Гост 21.101-93 система проектной документации для строительства (спдс). основные требования к рабочей документации. приложения 1-11

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить, чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Правила заполнения спецификации к договору купли-продажи

Закон предъявляет основные требования к заполнению данного документа:

В начале документа указывается дата и место его подписания, номер соглашения, а также на указание соглашения, к которому спецификация выступает в качестве приложения

Обратите внимание на то, что сведения должны быть указаны полностью;
Далее необходимо правильно указать сведения о сторонах, являющихся участниками сделки. Обратите внимание на то, что сведения переписываются из учредительных документов

К тому же они не должны расходиться с данными о сторонах, указанных в основном соглашении;
На каждом экземпляре созданной спецификации должны быть подписи обеих сторон сделки. Без этого документ не получит юридической силы.

Помните, когда поставка товара была осуществлена с нарушениями положения спецификации, то другая сторона вправе применить к контрагенту штрафные санкции.

Инструкция по заполнению

Очень важно правильно составить спецификацию, так как в случае неправильного оформления одна из сторон может заявить о несогласовании с ней всех существенных условий договора купли-продажи. Единая форма спецификации законодательно не утверждена, именно поэтому часто возникают проблемы с ее составлением

Спецификация к договору составляется в двух экземплярах в произвольной форме и обязательно должна включать в себя следующие реквизиты:

• Номер договора купли-продажи;
• Наименование покупателя;
• Наименование продавца;
• Реквизиты сторон;
• Печати и подписи сторон.

Также в спецификации должна содержаться подробная информация о товаре и указаны его основные характеристики, например:

• Стоимость единицы товара;
• Сумма НДС;
• Наименование товара;
• Единицы измерения;
• Количества товара;
• Общая стоимость товара, включая НДС.

Кроме этих обязательных пунктов в спецификации может указываться ответственность сторон за нарушение договора, гарантии качества, условия и сроки поставки. Если существует такая необходимость, то стороны имеют право вносить в спецификацию дополнительную информацию. Спецификацию заверяют подписью представителями обеих сторон. Документ считается действительным с момента его подписания.

Образец типового договора купли-продажи со спецификацией

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Спецификации должен быть присвоен порядковый номер. Дата создания не может быть иной, чем дата составления соглашения.

Спецификация, как правило, составляется в виде таблицы. В данной таблице отражены объекты, передаваемые по соглашению купли-продажи, с указанием их подробного описания (указывается название товара, модель, марка, размер, количество, стоимость, начисляемый налог).

Помимо информации о приобретаемом товаре, в текст могут быть включены положения, который касаются:

1. Сроков отгрузки товаров;
2. Периода действия цен на товар;
3. Сведения о процедуре оплаты;
4. Указание на составление документа в двух экземплярах для каждой стороны.

Как и в самом соглашении, в спецификации должны быть указаны полностью реквизиты участников правоотношения, их подписи. При наличии печати, должны быть их оттески на документах.

Рамки для оформления дипломных работ — ГОСТ, скачать в формате WORD

Дипломные и курсовые проекты оцениваются по двум основным критериям: содержание и оформление. И хотя студенты традиционно считают, что главное – это содержание, на защите диплома случается, что некоторым отличным работам снижают баллы за неточности в оформлении. Чтобы такого не случилось, лучше сразу соблюсти все формальные требования.

Общие параметры оформления дипломной работы регулируется ГОСТом 7.32-2001, который распространяется на всю текстовую документацию научно-исследовательских работ.

По какому ГОСТу делать рамки

В инженерных и технических ВУЗах в оформлении дипломных работ требуется использовать рамки. Стандарты рамок регламентируются отдельным документом. Это ГОСТ 2.301-68 «Форматы», один из многих в своде ГОСТов ЕСКД – единой системы конструкторской документации. Размеры рамок указаны в таблице 1 данного ГОСТа:

Соответственно ГОСТу, на листе формата А-4 рамка должна составлять 210х297 мм. Отступы от края листа при таком размере будут равны:

Слева – 20 мм

Справа, сверху, снизу – 5 мм.

Шаблоны рамок в текстовом документе бывают следующих типов:

Такие стандарты рамок используются при оформлении титульного листа, пояснительных записок, чертежей, таблиц и графических документов в научных проектах.

Как заполнять штампы рамок

В левом нижнем углу рамки есть табличка – штамп, поля которого заполняются также в соответствии с ГОСТ, подробные сведения вносятся на первой странице документа. На второй и последующей страницах штамп заполняется в упрощенной форме.

