Как пользоваться оповещениями google alerts

Варианты оповещений

В качестве примера можно рассмотреть оповещения в Google Alerts, которые используют веб-мастеры, оптимизаторы, инфобизнесмены и все остальные люди, имеющие заработок в сети.

О появлении новой обратной ссылки. Сервис проинформирует вас, если кто-то разместит на своем ресурсе ссылку на ваш сайт. Также это может быть текстовое упоминание, которое в той или иной степени учитывают поисковики.

Об индексации новых страниц ресурса. Вы можете получать информацию об индексации поисковой системой Google в режиме реального времени. Для этого введите site: seonews.ru, заменив адрес сайта на ваш.

О появлении новой информации на конкретном типе ресурсов. При желании сервис позволяет отслеживать появление нового контента по интересующим вас тематикам, например в блогах. Для этого введите фразу и выберите в настройках желаемый тип контента из выпадающего списка «Источники». Это позволяет также одним из первых прокомментировать материал (наиболее интересно, когда блог дает возможность индексировать внешние ссылки из комментариев, т. е. относится к dofollow-блогам). Кроме того, можно одним из первых предложить автору блога обменяться ссылками на статью, размещенную на вашем ресурсе, по той же тематике. Этот обмен будет очень хорошо восприниматься поисковыми системами из-за совпадения тематик.

Контроль плагиата в режиме реального времени. Для того чтобы найти скопированный с вашего сайта фрагмент текста или даже целую страницу, достаточно ввести некоторые фразы, имеющиеся в текстах, и окружить их кавычками. Задайте в настройках сервиса, чтобы он каждый день уведомлял вас об их появлении на каких-либо ресурсах. Чтобы упростить задачу, вы можете исключить ваш сайт из поиска с помощью оператора . Такие оповещения требуется настраивать для всех материалов, размещенных на сайте, а также значимых страниц, но благодаря ограничению в 1000 оповещений это легко сделать.

Прекращение незаконного распространения инфопродуктов. Если у вас есть собственные инфопродукты, вы можете отследить по их названию людей, которые размещают их в сети и таким образом снижают доходы. Благодаря данным оповещениям можно быстро реагировать на «слив» и прекращать незаконное распространение.

Об упоминаниях продукта. Если вы владеете или представляете какой-либо продукт, например программу, скрипт, онлайн-сервис или реальный бизнес, то будете заинтересованы в отслеживании новых упоминаний о нем. Так вы сможете быстро реагировать на ситуацию: давать разъяснения на форумах или в блогах, выявлять негативную информацию, чтобы нивелировать ее в дальнейшем.

Контроль заспамленности ресурса. Люди, владеющие сайтами и форумами, где есть возможность добавления комментариев, часто сталкиваются с проблемой спама. Устанавливаемые спаморезки не всегда помогают справиться с этой проблемой на 100 %. Вы можете подстраховаться с помощью сервиса Google Alerts и отслеживать появление спам-сообщений на сайте. Как правило, они содержат определенные слова. Такой список можно найти в интернете или создать на основании своего опыта, расширяя при необходимости.

Monitor your competitors

Spying on your competitors can unveil marketing tactics that you can use in your business.

Maybe they’re doing lots of guest posting, heavily promoting their content, or even buying links!

Sidenote. We advise against buying links, even if your competitors are doing it! 

Plus, if a site is mentioning and linking to a competitor, they might also be willing to link to you. You just need to reverse-engineer the reason for your competitor’s mention.

Here’s what a Google Alert might look like for one of our competitors.

Sidenote. Don’t forget that you can also set up alerts for company representatives, branded products, etc. For example, if you were Brian Dean—the founder of the popular SEO blog, backlinko.com—you’d want to set up alerts for things like Brian Dean; SEO That Works; Skyscraper Technique; etc.

Let’s take a look at one of the alerts Google shows us:

Without even looking at the page, I can see that this is a list of SEO tips based on advice from the founder of Backlinko, Brian Dean.

