Табель учета посещаемости детей: где использовать и как заполнить

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

.1 Концептуальное проектирование

Концептуальное проектирование — это создание концептуальной
модели взаимодействия пользователей с продуктом через его интерфейс. Модель
включает в себя описание концепции взаимодействия пользователей с продуктом и
черновой макет основных экранов интерфейса (их схематичное изображение,
показывающее все возможности пользователя выполнить определенные действия и
получить определенную информацию).

Концептуальную модель предметной области можно представить в
виде DFD-диаграммы, которая отражает функциональные зависимости значений,
вычисляемых в системе, включая входные значения, выходные значения и внутренние
хранилища данных. DFD-диаграмма — это граф, на котором показано движение
значений данных от их источников через преобразующие их процессы к их
потребителям в других объектах.диаграмма содержит следующие элементы:

§  процессы, которые преобразуют данные. Процессы
изображается в виде эллипса, внутри которого помещается имя процесса; каждый
процесс имеет фиксированное число входных и выходных данных, изображаемых
стрелками;

§  потоки данных, которые переносят данные. Поток
данных соединяет выход объекта (или процесса) со входом другого объекта (или
процесса). Он представляет промежуточные данные вычислений. Поток данных
изображается в виде стрелки между производителем и потребителем данных,
помеченной именами соответствующих данных;

§  активные объекты, которые производят и потребляют
данные. Активным называется объект, который обеспечивает движение данных,
поставляя или потребляя их. Активные объекты обозначаются прямоугольниками.

§  хранилища данных, которые пассивно хранят данные.
Хранилище данных допускает доступ к хранимым в нем данным в порядке, отличном
от того, в котором они были туда помещены.

По итогу анализа организации учета успеваемости и
посещаемости учащихся колледжа можно условно выделить процессы, потоки данных,
активные объекты и хранилища данных для данной предметной области.

Активным объектом может являться преподаватель, который может
вести записи в журнале, составлять ведомости посещаемости и успеваемости
учащихся, передавать его другим преподавателям.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

.1 Описание предметной области

В настоящее время компьютер — это вещь, без которой тяжело
представить работу любого человека, но до сих пор многие учебные заведения
производят подсчеты посещаемости и успеваемости учащихся вручную, то есть от
руки. Данная программа разработана в помощь учебным заведениям с целью экономии
времени для преподавателей.

В данной программе для облегчения работы преподавателей
созданы запросы, которые автоматически высчитывают средний балл за месяц,
семестр и посещаемость за месяц и семестр.

Программное приложение предполагается использовать ежедневно,
чтобы отражать текущие оценки и пропуски учащихся.

Программа имеет аналоги, но функции, которые разработаны в
этой версии, специфичны именно для УО ГГАЭК.

Для ввода информации используется два способа:

с помощью формы — благодаря созданному запросу на добавление
данных в таблицу пользователь может внести данные о новом учащемся в базу.

с помощью прямого занесения данных в таблицу — пользователь
должен открыть таблицу и внести все необходимые данные.

Для вывода информации используется 3 способа:

таблицы;

формы — показывают информацию в читаемом и удобном виде для
пользователя;

отчет — отчет выводится в 2 видах: отчет на печать и отчет в
файл (пользователь может выбрать любой из форматов отчета).

Постоянная информация представлена в виде справочной системы,
которая хранится в файле и вызывается в программу с помощью гиперссылки.
Справочная система представляет собой краткое руководство пользователя в котором
прописан каждый шаг работы программы.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

3.2 Описание запросов

В программе использовалось 5 видов запросов:

на добавление:

Рисунок 3.2.1 — Запрос на добавление

В строке INSERT INTO указана таблица, в которую заносятся данные, и
все поля в таблице.

В строке VALUES в квадратных скобках указываются данные, которые
отображаются в диалоговых окнах.

При использовании запроса на добавление данные заносятся в
таблицу «Данные ПО». После запуска данного запроса перед пользователем
появляются диалоговые окна, которые отображают поля таблицы.