Штамп на первой (титульной) странице документа:

Штамп на второй и последующих страницах:

В поля штампов вносятся следующие сведения о научной работе (цифры соответствуют рисункам выше):

1. — наименование изделия (в соответствии с ГОСТ 2.107-68);
2.  – обозначение документа;
3.  – литера, присвоенная документу (ГОСТ 2.103-68);
4.  – порядковый номер листа (если в документе 1 лист, поле не заполняется);
5.  – общее количество листов документа;
6.  – кафедра, где проходит обучение студент;
7.  – характер работы;
8.  – фамилии лиц, заверяющих документ;
9.  – подписи лиц, фамилии которых указаны в поле 11;
10.  – дату подписания документа;

Поля 14-19 в учебной работе заполнять не обязательно.

Пример оформления штампа титульного листа чертежной работы в дипломе, приведенный на сайте казанского ВУЗа:

Готовые для скачивания комплекты рамок в формате WORD

Рамки можно изготовить вручную в редакторе Word или скачать готовые шаблоны в интернете.

Чтобы не искать рамки на сторонних ресурсах, которые могут оказаться небезопасными, вы можете скачать готовые комплекты рамок здесь в виде архиве ZIP или отдельный файлы необходимых рамок.

Формат рамок – А4, все параметры соответствуют ГОСТу.

В комплекте вы найдете:

Лист А4 с рамкой  — List_A4_s_ramkoj.docx

лист А4 с рамкой и большим штампом для первой страницы — List_A4_s_ramkoj_bolshim_shtampom.docx

лист А4 с рамкой и малым штампом для последующих страниц — List_A4_s_ramkoj_malym_shtampom.docx

лист А4 с рамкой и ячейкой для номера страницы — List_A4_ramkoj_jachejkoj_dlja_nomerov_stranic.docx

Штампы рамок вы можете заполнять в редакторе Word соответственно требованиям вашего ВУЗа. Для добавления рамок в свою работу надо скопировать всё содержимое страницы шаблона и вставить в новую страницу открытого документа.

Лист с рамкой для дипломной работы в табличном формате EXCEL — Ramka-dlja-diploma-v-excel.xlsx (Администрация сайта благодарит Анастасию Казарову за предоставленные рамки)

Альтернативный способ создания рамок — создание шаблонов

Есть еще более удобный способ создания рамок. Вы можете установить на базовый пакет программы Майкрософт Ворд дополнительный шаблон, позволяющий вставлять в любой создаваемый документ необходимый тип рамки.

Скачать архив с шаблоном можно тут — shablon_gost.zip

Чтобы установить шаблон опцию

1.  Откройте в архиве папку Forms A4 и извлеките оттуда одноименный файл с расширением «.dot».
2.  Затем находите на своем компьютере папку Program Files, где собран установочный пакет программ, в ней заходите в папку Microsoft Office > Office 14 (могут быть другие цифры) > Startup.
3.  В эту папку надо перетащить указанный файл Forms A4 – и шаблон установлен.

Для работы с рамками открываете новый документ Word, сверху выйдет предупреждение системы безопасности – нажимаете кнопку «включить содержимое макросов». Наверху справа в панели инструментов появится новый пункт «Надстройки», в котором вы увидите разные шаблоны рамок. Выбирайте необходимую и приступайте к заполнению.

Видео, как это работает, можно посмотреть по этой ссылке (без комментариев).

Алгоритм работы.

При первом запуске обработка выводит диалог о том, что необходимо установить каталог шаблонов

Каталогом может быть любая папка на жестком диске.

Она необходима для того, что бы пользователь мог сохранять свои проекты и добавлять шаблоны, которые потом будут использоваться для печати.

1. Добавление шаблона договора.

Переходим в закладку «Шаблоны» нажимаем на кнопку «Добавить» (Insert) и выбираем файл в формате Word. Теперь этот файл можно использовать как шаблон для печати. Количество шаблонов не ограничено.

2. Наполняем нашу обработку данными.

• Поставщик (справочник «Организации»)
• Покупатель (справочник «Контрагенты»)
• Договор (справочник «Договоры контрагентов»)

На этом этапе все наши реквизиты будут заполнены данными которые хранятся в справочниках.

3. Дополним или изменим реквизиты недостающими данными. Все реквизиты имеют формат «Строка» поэтому их можно изменять на своё усмотрение любым текстом.