Do you see where I’m going with this?…

… I’m sure the author of this post may also be interested in publishing a similar article with advice from myself or Tim Soulo.

But you can go even further with this tactic by monitoring for pages that mention multiple competitors, but not you.

Here’s what that might look like for MailChimp:

Why do this? If a page mentions multiple competitors but neglects to include you, it presents an opportunity to introduce you and your business to the site owner.

After all, they may not have even heard of your company, or there may be a specific reason they didn’t include you (in which case, the feedback could be insightful).

Как сделать их более эффективными

Даже если запросы просты в настройке, все же можно допустить ошибки. Итак, вот несколько советов, о которых нужно подумать, прежде чем вы создадите оповещения.

• Избегайте общих ключевых слов. Есть мнение, особенно на начальном этапе пользования этим сервисом, что чем больше запросов вы создадите, тем лучше. Но это не так. Выбирайте только действительно важные запросы для вас. Потому что если вы создадите много запросов, то будет приходить множество ненужных оповещение, которые, в конце концов, вы будете удалять, даже не читая.
• Даже если ваш бренд уникален, возможно, вы хотели бы создать несколько обобщенных оповещений для отслеживания упоминаний в вашей отрасли — например, «обувь» или «бухгалтерский учет».

Придерживайтесь следующих советов:

1. Слишком много упоминаний примерно так же полезно, как и отсутствие вообще. В этом случае приготовьтесь, что в ваш почтовый ящик будут приходить письма от Google Alerts в огромном количестве, и вы поймете в один прекрасный момент, что удаляете их, даже не читая.
2. Придерживайтесь определенных, точных ключевых слов, которые, как вы знаете, всегда будут иметь отношение к вам.
3. Сделайте несколько. Помните, что существует предел запросов 1000 на человека (если вы используете адрес gmail).

Предположим, вы хотите следить за негативными комментариями о своей компании. Вы можете создать индивидуальное оповещение для своего фирменного наименования наряду с определенными негативными словами:

• «Мой бренд» + плохо;
• «Мой бренд» + некачественно;
• «Мой бренд» + худший;

Вы получите конкретные уведомления о своей компании, которые помогут вам определить проблемы, которые вам необходимо решить.

Вы когда-либо использовали больше, чем просто базовый поиск Google при поиске информации? Есть несколько команд, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваши поиски более интересными и точными.

Например, используйте речевые метки для поиска определенных фраз, а затем объедините их с другими ключевыми словами.

Как пользоваться инструментом

Этот инструмент отличается гибкостью. При этом не все возможности, которые он имеет, находятся на поверхности. Как и основной поиск, Google Alerts позволяет использовать операторы, при этом у него нет инструмента, напоминающего расширенный поиск. Поэтому следует разобрать на примерах варианты применения и возможности сервиса.

Например, вы хотите отправиться в путешествие, но при этом не готовы платить большие деньги. В этом случае вы можете подключить оповещения о горящих турах. Чтобы поисковая система искала фразу целиком, а не по входящим в нее отдельным словам, необходимо взять ее в кавычки.

Помимо ввода фраз, отслеживаемых в Google Alerts, настраиваются и другие характеристики. Они задаются с помощью кнопки «Еще параметры».

Частота отправки. Эта настройка задает, насколько часто вы будете получать письма на указанную почту от сервиса Google Alerts. Частота зависит от задач, которые перед вами стоят. Если вы хотите получать письма сразу после появления информации в сети, укажите «По мере появления результатов». Но это может быть не очень удобно при высокочастотных запросах. Многие выбирают вариант «Раз в день», но при этом следует помнить, что вы будете получать письма в то же время суток, когда будут производиться настройки, т. е. спустя 24 часа после завершения редактирования объявления.

Источники. Вы можете выбрать, где именно сервис Google Alerts будет искать для вас новую информацию на тему, интересующую в данный момент. Например, это может быть появление поста в блоге, выход новой книги или видеоролика. Если вам, например, нужно отследить выход ролика только на «Ютубе», добавьте к запросу оператор site.