на удаление:

Рисунок 3.2.2 — Запрос на удаление

В строке DELETE указываются все поля таблицы.

В строке FROM указывается таблица из которой удаляются данные.

В строке WHERE выводится условие по которому осуществляется
поиск данных для удаления.

Для того, чтобы удалить запись из таблицы, используется
запрос на удаление. В данном случае показан SQL-запрос удаления строки,
запрошенной пользователем, по столбцам №_ группы и фамилия учащегося.

Рисунок 3.2.3 — Запрос на создание таблицы

на выборку:

Рисунок 3.2.4 — Запрос на выборку

Для того, чтобы создать запрос на выборку, выбираем таблицу
«Успеваемость ПО», затем выбираем поля, которые должны отображаться в таблице.
После этого создаем условие на выборку, в данном случае условием является
группа «ПО-11».

итоговый:

Рисунок 3.2.5 — Итоговый запрос

Для создания данного запроса использовался запрос на выборку
«Посещаемость ПО-11». Для определения суммы пропусков использовалось 2 поля:
«Общее количество пропусков за I семестр без уважительной» и «Общее количество пропусков за I семестр по
уважительной». Использовалась функция суммирования всех строк в таблице.

Для вызова справки необходимо на главной форме нажать
гиперссылку «Справка». Окно справки открывается в браузере, установленном на
компьютере пользователя. Здесь можно увидеть подробную работу программы, ее
возможности и узнать данные о разработчике.

Заключение

Целью данной курсовой работы является создание программы по
учету успеваемости и посещаемости учащихся ГГАЭК.

Данная программа предназначена для использования в ГГАЭК, для
учета успеваемости и посещаемости учащихся, а также для контроля над пропусками
занятий без уважительной причины. «Учет успеваемости и посещаемости учащихся
ГГАЭК» по-другому можно назвать «Электронный журнал», потому что каждый из
преподавателей может им пользоваться. При этом будет намного упрощен подсчет
среднего балла, как за месяц, так и за семестр и за год.

С работой на данной программе может разобраться даже
начинающий программист, так как она сделала максимально удобной и понятной.

Программа не полностью готова к внедрению в колледж, так как
нуждается в доработке.

Преимуществами данной программы являются:

электронный учет успеваемости учащихся;

электронный учет посещаемости учащихся;

возможность машинного заполнения итоговых отчетов по
успеваемости и посещаемости учащегося, при этом исключается вероятность
ошибочного выставления оценок и пропусков;

наименьшая трата свободного времени как кураторов, так и
руководства на заполнение бумаг.

Недостатком «Электронного журнала» является то, что при
малейшем сбое работоспособности компьютера или при удалении программы, все
данные будут потеряны, поэтому необходимо создавать резервные копии программы.

Список
источников

1.
Microsoft SQL Server 7 для профессионалов. — СПб.: Питер, 2000. — 896 с.

.
Роберт Виейра. Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2005. Базовый
курс. — М.:Вильямс, 2003. — 848 с.

.
Конспект лекций «Базы данных»

.
Microsoft Access 2002/ Русская версия.
Шаг за шагом: практическое пособие / пер. с англ. Л.В. Сазоновой. — М.: Изд.
ЭКОМ, 2002. — 352 с. — ISBN 5-7163-0095-2.

.
Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т.С. Карпова. —
СПб.: Питер, 2001. — 304 с. — ISBN 5-272-00278-4.

.
Петров В.Н. Информационные системы / В.Н. Петров. — СПб.: Питер, 2002. — 688 с.
— ISBN 5-318-00561-6.

.
Литвин П., Гетц К., Гунделой М. Разработка корпоративных приложений в Access
2002. Для профессионалов. — СПб.:Питер; Киев: BHV, 2002. — 1008 с.

.
Саак А.Э. Информационные технологии управления: учебник для вузов / А.Э. Саак,
Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков. — СПб.: Питер, 2005. — 320 с. ISBN 5-469-00412-0.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Что такое LAMP-стек?