Если необходимо вместе с договором напечатать спецификацию надо:

• Создать документ «Счет на оплату» по договору. Спецификация заполняется из табличной части документа «Счет на оплату».
• На закладке «Спецификация» установить галочку «Выбран» по тем спецификациям которые надо напечатать (строка выделится жирным шрифтом). Здесь необходимо отметить, что спецификация может быть выведена с некоторыми дополнениями, которые будут отражены после таблицы с номенклатурой в подвале (Условия поставки; Срок изготовления представление; Подписи). На картинке ниже показана схема подстановки.

4. Сохранение проекта.

• Нажать на кнопку «Сохранить как»
• Задать имя проекта

Теперь проект можно открывать по нажатию на кнопку «Открыть проект»

Примечание: При закрытии обработки не забывайте нажимать на кнопку «Сохранить» во избежание потерь данных которые были изменены.

Подготовка шаблона договора

Превратить любой договор в шаблон можно двумя путями.

1. Путем изменения ключевых значений на «Шаблон переменных». Например ТОО «Наша организация» поменять на   и т.д.

На закладке «Анкета» выведены все шаблоны подстановки которые можно использовать.

2. Открыть шаблон договора который необходимо изменить из закладки «Шаблоны»

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение N 1 к Договору поставки от «__»_______ ____ г. N ________

СПЕЦИФИКАЦИЯ ТОВАРА

--T------------T-----------T----------T-----------------T-----------------¬

¦N¦Наименование¦Ассортимент¦Количество¦ Цена за единицу,¦   Общая цена,   ¦

¦ ¦            ¦           ¦          ¦руб., в том числе¦руб., в том числе¦

¦ ¦            ¦           ¦          ¦    НДС (__%)    ¦    НДС (__%)    ¦

+-+------------+-----------+----------+-----------------+-----------------+

¦ ¦            ¦           ¦          ¦                 ¦                 ¦

+-+------------+-----------+----------+-----------------+-----------------+

¦ ¦            ¦           ¦          ¦                 ¦                 ¦

+-+------------+-----------+----------+-----------------+-----------------+

¦ ¦            ¦           ¦          ¦                 ¦                 ¦

+-+------------+-----------+----------+-----------------+-----------------+

¦ ¦            ¦           ¦          ¦                 ¦                 ¦

+-+------------+-----------+----------+-----------------+-----------------+

¦ ¦            ¦           ¦          ¦                 ¦                 ¦

L-+------------+-----------+----------+-----------------+------------------

Общая цена Товара: _________ (_______________________) руб., в том числе НДС (___%) _________ (_______________________) руб.

Документы, подлежащие передаче Покупателю:

--T--------------T----------T---------------------------------------------¬

¦N¦ Наименование ¦Количество¦      Язык составления и форма документа     ¦

¦ ¦              ¦          ¦           (оригинал, копия и т.д.)          ¦

+-+--------------+----------+---------------------------------------------+

¦ ¦              ¦          ¦                                             ¦

+-+--------------+----------+---------------------------------------------+

¦ ¦              ¦          ¦                                             ¦

+-+--------------+----------+---------------------------------------------+

¦ ¦              ¦          ¦                                             ¦

+-+--------------+----------+---------------------------------------------+

¦ ¦              ¦          ¦                                             ¦

L-+--------------+----------+----------------------------------------------

Подписи Сторон

От имени Поставщика                  От имени Покупателя

_____________________ (___________)  _____________________ (___________)

М.П.                                 М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Спецификация товара (приложение к договору поставки)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Спецификация товара (приложение к договору товарного займа)
• Спецификация ценностей. Форма N 006-ДСС
• Спецификация-накладная на отправку лесопродукции железной дорогой (водным путем). Специализированная внутриведомственная форма N ЛП-5
• Спецификация-накладная на отправку лесопродукции железной дорогой (водным путем). Специализированная внутриведомственная форма N ЛП-6
• Спецификация. Унифицированная форма N ТОРГ-10 (пример заполнения)
• Спецификация. Унифицированная форма N ТОРГ-10
• Списочная численность аттестованных сотрудников органов внутренних дел Московской области и членов их семей, вольнонаемных
• Списочный состав сотрудников органов внутренних дел Московской области, участвовавших в контртеррористических операциях в Северо-Кавказском регионе России
• Спортивные рекорды и достижения училища. Форма N 8
• Способ представления реестров получателей ежемесячной денежной компенсации в возмещение вреда, причиненного здоровью граждан в связи с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы либо с выполнением работ по ликвидации последствий катастрофы на чернобыльской АЭС, в 2008 году

Особенности договора поставки

Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:

1. Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
2. В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.

Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.

Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.

