Как настроить электронную почту на андроид-устройстве?

Настройка почты Outlook для Android

Настроить Outlook на своём Андроид устройстве достаточно просто. Вам предоставляется два, уже ставшими привычными, способа – вручную или с помощью сторонней программы. Оба варианта не будут стоить вам ни копейки, поэтому выбор следует делать по свои вкусам.

Вручную

1. Заходите в меню «Электронная почта» на вашем Android-устройстве.
2. Выбираете «Добавить учётную запись» и вводите адрес и пароль почты Outlook.
3. Далее «Настройка вручную» и «Тип учётной записи» – «Exchange».
4. В поле «Имя пользователя» – вводите адрес почты (если вместо имени стоит поле «Домен», то оставляете его пустым).
5. Вводите пароль.
6. Имя сервера – s.outlook.com
7. Поставьте о(SSL).
8. Выбираете дополнительные параметры и, после этого, начинаете работу.

Простой способ

Более простой способ – официальное приложение Microsoft Outlook для Android:

Следует отметить, что по сравнению со своей первой версией и тем, что сейчас можно увидеть в Google Play, разработчики сделали огромный шаг вперёд, превратив неприметное приложение во вполне многофункциональный почтовый клиент. Теперь налажена работа с переносом и группированием писем, спамом, push-уведомлениями. Хотя многие пользователи и сейчас отмечают периодические сбои в работе программы и нехватку определённых функций. Но, как уверяют разработчики, работа непрерывно ведётся, и приложение будет постепенно совершенствоваться.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».

На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi, а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Приложение Аутлук с легкостью устанавливается и синхронизируется с Андроид-устройствами

Rambler

Используемое приложение

Чтобы настроить электронную почту от Рамблер, не понадобится устанавливать никакого стороннего софта на устройство. Для этого достаточно родной программы «Почта» или «Электронная почта», название может отличаться в зависимости от модели или версии Андроид.

Некоторые другие почтовые сервисы можно настроить таким же образом. К ним относятся, например, Майл.Ру и Яндекс. Отличие будет только в номере порта и имени домена.

Выбор типа провайдера Тип учетки Ввод данных

Процесс настройки

Этот процесс происходит следующим образом:

1. Заходим в программу, предоставленную разработчиками устройства.
2. Из списка выбираем Рамблер и вводим данные.
3. Если же его нет, то нажимаем на «Прочее» или «Другой».
4. В следующей вкладке понадобится ввести данные своей учетки и нажать «Далее».
5. В появившемся окне нужно ввести такие параметры: протокол (POP или POP3), повторить адрес и пароль от него, сервером указать pop.rambler.ru, тип защиты (безопасность) – SSL/TLS, порт – 995.
6. В новом окне нужно снова ввести адрес почты и пароль от нее, сервер – smtp.rambler.ru, защита та же, порт – 465.
7. В последнем окне нужно будет придумать название, а также имя для отображения в исходящих сообщениях.

Сервер и порт входящих Сервер и порт исходящих

Майл.Ру почта отличается вводимыми значениями. Для первого окна это:

• тип аккаунта – IMAP или POP3;
• сервер – imap.mail.ru или pop.mail.ru;
• тип защиты – тот же;
• номер порта сервера – 993.

Для следующего:

• сервер – smtp.mail.ru;
• тип защиты – тот же;
• номер порта – 465.

Для Яндекс почты на Андроид нужно в последних параметрах сменить домен на yandex.

Почта Outlook на iPhone

Почта Outlook на iPhone является не просто почтовым, а полноценным клиентом Outlook. Приложение поддерживает также календари, контакты, обмен файлами через Dropbox и One Drive.

Основной экран Outlook имеет классическую структуру. Отображаются письма из папки Входящий, отсортированные по ярлыкам. Долгое прикосновение к превью письма активирует функции сортировки и перемещения. Однократное – переход к просмотру сообщения.

