос, связанный с оборудованием помещения и найма персонала

Также, кроме вышеперечисленных пунктов, необходимо проработать вопрос, связанный с оборудованием помещения и найма персонала.

Все это тоже указывается в бизнес-плане.

Для успешного продвижения бизнес-идеи эти два пункта имеют огромное значение:

1. Правильно подобранное помещение, материалы, оборудование.

1. Состав персонала, их количество, руководство, оплата труда.

И в заключении необходимо составить подробный финансовый план

Очень важно определить, сколько средств Вам нужно будет для открытия вашего дела; где Вы будете получать данные средства, период, в который денежные средства будут возвращены

Также должны быть оценены все финансовые риски, какие убытки могут быть и прибыль, которую Вы можете получить. Учесть себестоимость продукции.

Определить вероятный объем продаж и проанализировать движение наличных денежных средств.

Резюмируя вышеизложенное, можно сказать, что составление бизнес-плана — дело нелегкое и трудоемкое, требующее специальных познаний.

Но если достаточно изучить литературу, посетить курсы по маркетингу и менеджменту, пообщаться с высококвалифицированными специалистами в данной области, можно сэкономить в будущем и справиться с данной задачей собственными силами.

Ошибки при написании бизнес-плана

Если вы представляете свой бизнес-план третьим лицам, убедитесь, что исправили все орфографические и грамматические ошибки. Хорошей идеей будет показать его корректору, который отредактирует его для вас. Орфографические ошибки производят плохое впечатление.
Есть много людей, которые предлагают писать бизнес-планы от вашего имени. Это не лучший путь, так как процесс составления плана определит области, которые требуют дальнейших исследований, и поможет определить жизнеспособность идеи

Это поможет узнать бизнес вдоль и поперек, что особенно важно при представлении потенциальным инвесторам.
Если у вас нет сильного финансового опыта, вы можете попросить помощью от кого-то, кто имеет, но обязательно объясните им различные аспекты финансовых показателей вашего бизнеса. Они помогут вам, указав ключевые области, такие как условия и циклы платежей, движение денежных средств и любые другие расхождения в вашем плане.
Одна из наиболее распространенных ошибок, которые люди допускают при составлении бизнес-плана, заключается в создании нереалистичных и чрезмерно оптимистичных прогнозов

Вы должны потратить достаточно времени на сбор соответствующих и реалистичных цифр для ваших финансовых показателей. Как правило, эксперты рекомендуют стартапам вдвое сократить свои доходы и удвоить расходы.
Не делайте бизнес-план слишком длинным. Как правило, он не должен превышать 25 страниц, т. к. это снижает его читаемость. Если получилось более 25 страниц, вырежьте ненужную информацию и включите ее в приложение.

Написание бизнес-плана все еще играет важную роль в запуске успешного и прибыльного бизнеса. Если хотите ускорить написание плана, можете воспользоваться одним из многочисленных шаблонов, которые легко найти в интернете. Но независимо от того, как вы напишете свой бизнес-план, обязательно попросите кого-то проверить его.

Simpoll.ru

Какая информация должна содержаться в разделах

Резюме

Вступительная часть, содержащая краткую информацию о сущности проекта. От её содержания зависит, появится ли интерес у читателя к проекту или нет.

Характеристика компании

Здесь содержится информация о самой компании, о стадии ее развития, о профиле деятельности, о её конкурентоспособности, о планах развития на будущее и т.д.

Если компания не вновь открывающаяся, то в этом разделе необходимо указать технико-экономические показатели развития за предыдущие несколько лет.

Описание продуктов и услуг

Этот раздел должен дать подробную информацию о производимых предприятием товарах или оказываемых услугах. Здесь следует подробно рассказать об особенностях продукции, о возможностях ее использования и пр.

Маркетинговый план

Маркетинговый план используется для детального анализа рынка и составления маркетинговой стратегии, которая включает в себя:

1. Методы ценообразования.
2. План охвата рынка.
3. Разработку новых товаров/услуг.
4. Метод сбыта продукции.
5. Рекламную стратегию.
6. Стратегию развития предприятия на будущие периоды.

Производственный план

Данный план содержит в себе все нюансы производственного процесса:

• требуемое сырье, материалы и условия их поставки;
• применяемые технологии для производства;
• оборудование и его мощность;
• потребность в трудовых ресурсах;
• план обновления продукции;
• план развития производства;
• график выполнения работ.

Организационный план

Этот раздел должен показывать, как планируется реализовывать весь бизнес-проект. Сюда включается стратегия реализации основных намеченных планов, а также контроля над их выполнением. Также можно отметить мотивацию выполнения планов в намеченные сроки.

Финансовый план

Этот вид плана должен отражать все части документа. В этом разделе содержится стоимостное выражение всех составляющих развития компании:

• прогноз объемов производства;
• прогноз планируемых затрат;
• баланс доходов и расходов;
• бюджет фирмы;
• управление рисками;
• основные показатели эффективности предприятия.

Оценка рисков

Здесь анализируются все возможные риски и способы страхования от них. Планируются профилактические меры по борьбе с потенциальными рисками, а также мероприятия, которые следует проводить при возникновении незапланированных рисков.

Приложения

Сюда прикрепляются документы, которые дополняют или подтверждают сведения, содержащиеся в документе.

Самым главным разделом бизнес-проекта является финансовая часть, содержащая подробный анализ всех денежных потоков, возникающих на предприятии.