При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:

• Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
• Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
• В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
• Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
• Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
• Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
• Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.

Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

Нажмите на кнопку, чтобы скачать шаблоны спецификации по ГОСТ 21.110-2013 :

Создание спецификации в ручном режиме

Для безошибочного составления спецификации вручную придерживаются установленного порядка действий:

Перед началом заполнения ячеек таблицы составляют название будущей спецификации. Оно должно носить описательный характер и обладать формулировками, точно отражающими специфику разрабатываемого агрегата. В нём указывают порядковый номер или другой стандартизованный идентификатор.
Целесообразно на первом листе спецификации сборочного чертежа указать символ обозначающий фирму производителя. Это может быть логотип или торговая марка. Она позволит устанавливать принадлежность организации и защищать авторские права на изделие и конструкторскую документацию, включая спецификацию.
Опытные конструкторы, чтобы избежать ошибок при составлении спецификации, советуют составлять подробное содержание документа. Это может быть полезно, если документ будет достаточно объёмным.
Необходимо назначить ответственное лицо и поместить его Фамилию и инициалы в соответствующей графе. Исполнитель должен владеть правилами заполнения граф и обладать навыками написания подобных текстов с использованием перьев и рейсфедеров
Отдельно следует отметить все применяемые аббревиатуры, пояснения и уточнения

Особое внимание следует уделить применяемым физическим, электрическим и механическим обозначениям и единицам измерения.
Следует подробно описать требования, которые предъявляются к эксплуатационному тестированию. Такие требования могут быть целевые или допустимые.
Все внесения изменений должны быть отмечены строго в соответствие с установленными стандартами

Они должны пояснять необходимость и последовательность утверждённых доработок.
Целесообразно сохранять пояснительные тексты или и ссылки на источники. Они помогут устранить возникшие неточности или неоднозначности в понимании элементов спецификации.
Следует указать перечень лиц, дающих разрешение на использование спецификации. В приложении необходимо указать дополнительные детали. Они уточняют порядок изготовления разрабатываемого агрегата.

Все заполняемые поля и графы должны выполняться в соответствии с государственным стандартом 2.108-68.

Скачать ГОСТ 2.108-68

Строгое соблюдение норм и правил сборочного чертежа позволит избежать ошибок при подготовке конструкторской документации и избавит от череды последующих согласований и уточнений. Для подготовки спецификации к сборочному чертежу можно использовать существующий пример, который позволит сократить время на её разработку и оформление.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать спецификацию в компасе

Преимущество программы — в возможности быстро создать документ, сделать привязку к сборочному чертежу и автоматически заполнить основную надпись.

Небольшая инструкция по созданию:

1. Файл-Создать.
2. Из предложенных вариантов выбираем опцию Спецификация.
3. Связываем ее с ч-ом сборки и сохраняем. После подключения к сборочному чертежу, заполнится основная надпись, а номера позиций на ч-же будут расставляться автоматически.
4. Находим значок управления сборкой, выбираем опцию подключения документа, выбираем необходимый ч-ж. Когда он откроется, перед вами появится строка с обозначенным путем к ч-жу.

Основная надпись заполняется в соответствии с рамкой чертежа сборки.

После этого заполняются разделы.

Вы здесь

Главная › Инженерные программы › Самоучитель по созданию чертежей › 17. Глава 16. Изображение изделий

Графический конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта, называется спецификацией. Спецификация составляется в табличной форме на отдельных листах формата А4 (297 х 210) на каждую сборочную единицу (рис. 318). Основная надпись выполняется размером 40 х 185 в соответствии с ГОСТ 2.104—68.

Форма и порядок выполнения спецификации определяется ГОСТ 2.108—68. Заполняют спецификацию сверху вниз. Разделы спецификации располагаются в такой последовательности: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают сплошной тонкой линией. После каждого раздела оставляют несколько свободных строчек для дополнительных записей.

Графа спецификации заполняется следующим образом.

1. В графе «Формат» указывает форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение». В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» эта графа не заполняется. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в этой графе пишут «БЧ» (без чертежа).

2. В графе «Зона» указывают обозначение зоны в соответствии с ГОСТ 2.104—68. На учебных чертежах эта графа не заполняется.

Рис. 318

3. В графе «Поз.» указывают порядковый номер составных частей, входящих в специфицируемое изделие. В разделах «Документация» и «Комплекты» эта графа не заполняется.

4. В графе «Обозначение» записывается обозначение документа на изделие (сборочную единицу, деталь) в соответствии с ГОСТ 2.201—80. В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» эта графа не заполняется.