Страна и язык. Вы можете выбрать язык, на котором должна появиться интересующая вас информация, а также страну, которой принадлежит данный сайт.

Качество. Вы можете указать, чтобы Google Alerts присылал вам новую информацию, которую нашел исключительно на качественных сайтах. Эту характеристику сервис определяет сам и не раскрывает критерии выбора.

Доставка. Сервис позволяет выбрать один из вариантов доставки новостей по выбранной вами теме. Вы можете использовать электронную почту, которая вытягивается из аккаунта Gmail, под которым вы авторизовались, или в виде фида (RSS-ленты).

После того как вы выполнили все настройки, нажмите кнопку «Создать оповещение». Далее можно создать еще одно условие доставки требуемой информации (всего вы можете настроить под одним аккаунтом до 1000 оповещений). Если вы хотите отредактировать какое-либо оповещение или удалить его, то нажмите на соответствующую кнопку справа от объявления в расположенной чуть ниже области.

Keep an eye on what your competitors are publishing

Most businesses publish new blog content on a regular basis, including your competitors.

Keeping an eye on what the competition is putting out there can help you to discover new topic ideas for your blog. It also keeps you in the know, should they publish competing content.

RSS can help with this. But let’s be honest, RSS feeds are limited and also ugly.

Using Google Alerts, then, is a much better option.

Here’s a simple Google Alert to keep us informed about new posts from moz.com:

If we wanted to track new posts on multiple competing blogs—e.g., moz.com/blog AND buzzstream.com/blog—we can do that too.

Want to keep an eye on only specific topics? Just add one to your footprint.

Keep an eye on indexation errors

Google will sometimes index undesirable pages from your site, such as those with URL parameters.

This is a big issue for ecommerce sites in particular.

Google Alerts can tell you when undesirable pages like these are indexed.

To do this, you’ll first need to identify a common URL footprint for any undesirable pages.

This is something you’ll have to do yourself, as it varies between sites.

For asos.com, the presence of both “cid” and “page” in the URL would be a relevant footprint. Any URLs containing both of these words are paginated pages, which shouldn’t be indexed.

Here’s what the Google Alert would look like:

Setting up alerts like this will allow you to nip indexing errors in the bud before they become a big problem.

You could also do this for specific file types. Let’s say that you don’t want Google to index PDFs from your site, you could use the  operator in your footprint, like so:

What Google Alerts give you

So what can you expect from your alerts?

• Simple keyword monitoring. You’ll be able to track any keyword on the sources that Google tracks. That means blogs, forums, news sites, and the wider web. It also includes YouTube, since Google owns that platform.
• Mentions delivered to your inbox. GA will send every mention of these keywords to your email inbox. You can also view them at google.com/alert any time.
• In real(ish) time. Google lets you choose the frequency at which you’ll receive them. One option is to get them as they happen. So as soon as your keywords are mentioned online, you’ll be notified (by email). You can also elect to receive all your mentions once per day, or once per week.

For a free service, that’s pretty good!

And what you won’t get?

You won’t get social media results. If you want to know what’s said on social, you’ll need a social listening tool. And given how important social media marketing has become, this could definitely be important to you.

Also, Alerts will not show you any analytics or reports. Alerts is far more simple, and there’s no platform or app to log into. Which is honestly fine for basic campaigns or if you only need to see where you’ve been mentioned.

But it’s not ideal if you want to know how often you’re mentioned, whether that number is increasing, or a whole range of other interesting monitoring analytics.

Now, without further ado, let’s set up these alerts.