Порядок заполнения Табеля (ф. 0504608) в программе

На каждую группу по услуге, предоставляемой в учреждении детям, следует вводить отдельный документ  Табель учета посещаемости детей. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения должностных обязанностей данные в документ могут вводиться ежедневно или в конце месяца по сведениям, предоставленным воспитателями, преподавателями.

Создать новый документ Табель учета посещаемости детей можно, нажав кнопку Создать в форме Табели учета посещаемости детей.

Реквизиты документа Табель учета посещаемости детей необходимо заполнять в следующем порядке:

• Учреждение — выбрать из соответствующего справочника учреждение, предоставившее услуги.
• Группа детского учреждения — выбрать из справочника Группы по услугам детского учреждения услугу, предоставленную детям.
• Дата — указать дату оформления документа. Как правило, последний рабочий день учреждения в месяце предоставления услуги.
• Период начисления — указать месяц, за который составлен табель.

При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря.

После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:

• колонка Ребенок — согласно списочному составу выбранной группы по услугам учреждения;
• колонки, соответствующие дням месяца, — согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря РФ.

Дальнейшая работа по заполнению пользователем «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» табличной части документа Табель учета посещаемости детей заключается в указании в соответствующих ячейках фактов непосещения ребенком дошкольного учреждения.

В соответствии с Методическими указаниями по применению и заполнению формы 0504608 «Табель учета посещаемости детей» (Приложение № 5 к приказу № 173н Минфина России от 15.12.2010) дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни — буквой «В». Нормативными актами региональных органов власти могут быть предусмотрены неоплачиваемые и оплачиваемые непосещения:

• оплачиваемое — непосещение не уменьшает количество дней, подлежащих оплате. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(о);
• неоплачиваемое — непосещение данного вида уменьшает количество дней, которые будут учтены при расчете оплаты. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(н).

Для указания непосещения следует активировать двойным щелчком мыши соответствующую ячейку, нажать кнопку и выбрать вид непосещения (рис. 2).

Рис. 2 

Для указания непосещений сразу для нескольких дней — группы ячеек табличной части — можно воспользоваться одним из следующих способов:

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ бухгалтерию. И на​​ значения, для которых​Excel диаграмму Ганта​ здесь.​Как сделать табель​Этот бланк с​ время. Например:​свыше 10 часов,​ решением задачи с​Сейма​:​ правила форума. Тоже​Бланк Т-13​ результат. Критерий –​ у людей стояли​Первый лист формы содержит​ находим нужную и​ основании данных рассчитывается​ следующая формула является​условным форматированием​Можно самим сделать​

​ рабочего времени, табель​​ формулами можно сохранить​8:15​ выходные и праздничные​ табелем(( прочитала все​:​Сейма​​ нужная вещь.​Бланк Т-12​ наличие в ячейках​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​

​ условные обозначения для​​ нажимаем 2 раза​ и начисляется заработная​ истиной:» пишем такую​на примере​ любую программу. Какие​

​ дежурств, отпусков, т.д.,​​ шаблоном. При необходимости​.​ дни – стоимость​

​ посты, пересмотрела все​​kolyaod​​, приветствую.​​Michael_S​Если изменяется календарь, то​ буквы «Я» (явка)​ «Если». Выделяем первую​ учета рабочего времени,​

​ ОК.​​ плата.​ формулу.​табеля рабочего времени​​ возможности Excel можно​ смотрите в статье​ можно вручную менять​

​Подробнее смотрите в​​ часа равна ставке​​ выложенные файлы… но​​, Спасибо, но нужен​​Почему у Вас​​: скорее всего можно,​

​ меняются выходные и​​ или «К» (командировка).​​ ячейку в ряду​​ цифровые и буквенные.​