При создании сообщения адресата можно выбрать из контактов. Над клавиатурой три иконки. Первые две (скрепка и картинка) означают вложения. Можно добавить файл с OneDrive или Dropbox, а также файлы из ящика. Outlook распознает их, и позволяет их «переложить» из одного письма в другое. Фотографию выбираем из соответствующего приложения или делаем с помощью камеры. Третья иконка — календарь. Можно отправить сведения о то, когда в планировщике есть свободное время или создать приглашение на совещание или какое-то другое событие.

Верхней части приложения в левом углу — иконка управления текущим почтовым ящиком. Здесь можно переключиться между папками и ярлыками.

Настройки располагаются в нижней части экрана. Здесь можно настроить уведомления. Они настраиваются отдельно для каждого ящика и каждых событий.

Тут же настраиваются жесты для быстрого управления письмами. Можно также включить умную сортировку писем. Постоянно помечая их теми или иными ярлыками, через некоторое время можно добиться, что Outlook будет самостоятельно распределять их по соответствующим «стопкам»

Аналогично настраиваются и уведомления для календаря

Outlook позволяет открывать не только ссылки в браузере Safari, но и назначить навигатор для маршрутов, которые могут пересылать корреспонденты в письмах.

Корпоративная почта на iPhone

Получить корпоративную почту на iPhone вполне возможно. Все зависит от того, каким решением пользуются в компании. В некоторых небольших предприятиях корпоративной почтой может являться Gmail для домена. Для работы с ним можно использовать, как Mail, так и Gmail или любое другое приложение из описанных в данной статьей. Многие предпочтут Outlook из-за его возможностей по работе с календарем, контактами и файлами. Настроить такую почту для Outlook очень просто — достаточно ввести е-mail, пароль с нему и дать соответствующее разрешение на взаимодействие с серверами Google.

Если речь идет о почте Outlook, Office 365 или других решениях Microsoft, то лучше использовать Outlook. Почта Outlook для iPhone получилась вполне удобной и функциональной.

Почта Exchange на iPhone

Сложнее всего если используется Exchange или другой почтовый сервер, установленный в организации. Если сервер не имеет особых конфигураций, то Outlook подхватит Exhange. Также это может сделать и Mail в iPhone. Достаточно указать адрес сервера, имя пользователя и т.д.

Все же лучше использовать для такой почты Outlook. Exchange ActiveSync может заменить личные контакты в iPhone на корпоративные.

При подключении к Exchange через Mail в настройках почты в iOS требуется указать почтовый адрес и пароль. На втором шаге потребуется адрес сервера Exchange, домен, имя пользователя и пароль. Сложнее будет, если у сервера особая конфигурации. В этом случае лучше обратиться в IT-отдел.

Как настроить электронную почту Аутлук?

Настройки учётной записи Аутлук необходимы при добавлении её в другое почтовое приложение. Для этого потребуются протоколы IMAP (входящая почта), POP (входящая почта) и SMT (исходящая почта).

Настроить по IMAP

Запустите программу и справа вверху перейдите в раздел “Файл”. На открывшейся странице перейдите по кнопке “Добавить учётную запись”.

На следующем этапе внизу поставьте отметку в строке “Ручная настройка и дополнительные типы серверов”.

Появится список, в котором нужно отметить строку “Протокол POP или IMAP”, а затем перейти к следующему шагу, нажав на кнопку “Далее”.

На следующем этапе указываем сведения о своём ящике Outlook:

• ввести имя, которое будет видно всем получателям писем;
• указать наименование ящика;
• в списке “Тип учётной записи” выбрать IMAP;
• указать сервер входящей и исходящей почты;
• ввести имя аккаунта в строке “Пользователь” (совпадает со строкой “Адрес электронной почты);
• указать пароль от учётной записи

Перейдите по кнопке “Другие настройки”.

В появившемся окне необходимо перейти во вкладку “Сервер исходящей почты”. Затем ниже отметьте строки “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и “Аналогично серверу для входящей почты”.

После переключитесь на вкладку “Дополнительно” и укажите тип шифрования SSL. Это позволит при блокировке провайдером портов использовать альтернативные способы.