5. В графе «Наименование» указывают:

в разделе «Документация» только название документа;

в разделах «Комплекты», «Сборочные изделия», «Детали», «Комплексы» — наименование изделий основной надписью на конструкторских документах этих деталей, например «Колесо зубчатое», «Палец» и т. д.;

в разделе «Стандартные изделия» — наименование и обозначение изделий в соответствии со стандартами на это изделие, например «Болт М 12×70 ГОСТ 7805—70».

В пределах каждой категории стандартов на стандартные изделия запись производят по одноименным группам, в пределах каждой группы — в алфавитном порядке возрастания обозначений стандарта, в порядке возрастания размеров или основных параметров изделия. Например: группу крепежных изделий нужно записывать в такой последовательности: болты, винты, гайки, шайбы, шпильки и т. д.;

в разделе «Материалы» — обозначение материалов, установленных в стандартах и технических условия на эти материалы.

6. В графе «Кол.» указывают количество составных частей в одном специфицируемом изделии, а в разделе «Материалы» — общее количество материалов на одно изделие с указанием единицы измерения.

7. В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для производства, а также для изделий, документов, материалов, внесенных в спецификацию.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130

Электронный аукцион

Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/п	Наименование товара	Производитель/страна происхождения	Единица измерения	Количество	Цена за единицу, руб., с НДС	Ставка НДС, %	Стоимость, руб.
	Антистеплер № 10	Китай	Штука	2	24,00	Без НДС	48,00
	Батарейки АА, 6 Штука/упак.	Китай	Упаковка	20	231,00	Без НДС	4620,00
	Батарейки ААА, 6 Штука/упак.	Россия	Упаковка	10	244,00	Без НДС	2440,00
	Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной	Россия	Штука	7	181,00	Без НДС	1267,00
	Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный	Россия	Штука	5	152,00	Без НДС	760,00
	Блокнот А5, 60 л, клетка	Россия	Штука	12	46,00	Без НДС	552,00
	Блокнот А6, 60 л	Россия	Штука	2	31,00	Без НДС	62,00
	Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные	Китай	Упаковка	6	70,00	Без НДС	420,00
	Бумага 4А, 100 л, 5 цветов	Россия	Пачка	2	189,00	Без НДС	378,00
	Дырокол	Китай	Штука	3	235,00	Без НДС	705,00
	Датер	Чешская республика	Штука	2	380,00	Без НДС	760,00
	Ежедневник А6,176 л, недатированный	Россия	Штука	2	279,00	Без НДС	558,00
	Ежедневник А6, 65 л, синий датированный	Китай	Штука	1	314,00	Без НДС	314,00
	Ежедневник А5, 176 л, датированный	Китай	Штука	1	401,00	Без НДС	401,00
	Ежедневник А5, 176 л, недатированный	Россия	Штука	3	387,00	Без НДС	1161,00
	Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.	Китай	Упаковка	5	59,00	Без НДС	295,00
…
	Точилка для карандашей	Китай	Штука	7	11,00	Без НДС	77,00
Итого	115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик	Поставщик
_______________ (И.И. Иванов)	____________ (П.П. Петров)
ЭЦП	ЭЦП

О работе с формой ТОРГ-10

Данный документ оформляется для неотфактурованной партии товара, который подготовили для дальнейшей перевозки. Обычно это такой товар, который упакован в бочки или ящики. Документ содержит данные о количестве мест товара, по каждому месту отмечают количество и массу.

Спецификация по форме ТОРГ-10 — это документ первичного бухгалтерского учета. Заполнение бумаги, как и упаковывание товара, ложится на плечи кладовщика или другого материально ответственного лица. Подписывают спецификацию кладовщик и водитель (экспедитор) при получении товара. Покупатель с помощью спецификации сверяет полученный груз с числящимся в ней.

К сведению! Документ нужно составлять в двух экземплярах. Первый совместно с счетом-фактурой отправляется к заказчику, а второй остается у материально ответственного лица.

В спецификации не допускаются исправления. Если таковые были допущены, то требуется взять новый бланк для заполнения. Данные нужно указывать цифрами или прописью (там, где это надо). Если не соблюдать правила заполнения, то документ не будет считаться действительным.

Совместно со спецификацией заполняют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 — в нем содержатся сведения о товаре каждого отдельного места.

С какими документами передается покупателю ТОРГ-10:

• Транспортная накладная.
• Товарно-транспортная накладная.
• Счет для перечисления оплаты.
• Если продавец — плательщик НДС, то счет-фактура.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.