​В графе «Отчетный период»​​Законом предусмотрено 2 унифицированные​​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​​. Что такое условное​​ использовать для этого,​ «Табель рабочего времени​ количество отработанных часов​ статье «Как посчитать​ с коэффициентом 2​ не могу сделать​ именно такой формат.​​ фамилии по два​ но с такой​ явки. Вручную проставляем​ Пример: . В​ под условными обозначениями.​​ Смысл автоматизации средствами​ указываем первое и​ формы табеля: Т-12​

​ 2007 пишем эту​​ форматирование, как его​​ смотрите в статье​​ в Excel» здесь.​ по конкретному человеку.​ время в Excel».​Serge_007​ и все тут…​DV​ раза повторяются я​ постановкой вопроса, я​ прогулы, отгулы и​ результате мы получаем​ «Вставить функцию» –​ Excel в том,​ последнее число отчетного​ – для заполнения​

​ формулу в строке​​ настраивать, где и​ «Как создать программу​

​Такой автоматический гарфик​​Табель настроен так,​​Для скорости заполнения​​: 1)​ может кто поможет?​

​: Если очень нравится​​ не понял, но​ думаю, через платную​ т.п. Все остальное​

​ число рабочих для​​ «Если». Аргументы функции:​​ чтобы при внесении​​ месяца.​ вручную; Т-13 –​ «Формат…».​

​ как применять, читайте​​ в Excel» тут.​ смен можно скачать​ что распечатывается на​ табеля, можно заполнить​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЧИСТРАБДНИ(B6;КОНМЕСЯЦА(B6;0))​ Или отправит по​ формат, который используете,​ в моём понимании​

​ ветку.​​ посчитается автоматически.​

​ конкретного сотрудника дней.​​ логическое выражение –​

​ обозначения отображалось количество​​Отводим поле за пределами​ для автоматического контроля​Выбираем цвет заливки​ в статье «Условное​Как расчитать комиссионные​ здесь.​

​ одной странице листа​​ первую строку, затем​2) Формула УФ:​ ссылке на готовое​ то можно так:​ должно быть так​Сейма​Женя​Посчитаем количество рабочих часов.​ адрес преобразуемой ячейки​ часов.​ табеля. Здесь мы​ фактически отработанного времени​ ячеек в разделе​ форматирование в Excel».​ и премию сотрудникам,​​Можно сделать несколько​ формата А4. Если,​ копировать вниз по​ Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5​ решение моей проблемы,​Сейма​ (см вложение).​: Помогите пожалуйста составить​: Добрый день. У​ Есть два способа.​ (ячейка выше) =​​Для примера возьмем такие​ и будем работать.​ (через турникет).​ «Формат» (в Excel​​Итак, у нас​ читайте в статье​ разных бланков в​ для кого -​​ табелю, вносить поправки​Остальное — см.​ а может и​​:​Проблема была еще​ табель учета рабочего​ меня такая проблемка,​​ С помощью функции​ «В». «Если истина»​ варианты:​ Это поле ОПЕРАТОРА.​Данные вносятся каждый рабочий​

​ 2007 нажимаем на​​ такая таблица. Нам​​ одной книге Excel,​ то это мелко,​​ по больничным листам,​ вложение​

excelworld.ru>

​ направит советом в​

• Excel табель рабочего времени
• Бланк табеля рабочего времени упрощенный excel
• Табель рабочего времени в excel
• Шаблон табеля учета рабочего времени excel
• Пример табеля учета рабочего времени в excel
• Excel количество рабочих дней между датами
• Рабочие дни формула в excel
• Excel как посчитать рабочие дни в
• Excel рабочие дни
• Excel сумма времени
• Учет товара на складе в excel
• Вычитание времени в excel

Программа ‘Учет успеваемости и посещаемости учащихся ГГАЭК’

Введение

Программа «Учет успеваемости и посещаемости учащихся ГГАЭК»
предназначена для отражения результатов учебного процесса в колледже.