Обратите внимание на используемые порты при подключении к сервису:

	шифрование SSL	без шифрования
IMAP	993	143
SMTP	465	587
POP3	995	110

Настроить по POP3

Если при работе с почтовым сервисом Вы планируете выход только с одного устройства, то в настройках нужно указывать порт POP3. Этапы аналогичны вышеуказанным, только в окне “Другие настройки” нужно выбрать “Тип учётной записи” POP3.

А также в окне “Других настроек” во вкладке “Дополнительно” проверьте, чтобы в строке POP3 стояло значение 995. А в поле SMTP числился номер 465.

Изменить настройки по SSL

Для настройки SSL шифрования в верхнем левом углу перейдите в “Файл” и в открывшемся окне кликните по кнопке “Настройки учётных записей”.

На следующем этапе дважды кликаем по наименованию выбранного почтового ящика.

Далее, в открывшемся окне нужно проверить строку “Тип учётной записи”. От этого будут зависеть дальнейшие настройки электронного ящика Outlook.

Если у Вас указан тип POP3, то переходим по кнопке “Другие настройки” и открываем вкладку “Дополнительно”. В открывшемся окне отмечаем “Требуется шифрованное подключение SSL”, а в строке “Использовать” устанавливаем SSL.

Если у Вас используется протокол IMAP, то переходим в “Другие настройки” и выбираем в открывшемся окне вкладку “Дополнительно”. В строках IMAP и SMTP установить в правой части тип подключения SSL.

Сборка писем

Почтовый клиент «ДжиМэйл» отличается надёжностью, приятным и функциональным внешним видом, а также толковыми фильтрами для работы с письмами, поэтому его можно назвать оптимальным выбором для владельца гаджета на платформе «Андроид».

Для сбора писем из других аккаунтов необходимо выполнить следующие действия:

• запускаем Gmail и авторизуемся в системе;
• выдвигаем «шторку» с левого края и переходим в раздел «Настройки»;
• находим пункт меню «Добавить аккаунт»;
• в разделе выбора почтовых клиентов выбираем из списка нужный: «Яндекс», «Мэйл.Ру» и т. д.;
• вводим логин (адрес почты) и пароль;
• теперь почта из другого аккаунта будет появляться в вашем ящике на «ДжиМэйл».

Перед тем как настроить почту на «Андроид» в сервисе Gmail, не лишним будет знать, что клиент не удаляет письма из других аккаунтов, а только дублирует их, но этот момент можно изменить в настройках.

С какой именно почтой работает прога?

Хотя в названии проги и есть слово Outlook, прога умеет работать и с другими почтами:

1. Microsoft Exchange — это почта для компаний, организаций, учебных заведений. Вообще Microsoft Exchange — это прога, ее ставят на ПК в компании, потом на этом ПК при помощи этой проги запускают почтовый сервис. И все — сотрудники могут регистрироваться в новой почте либо им сразу выдают готовые аккаунты с логином и паролем))
2. Office 365 — тут точно непонятно, вроде бы нет такой почты как Office 365. Это офисный пакет. Но вот читаю на сайте Microsoft, что в Office 365 есть какая-то почта.. возможно имеется ввиду корпоративная почта.
3. Outlook.com — это просто почта от Microsoft.
4. Hotmail.com — тоже почта от Microsoft, но старое название, новое — Outlook.com.
5. MSN — вообще была такая прога для XP, было это давно, сейчас даже не знаю кто пользуется этим..
6. Gmail — ну как не знать самую известную и стабильную почту от Гугла))
7. Yahoo Mail — наверно тоже почта неплохая, идет от поисковика Yahoo, которым мало кто пользуется у нас. Скорее всего почта более популярна зарубежом.
8. iCloud — ну а это почта от Apple.

Ну, в принципе.. все хорошо. Но увы, Outlook для Android как видим не поддерживает привычные нам Яндекс-почту.. Маил ру.. Хорошо что есть хотя бы Gmail.

