Использование макрорекордера в word 2003/2007/2010. запись, выполнение и просмотр макросов

Как создать макрос в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 27.02.2019 компанией Computer Hope

Макрос может помочь повысить эффективность при создании документов и электронных таблиц, добавлении или поддержке информации или создании форм для заполнения другими людьми. Microsoft Word и Excel — популярные программы, в которых люди используют макросы, чтобы упростить ввод и хранение данных. Макросы в Word и Excel создаются с использованием языка программирования Visual Basic или путем записи выполняемых действий.

Чтобы создать макрос в Microsoft Word или Microsoft Excel, выберите его из списка ниже и следуйте инструкциям.

Создать макрос в Microsoft Word

Чтобы создать макрос в Microsoft Word, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

1. В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните опцию Macros .

1. В окне «Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Нажмите кнопку Создать .
3. Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
4. По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

1. В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

1. В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
3. В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Word. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

1. Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
2. Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть».Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить текст, форматировать текст, создавать таблицу, добавлять фигуры или изображения и выполнять другие действия.
3. Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Создать макрос в Microsoft Excel

Чтобы создать макрос в Microsoft Excel, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

1. В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните опцию Macros .

1. В окне «Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Нажмите кнопку Создать .
3. Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
4. По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

1. В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

1. В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
3. В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Excel. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

1. Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
2. Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть». Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить данные, форматировать данные, создавать диаграмму или график из данных, добавлять формулы и выполнять другие действия.
3. Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Как записать макрос

Если следовать пошаговой инструкции, с самостоятельной записью макросов даже у начинающего пользователя проблем возникнуть не должно.

Алгоритм действий можно представить в таком виде:

• В зависимости от того, какая версия текстового редактора Word используется, откройте вкладку «Разработчик» или «Вид», где располагается кнопка «Макросы». Нужно просто кликнуть по пункту «Запись макроса».
• У каждого макроса должно быть своё имя. Его можно задать сугубо на собственное усмотрение. Это на его функциональность никак влиять не будет.
• Если дать макросу точно такое же имя, как и у стандартных макросов в программе Word, он будет выполнять его функции вместо основного. Поэтому не поленитесь заглянуть в меню «Макросы» и открыть раздел «Команды Word». Здесь прописаны все стандартные названия.
• В строке, которая называется «Макрос доступен для» нужно выбрать, для чего именно он будет доступен.
• В графу с описанием нужно ввести собственное описание создаваемого макроса.
• Далее можно кликнуть на «Начните запись», либо же «Создайте кнопку». В первом случае запись макроса начнётся без его привязки к кнопке на панели управления или клавиатуре. Во втором макросу будет задана соответствующая клавиша или кнопка.
• Добавьте один или несколько документов, куда следует добавить новый макрос. Это делается через «Параметры Word» во вкладке «Панель быстрого доступа».
• В левом окне выберите нужный макрос для записи и кликните по кнопке «Добавить».
• Для изменения настроек этой кнопки всегда есть возможность кликнуть на «Изменить».
• Далее выбирайте символ, который хотите использовать для кнопки.
• Укажите имя. Именно оно будет затем отображаться в соответствующем поле.
• Дважды кликните ОК, чтобы начать запись макроса.
• Когда потребуется остановить запись, жмите соответствующую клавишу в меню «Макросы».

Записанный макрос в дальнейшем можно будет использовать на своё усмотрение.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

1. Щелкните на “По кнопке”.
2. В “Настройки панели быстрого доступа” выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
3. В окне “Выбрать команды” нажмите на нужный макрос. Затем – щелчок на “Добавить”.
4. Для настройки кликните на “Изменить”.
5. В “Символе” выберите значок для кнопки.
6. “Отображаемое имя” – наименование макроса.
7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

1. Остановитесь на “Клавиатуре”.
2. В “Командах” найдите макрос, который вы собрались записать.
3. В “Новом сочетании клавиш” введите придуманную комбинацию. Клик на “Назначить”.
4. Щелкните на “Закрыть”, чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
2. Завершить процесс можно выбором “Остановить запись” во вкладке “Код”.

Уроки Word 2007 для чайников. Как создать макрос

Что такое макрос

Макрос – это просто запись серии нажатий кнопок, кликов и набора текста. Когда вы записываете макрос, вы просто нажимаете на запись, выполняете шаги, которые хотите автоматизировать, останавливаете запись, позволяете Word создавать для вас программы, а затем вы назначаете макрос определённой кнопке или комбинации клавиш. Всякий раз, когда вы захотите выполнить эту серию действий в будущем, вы просто активируете макрос.

Вы можете использовать макросы для всех видов своей работы в Word. Честно говоря, возможности практически безграничны. Например, вы можете настроить макрос, который создает новый нижний колонтитул с информацией о вашей компании, форматирует текст, как вам нравится, и даже вставляет номера страниц. И так, почему бы не обойтись без всяких макросов, просто создав обычный шаблон документа? Всё дело в том что, когда у вас есть существующий документ, к которому вы хотите добавить какие то дополнения, шаблон тут оказывается бесполезным.

Вы также можете создавать макросы для вставки уже отформатированных таблиц определенного размера, поиска определенного стиля абзаца или просто вставки любого текста.