List of Our Partners

1. Who provides content to Public Alerts?

   We work with the following partners from around the world:

   Australia

   • New South Wales Rural Fire Service (NSW RFS)
   • South Australian Country Fire Service (SA CFS)

   Austria

   Meteoalarm

   Brazil

   • Centro Nacional de Gerenciamento de Riscos e Desastres (CENAD)
   • Instituto Nacional de Meteorologia (INMET)

   Canada

   Environment Canada

   Colombia

   Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD)

   France

   Meteoalarm

   Germany

   DWD — The German Weather Service

   India

   • Central Water Commission (CWC)
   • India Meteorological Department (IMD)

   Indonesia

   Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG)

   Japan

   Japan Meteorological Agency (JMA)

   Mexico

   • Centro de Instrumentación y Registro Sísmico A.C. (CIRES)
   • Servicio Meteorológico Nacional (SMN)

   New Zealand

   GNS Science (GeoNet)

   Poland

   Meteoalarm

   The Philippines

   Philippine Atmospheric, Geophysical & Astronomical Services Administration (PAGASA)

   Taiwan

   National Science and Technology Center for Disaster Reduction (NCDR)

   Thailand

   Thai Meteorological Department

   United Kingdom

   UK Environment Agency

   U.S.

   • AMBER alerts from the National Center for Missing and Exploited Children
   • Everbridge
   • National Tsunami Warning Center
   • US Geological Survey (USGS)
   • US National Weather Service

А можно с самого начала?

Google уже давно вышел за рамки обычной поисковой системы и перешел в статус самой крупной аналитической компании в мире. Все для того, чтобы сделать взаимодействие пользователей с информацией еще более качественным.

Поисковый бот Google не отличается избирательностью: осуществляет сбор контента без лишней фильтрации, то есть буквально собирает информацию со всех сайтов, до которых может дотянуться. Все найденное Google пропускает через свой механизм обработки по специальным алгоритмам.

Если поисковик Google — это фундамент, то система оповещений Google Alerts — своего рода надстройка над основной поисковой системой. То есть пока основной поисковик отслеживает всю информацию подряд, система оповещений мгновенно доставляет ту информацию, которая интересует именно вас. Еще точнее — все новое, что появляется в сети по вашей теме.

Операторы, которые можно использовать в Google Alerts

Кроме упоминаемых выше кавычек, операторов site и OR можно использовать в Гугл Алертс, например:

1. заставят Гугл Алертс находить лишь те результаты, где этот фрагмент встречается именно в такой последовательности слов и таких же словоформах. В кавычки можно заключить и одно слово, тогда действие этого оператора будет эквивалентно действию описанного чуть ниже оператора «+». Например, если хотите, чтобы при поиске учитывались те слова, которые могут игнорироваться (предлоги, частицы, союзы, цифры), то заключите это слово в кавычки или поставьте перед ним знак плюс:

   движок "для" сайта

2. ставится перед словом без пробела для того, чтобы оно искалось именно в исходном виде (словоформе). В общем-то, это эквивалентно заключению данного слова в кавычки.
3. можно использовать для исключения тех новых материалов, в которых наряду с запрашиваемой вами фразой будет присутствовать слово (слова или сайты с оператором site:) помеченное минусом. Например:

   золотая рыбка -пушкин

4. Уже упоминаемый выше можно использовать в Google Alerts как для поиска по одному или нескольким сайтам, так для поиска новых материалов по вашему запросу :

   продвижение сайтов site:.org

5. (логическое ИЛИ) пишется именно заглавными буквами и позволяет искать любое из разделенных им в запросе слов. Если не использовать OR, то поиск будет идти по наличию всех указанных слов на странице.
6. В принципе, можно и звездочку использовать (*). Она заменяет любое слово. Например, во фразе, заключенной в кавычки, ей можно заменить какое-то недостающее слово.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Как работать с полученными упоминаниями

После настройки уведомлений остаётся только найти релевантных доноров для размещения ссылок или упоминаний проекта. Это самый сложный этап линкбилдинга, успешность которого во многом зависит от умения правильно выстраивать диалог с потенциальными партнёрами. 