Такс, в самой проге нужно создавать учетную запись, при создании будет предложено выбрать тип почты:

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта. Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи. Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

1. В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».

2. В открывшемся окне в первой же вкладке нажимаем кнопку «Создать».

3. Далее запускается автоматическая настройка учётной записи. Вводим данные в пустые поля.

4. Теперь ждём, пока мастер завершит настройку.

5. Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.

Ручная настройка почтового ящика сервиса mail.ru

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

1. В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

2. В следующем окне просто нажимаем «Далее». Открывается окно для ввода параметров новой почты

3. Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.

4. После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».

5. На последней вкладке здесь же активируем пункт «Требуется шифрованное соединение…» и нажимаем ОК. Возвращаемся в окно мастера настройки, нажимаем «Далее»

6. Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.

Видео: как настроить учётную запись в Outlook 2007

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Таблица: данные серверов для наиболее популярных сайтов

Сайт	Сервер входящих писем (POP3)	Сервер исходящих писем (SMTP)
Yandex.ru	pop.yandex.ru	smtp.yandex.ru
Mail.ru	pop.mail.ru	smtp.mail.ru
Rambler.ru	pop.rambler.ru	smtp.rambler.ru
Google.com	pop.gmail.com	smtp.gmail.com

Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

1. Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».

2. Нас интересует пункт «Учётная запись электронной почты». Выбираем его. В открывшемся окне вводим данные (как и при настройке прошлой версии).

3. Нажимаем «Далее».

4. Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».

5. Перезапускаем Outlook.

Всё, почтовый ящик добавлен.

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания «Яндекс» начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис — один из самых популярных в рунете. «Яндекс» легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

1. Запустить Outlook.
2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
3. В появившемся окне нажать на «Создать».
4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес leto@yandex.ru, то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Настройка почты Outlook для Android

Настроить Outlook на своём Андроид устройстве достаточно просто. Вам предоставляется два, уже ставшими привычными, способа – вручную или с помощью сторонней программы. Оба варианта не будут стоить вам ни копейки, поэтому выбор следует делать по свои вкусам.

Вручную

1. Заходите в меню «Электронная почта» на вашем Android-устройстве.
2. Выбираете «Добавить учётную запись» и вводите адрес и пароль почты Outlook.
3. Далее «Настройка вручную» и «Тип учётной записи» – «Exchange».
4. В поле «Имя пользователя» – вводите адрес почты (если вместо имени стоит поле «Домен», то оставляете его пустым).
5. Вводите пароль.
6. Имя сервера – s.outlook.com
7. Поставьте отметку у поля «Установить безопасное соединение»(SSL).
8. Выбираете дополнительные параметры и, после этого, начинаете работу.

Простой способ

Более простой способ – официальное приложение

Следует отметить, что по сравнению со своей первой версией и тем, что сейчас можно увидеть в Google Play, разработчики сделали огромный шаг вперёд, превратив неприметное приложение во вполне многофункциональный почтовый клиент. Теперь налажена работа с переносом и группированием писем, спамом, push-уведомлениями. Хотя многие пользователи и сейчас отмечают периодические сбои в работе программы и нехватку определённых функций. Но, как уверяют разработчики, работа непрерывно ведётся, и приложение будет постепенно совершенствоваться.

Пользователи мобильных аппаратов общаются и работают по электронной почте, но стандартные клиентские приложения разрешают только отсылать ответы на прочитанную корреспонденцию. Распространяющийся во всемирной сети мобильный почтовик Outlook для операционки Андроид основывается на программном продукте компании Acompli, недавно ставшей собственностью Майкрософта, поэтому показывает важнейшие сообщения сверху остальной информации.

Посредством различных инструментов пользователь контролирует поступление входящих писем, а также мгновенно отсылает ответы на важные сообщения
.