Мы собираемся использовать самый простой пример вставки текста, чтобы просмотреть, как записывать макрос. Совет, используйте свое воображение и экспериментируйте с записью макрасов и тогда, Вы будете удивлены, сколько возможностей таит в себе эта функция.

Что это — макросы в «Ворде»?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

• Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
• Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
• Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
• Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word.

2. Выберите Центр управления безопасностью, затем  — Параметры центра управления безопасностью, а затем  — Параметры макросов.

1. Выберите нужные параметры.

   • Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате в документах отключаются все макросы и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из достоверных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.

   • Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать предупреждения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.

   • Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного разработчика макрос запускается только в случае, если данный разработчик занесен в список доверенных издателей. Если разработчик не занесен в список доверенных издателей, последует предупреждение. Таким образом, можно выбирать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести разработчика в список доверенных издателей. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.

     • Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ, поэтому использовать данный параметр не рекомендуется.

     • Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.    Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

СОВЕТ : Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Подписываемся на канал, ставим лайки, даём деньги.

1+

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Работа с макросами

Если вы не уверены в источнике, с которого скачали файл, то лучше не использовать макросы, так как они могут заразить ПК вирусным ПО. Именно по этой причине разработчики утилиты предусмотрели возможность включения и отключения макросов. Ниже будет подробно рассматриваться работа с этими программными алгоритмами.

Включение/выключение макросов с помощью меню разработчика

В этой статье преимущественно будет рассматриваться работа с автоматическими алгоритмами в Excel 2010, так как на сегодня именно эта версия является самой популярной у пользователей.

Проще всего работать с макросами с помощью меню разработчика, но эта опция обычно отключена в программе по умолчанию. Для того чтобы ее активировать, выполните такие действия:

1. Зайдите в блок «Файл» и откройте раздел «Параметры».

В боковом меню нажмите на строку «Настройки ленты», после чего в правой области окна поставьте флажок напротив пункта «Разработчик».
Для сохранения внесенных изменений кликните «ОК».

В верхнем меню у вас должен будет появиться новый блок «Разработчик». Перейдите в него и кликните по иконке с изображением восклицательного знака в желтом треугольнике.
Перед вами отобразится центр управления безопасностью. Перейдите в раздел «Параметры макросов» и поставьте флажок напротив пункта «Включить все макросы…». Обратите внимание, вы активируете опцию на свой страх и риск.

Кликните «ОК», для того чтобы сохранить настройки.

Отключение программных алгоритмов осуществляется в той же вкладке. На выбор пользователя предлагается 3 варианта. Вы можете отключить все макросы без уведомления и с соответствующим оповещением или разрешить утилите работать с файлами, которые имеют цифровую подпись. Для внесения изменений необходимо нажать «ОК».

Работа с макросами через настройки софта

Разработчики утилиты предусмотрели еще один метод работы с макросами через параметры программы. Для того чтобы изменить настройки алгоритмов, проделайте такие шаги:

1. Зайдите в меню «Файл», после чего перейдите в раздел «Параметры».
2. Откройте блок «Центр управления безопасностью» и кликните по строке «Параметры центра…».
3. Таким образом, вы попадете непосредственно в «Центр управления безопасностью», где во вкладке «Параметры макросов» можно будет регулировать настройки программных алгоритмов. Как это сделать, подробно рассматривалось в предыдущем способе.

Работа с макросами в других версиях Excel

По сути, работа с макросами схожа во всех версиях Excel, но определенные отличия при этом все присутствуют. В Excel 2013 различается только внешний вид интерфейса, а сама процедура работы с макросами выполняется по указанной выше инструкции.

Обычно трудности возникают только при работе с Excel 2007. Для того чтобы отключить/включить макросы, необходимо нажать на логотип программы, после чего перейти в блок «Параметры». После этого вы сможете установить необходимые настройки макросов. В более ранних версиях утилиты необходимо будет перейти в блок «Сервис» и открыть раздел «Макрос». Во вкладке «Безопасность» можно указать необходимые настройки работы программных алгоритмов. На выбор доступно 4 варианта безопасности: низкая, средняя, высокая и очень высокая. Каждый из пунктов соответствует настройкам в Excel 2010.

Как видите, в каждой новой версии все сложнее работать с макросами. Разработчики софта стараются обезопасить пользователей, поэтому включать/отключать программные алгоритмы могут только опытные юзеры, которые способны самостоятельно оценить все риски работы с макросами.

Проверьте свой макрос

Чтобы запустить макрос, используйтеAlt + F8 ярлык для вызова диалогового окна «Макросы». Выделите свой макрос в списке, а затем нажмитеБежать, Если вы не видите свой макрос, убедитесь, что правильное местоположение находится в Макросы в коробка.

Цель создания макросов в Word — ускорить вашу работу, поставив повторяющиеся задачи и сложные последовательности команд под рукой. То, что может занять буквально часы, чтобы сделать вручную, занимает всего несколько секунд одним нажатием кнопки.

Конечно, если вы создали много макросов,макрос диалоговое окно съедает много времени, которое вы сохраните. Однако, если вы назначили макрокоманду ярлыком, вы можете обойти это диалоговое окно и получить доступ к макросу непосредственно с клавиатуры так же, как вы можете использовать сочетания клавиш для доступа к другим командам в Word.

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла — .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете «Нет», Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете «Да», Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после  работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее,  «рисуем»  таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.