Инструкция по работе с уведомлениями:

1. Раз в неделю просматривайте оповещения.
2. Собирайте ссылки на статьи в отдельном файле.
3. Проверьте качество доноров.
4. Составьте список релевантных сайтов.
5. Подберите сервис .
6. Отправьте письма.
7. Отслеживайте статистику эффективности рассылок. 
8. Ведите переговоры с теми, кто заинтересовался предложением.

Советы по составлению писем:

1. Сделайте упор на персонализацию. Шаблонные письма никто не читает, они сразу отправляются в спам. Сделайте комплимент собеседнику, чтобы повысить его лояльность. Похвалите дизайн, статью или контент-стратегию.
2. Сформулируйте чёткое предложение. Честно опишите, что хотите получить. Без размытых предложений и преувеличения. 
3. Покажите выгоду. Расскажите, что получит партнёр. Например, деньги или ссылку с вашего проекта.
4. Добавьте несколько каналов связи. Ждать ответа по почте можно бесконечно. Предложите переместиться в мессенджеры или социальные сети, чтобы обсудить детали сделки.
5. Поработайте над оформлением. Стандартные шаблоны писем работают хуже, чем уникальные решения, созданные под конкретную задачу. Покажите, что потратили на контент больше двух минут.
6. Проверьте адаптивность. Письмо должно корректно отображаться на смартфонах и планшетах.

Для создания эффективной рассылки под аутрич понадобятся два компонента: простой текст и чёткая мотивация. Некоторые вебмастера согласятся разместить ссылку бесплатно, другие сразу напишут конкретную цифру. Многие откажутся, не ответят на письмо или отправят его в спам. 

Пример письма:

Привет, Андрей. 

Меня зовут Юрий Петров, я редактор портала «Твой Израиль». Прочитал статью о вашем путешествии по Израилю и хотел бы поблагодарить за подборку достопримечательностей и промокоды для бронирования жилья.

Месяц назад я писал в блоге о том, как получал визу в Израиль. Предлагаю разместить ссылку на статью в вашем материале, чтобы повысить её информативность и улучшить поведенческие факторы. 

Я буду рад прямой, nofollow-ссылке или упоминанию моего блога. В ответ могу разместить ссылку на вашу статью. Или можете предложить свои варианты. 

Редактирование готового шаблона в SendPulse и составление текста письма заняли 5 минут. Ещё несколько минут уйдёт на анализ сайта и статьи, чтобы добавить персонализацию в письмо. Отдельно придётся потратить время на настройку доменной почты в SendPulse, чтобы письма не попадали в спам. 

Если в подборке будет 100 сайтов на составление персонализированных предложений уйдёт много времени, но надо будет заменить только часть письма

Можно убрать первый абзац из письма и сфокусировать внимание собеседника только на выгоде. 

Why do you want to use Google Alerts?

It’s not a trick question. Even though we firmly believe that Google Alerts aren’t enough anymore, there are still pretty good reasons to use the tool.

It’s free, It’s quick to set up, and you can use it to supplement your other tools.

In other words, you may as well try it out.

What are your goals?

This is always the place to start with any marketing strategy. You need to know why you’re doing something to make sure you’re doing it right.

The biggest reason why any media monitoring strategy fails is that people don’t know what they want to achieve.

They just type in a few keywords — their brand name, their own name — and then hope to find something amazing.

Sadly, it doesn’t work like that.

First you have to figure out what you want Google to track for you, and what you’re hoping to achieve. Your goals might include:

• Watching for negative mentions of your brand to react quickly
• Seeing what major blogs and news sites say about your competitors, and get them to say the same about you
• Tracking key terms within your industry to watch for changes and trends
• Finding new blogs and publications to contribute content to

It can be as simple as trying to see what people say about you.

Just prepare to be underwhelmed if you don’t set some realistic expectations before you start. Google Alerts aren’t designed to blow your mind – they’re here to assist you fulfilling your goals.