Шаг 2. Добавление электронного адреса в Outlook

Правильно заполнять форму нужно следующим образом:

Поле «Введите имя» можно заполнять произвольно, а в «Адрес электронной почты» напечатать или скопировать непосредственно подключаемый ящик;
В выпадающем меню «Тип учётной записи» выбрать пункт «POP3»;
«Сервер входящей почты» необходимо заполнить запись в формате: pop.. Также и с сервером исходящей почты, только вместо pop, нужно писать smtp. К примеру, учетной записи в сервисе Gmail адреса будут выглядеть так: pop.gmail.com; smtp.gmail.com;
Эти поля заполняются логином и паролем от почтового ящика.

Для проверки правильности заполнения можно нажать кнопку «Проверка учетной записи». Если где-то произошла ошибка, то программа выдаст соответствующее сообщение.

По нажатию кнопки «Далее» будет выполнена автоматическая проверка настроек.

По завершении проверки останется только нажать «Закрыть» и получить поздравления с успешным добавлением учетной записи.

Настройка почты Outlook завершена и новый почтовый ящик готов к работе.

Если возникнет необходимость скорректировать данные учетной записи, то сделать это можно в меню «Файл», пункт «Настройка учетных записей».

В версии 2007 и более ранних этот пункт находится в меню «Сервис», что в верхней строке.

В списке учетных записей выбрать необходимую и нажать кнопку «Изменить».

Таким образом, можно добавлять неограниченное количество адресов. Теперь это не составит труда.

Как настроить Microsoft Office Outlook?

В данном видео-уроке будет показано, как настроить получение писем с почты используя программу Microsoft Office Outlook

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

• для постановки задач;
• документооборота;
• ведения списка контактных лиц;
• планирования мероприятий;
• создавать группы для совместной работы;
• вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

• Ваше имя для получателей писем;
• адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
• выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку:

Outlook

Outlook для Android — проверенное (годами исправной работы) приложение от Microsoft. Особенно оно понравится тем, кто привык пользоваться одноименной программой в Windows. Особенности Outlook: 

• похожий не замудренный интерфейс, 
• разные варианты фильтрации сообщений, 
• сохранение писем в «избранное», 
• открытие прикрепленных файлов без перехода в сторонние приложения. 

В клиенте реализована поддержка Gmail, Yahoo mail, Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com. К слову, скоро Microsoft планирует перенести Gmail, Google Drive и Google Calendar в свой почтовый клиент Outlook.com.

Производитель уже приступил к тестированию этой интеграции на отдельных учетных записях. После быстрой настройки вы просто связываете учетную запись Google с учетной записью Outlook.com, и Gmail, документы Drive и Календарь Google сразу же отображаются в Outlook.com в Интернете.

Это напоминает работу Outlook для iOS и Android, с отдельными входящими почтовыми ящиками и параллельной интеграцией в календарь. На данный момент невозможно добавить более одной учетной записи Google и переключаться между Outlook и Gmail.

Интеграция с Google Drive поддерживает документы и файлы из службы Google, поэтому можно быстро прикрепить их к электронной почте Outlook или Gmail. Пока не ясно, сколько пользователей Outlook.com получат доступ к интеграции и когда Microsoft сделает ее доступной для широкого круга. Большинство людей используют Gmail только для получения своей почты, однако новая интеграция с Outlook может пригодиться тем, кому учетные записи Outlook.com и G Suite необходимы для работы.

Microsoft не указал точно, когда все пользователи получат доступ к новой функции. В своем заявлении для The Verge представитель Microsoft сказал: «Мы постоянно ищем новые способы расширения возможностей работы с электронной почтой для наших клиентов и экспериментируем с небольшим числом пользователей Outlook.com, чтобы узнать их мнения и собрать отзывы».

Плюсы почтового клиента от известного разработчика очевидны:

1. Синхронизация с компьютерной версией программы.
2. Доступ к календарю и открытие файлов без скачивания и выхода в другие приложения.
3. «Умная» сортировка почты с возможностью настроить уведомления только на важные входящие.

Минусы тоже есть, но их не так много:

1. Нет поддержки российских почтовиков Mail, yandex, rambler.
2. Высокая ресурсоемкость, не меньше чем у Inbox от Gmail.

Скачать Outlook: для iOS | для Android