Одной из проблем организации учебного процесса студентов
является контроль над посещаемостью занятий и текущей успеваемостью. В этом
плане контроль с использованием информационных технологий позволит
оптимизировать организацию учебного процесса и создаст условия для эффективного
проведения занятий.

«Учет успеваемости и посещаемости учащихся ГГАЭК» содержит в
себе: базу данных по всем занимающимся студентам, электронный журнал
посещаемости и успеваемости, средства подсчета статистики и подготовки
документов. Студенты заносятся в БД и прикрепляются к определенной группе. Для
каждого студента можно указать дополнительную информацию (сведения о родителях,
адрес, занятости к кружках и т.д.).

Программа позволяет составлять итоговые отчеты по
успеваемости и посещаемости. Для этого в программу встроен удобный генератор
отчетов.

Данное ПО может намного облегчить учебный процесс и сэкономить
рабочее и свободное время, как преподавателей, так и студентов.

Администрация образовательного заведения может также легко
следить за учебным процессом группы, легко и быстро получать семестровый отчет
о посещаемости и успеваемости.

Возможности программы:

·  Ввод из журнала оценок и посещаемости студентов,
составление ведомостей.

·        Автоматическое составление отчетов по
успеваемости и посещаемости.

·        Формирование табеля успеваемости.

·        Составление сводной ведомости.

·        Наглядное представление качественной
успеваемости по группам в виде диаграмм.

Преимущества:

·  Программа удобна в работе, легка в освоении.

·        Имеется отмена и возврат последних
действий.

·        Стандартный интерфейс Windows.

·        Имеется руководство пользователя и помощь.

база студент посещаемость программа

1.
Анализ задачи

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Заполняем табель рабочего времени по шагам:

Каждая организация вправе вести табель одним из способов, который выбирается независимо от применяемого режима работы:

• сплошным порядком с регистрацией явок и неявок на рабочее место;
• фиксацией только отклонений в виде сверхурочных рабочих часов, неявок и т.д.

Использовать метод учета сплошной регистрацией необходимо при сменном графике работы, когда необходимо суммировать отработанные часы за различные дни. Так можно выявить случаи сверхурочного пребывания на работе. А затем проанализировать их и скорректировать таким образом, чтобы впоследствии минимизировать привлечения работников за рамками установленной продолжительности труда.

Второй способ наиболее оптимален для организаций, где рабочий день составляет постоянное количество часов. Тогда в табеле указываются лишь отклонения.

При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.

Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т-13. Заполняется она в единственном экземпляре. С наступлением месяца открывается новый табель и в конце закрывается, поэтому порядковый номер табеля будет соответствовать порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Табель включает в себя все дни периода. Допустимо подводить промежуточные итоги.

Заполняется документ ответственным лицом в следующем порядке:

1. В верхней части формы указываются реквизиты работодателя с указанием структурного подразделения, если по каждому ведется отдельно.
2. Табличная часть состоит из сетки, в которую вносится информация по каждому работнику отдельно:

• ФИО с должностью в соответствии с штатным расписанием;
• табельный номер, который присваивается работнику при оформлении его на работу;
• количество фактически отработанных часов и дней, при этом в верхней части ячейки проставляется признак явки или неявки на работу, в нижней – количество часов работы в день.

1. В графах 5 и 6 подводятся итоги по отработанным часам и дням за половину месяца и за целый.
2. Следующие графы с 7 по 9 относятся к бухгалтерскому учету, они могут остаться пустыми при использовании одного кода оплаты труда для всех сотрудников (его следует указать в шапке соответствующих граф). Например в 7 столбце:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

1. Последние столбцы предназначены для итогов, отражающих неявку сотрудника на рабочее место с кодировкой причины и указания часов и дней.

Табель учета рабочего времени после заполнения заверяется подписью руководителя структурного подразделения и лицом, ответственным за его ведение. Затем документ передается в бухгалтерию расчетчику заработной платы.

Ведение табеля возможно одним из способов:

• вручную на бланке;
• с использованием технических средств, в том числе программ по кадровому и бухгалтерскому учету.