Public Alerts Partner FAQs

1. How does Google work with government agencies like the US National Weather Service?

   Google partners with authorized alert originators and distributors listed .

   We’ve also built an Alert Hub that aggregates alerts from alert-originators such as our partners and allows others to develop ways to re-distribute them online.

   For additional information about preparing Public Alerts data, please visit our Partner Help Center.

2. CAP is an international standard for publishing and sharing alerts. We advocate using an open and common standard, in order for everyone to have a consistent way to automatically receive and share alerting information, as well as publishing alerts securely using open web formats like Atom and RSS.

Но достаточно ли вам Google Alerts?

Все оповещения Google пропускают много данных и не позволяют очень точно настроить свой мониторинг. Даже для источников, которые, как вы думаете, Google будет хорошо отслеживать, например, веб-сайты и блоги. Но в то же время не забывайте, что этот сервис является полностью бесплатным.

Кроме того, вы действительно не можете позволить себе игнорировать социальные сети. Особенно, если вы работаете с процветающим онлайн-сообществом. Более 60 % всех пользователей используют социальные сети для оценок компаний и составления разных отзывов о них. Это ваши покупатели, ваши клиенты и ваши перспективы. Если вы не знаете, что они говорят о вас, гораздо труднее ориентироваться на них.

Именно поэтому многие компании выбирают инструменты, которые объединяют источники Google Alerts со всеми основными социальными сетями. Такие дополнительные инструменты совместно с оповещениями могут дать вам глубокую аналитику о динамике продаж, о настроениях вокруг вашего бренда и о многом другом.

Итак, подведем небольшой итог написанному. Оповещения Google — это отличный инструмент для тех, кто хочет постоянного потока пользовательской критики, соответствующего их отраслевым или деловым потребностям.

Этот инструмент также идеально подходит для мониторинга социальных сетей и слежения за мероприятиями. Тем не менее, многие люди считают, что он оставляет желать лучшего в дизайне и функциональности. К счастью, Google Alerts — это не единственный вариант такого рода.

Если оповещения Google не совсем удовлетворяют потребностям вашего бизнеса или вы просто хотите узнать, подходит ли один из его конкурентов, предлагаем для сравнения аналог Google Alerts.

Принцип действия

Самая большая причина, по которой любая стратегия мониторинга СМИ терпит неудачу, заключается в том, что люди не знают, чего они хотят достичь. Они просто набирают несколько ключевых слов — их фирменное наименование или собственное имя, а затем надеются найти что-то удивительное, но так не бывает.

Или другая ситуация, которая встречается очень часто, что пользователи вводили другую почту при создании оповещения или забывали подтвердить пришедшее к ним сообщение, которое гласило: « Google Alerts мы получили заявку на отправку». В результате таких ситуаций оповещения не приходили.

Этот инструмент не работает, говорят многие пользователи, попробовав его. Но откуда возникает такое мнение? Давайте разберемся в ситуации. Если отталкиваться от вышесказанного, то многие пользователи пытаются использовать этот инструмент как некую палочку-выручалочку, думая, что если им воспользоваться и ввести название своего бренда или компании, то он выдаст им все слабые места в их фирме.

Но это далеко не так. Чтобы узнать эффективность «Алерт» и начать им пользоваться, необходимо точно установить свои цели. Сначала вам нужно выяснить, что вы хотите от Google и чего вы надеетесь достичь, основываясь на том, какие пользователи оставляют отзывы. Google Alerts может включать следующие цели:

• Наблюдение за негативными отзывами о вашей компании, чтобы быстро реагировать на них.
• Отслеживать, какие основные блоги и новостные сайты говорят или пишут о вас.
• Отслеживание новых ключевых условий в вашей отрасли для поиска изменений.
• Поиск новых блогов для своих публикаций.

Перед тем как начать работу с этим сервисом, вам необходимо задать свои реалистичные цели, которые сможете мониторить при помощи «Алерт». Оповещения Google предназначены для того, чтобы помочь вам достичь своих целей.