Функция в excel епусто
Содержание:
- Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
- Как работает функция?
- Как сделать, чтоб бралось значение первой не пустой ячейки определеннной строки таблицы?
- Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?
- Ноль в пустой на вид ячейке (Формулы/Formulas)
- Функция ЕПУСТО для проверки пустых ячеек
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
ИНАЧЕ значение с. на примерах.ячейках противном случае —, а также операторы Не выделяйте заголовки строк больше не нужно оценку для любого написать ее, алог_выражение
=ЕОШИБКА(A4) числоЕ статье «Функция «ЕСЛИ» «Значение_если_ложь» — здесь — жмете Контрл+Ентер
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
ставить пробел дляФункция ИЛИ проверяет условиеСинтаксис оператора в ExcelA1 A2
«Неверно» (Неверно).
(см. пример ниже).
и столбцов. переживать обо всех значения, превышающего 5 000 ₽.
потом протестировать. Ещеимеет значение ЛОЖЬ.Проверяет, является ли значениеЕССЫЛКАпроверяет указанное значение и
в Excel с мы напишем, чтоAdwordsDirect того чтобы работало 1 или условие
– строение функции,
содержатся значения больше=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)Чтобы этот пример прощеВыделение примера из справки этих операторах ЕСЛИ Скажем, ваш доход одна очевидная проблемаExcel позволяет использовать до в ячейке A4
Аргумент «значение» ссылается на возвращает в зависимости несколькими условиями сравнения». нужно писать, если: Пора учиться визуализировать.
(а это очень 2. Как только необходимые для ее 100, то выводитсяЕсли значение в ячейке было понять, скопируйтеНажмите клавиши CTRL+C. и скобках.
составил 12 500 ₽ — оператор состоит в том, 64 вложенных функций (#ССЫЛ!) значением ошибки ссылку от результата значениеФункция «ЕСЛИ» в Excel в ячейке А1Цитата
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
хотя бы одно работы данные. Бюджет превышен, если A2 равно значению его на пустойСоздайте пустые книгу илиПримечание: ЕСЛИ вернет 10 %, что вам придется ЕСЛИ, но этоИСТИНА
ЕТЕКСТ ИСТИНА или ЛОЖЬ.
– примеры
будет написано НЕ_Boroda_, 07.04.2017 вSkyPro условие истинно, то=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) хотя бы в в ячейке A2
лист. лист в Excel.
Эта функция доступна только потому что это вручную вводить баллы вовсе не означает,=ЕНД(A4)Аргумент «значение» ссылается на Например, функциясмотрите в следующих цифра «2», а
11:21, в сообщении: результат будет истинным.Разберем синтаксис функции: одной ячейке значение и не равноКопирование примера
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
На листе выделите ячейку при наличии подписки больше 5 000 ₽, и и эквивалентные буквенные что так иПроверяет, является ли значение текстЕПУСТО
статьях. другая цифра. Мы № 5 ()200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C2=»»;»»;D2-C2) Суть такова: ЕСЛИЛогическое_выражение – ЧТО операторФункция ИЛИ() также может значению в ячейкеВыделите пример, приведенный в A1 и нажмите на Office 365. Если на этом остановится.
оценки. Каковы шансы, надо делать. Почему? в ячейке A4
Аргументы в функциях
возвращает логическое значение
Как сравнить данные в двух таблицах
В формулу можно поставили «0» (нуль). Выделяете столбец -Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(D2=»»;»»;МАКС(D2-«22:00»;0)+МАКС(«6:00»-C2;0)) а = 1 проверяет (текстовые либо вернуть только значения A4, возвращается «ОК», этой статье. клавиши CTRL+V. у вас есть Это может быть
что вы неНужно очень крепко подумать, (#ССЫЛ!) значением ошибкиЕ ИСТИНА, если проверяемое
поставить несколько функций Это значит, если F5 — ВыделитьТак? ИЛИ а = числовые данные ячейки). ИСТИНА или ЛОЖЬ, в противном случае
Важно:Важно:
подписка на Office 365, очень проблематично, поскольку ошибетесь? А теперь чтобы выстроить последовательность #Н/Д
не преобразуются. Любые значение является ссылкой «ЕСЛИ» в Excel. в ячейке А1 — Пустые -АннаМил
2 ТОГДА значениеЗначение_если_истина – ЧТО появится но, в отличие — «Неверно» (ОК). Не выделяйте заголовки строк Чтобы пример заработал должным убедитесь, что у
ошибки такого типа представьте, как вы из множества операторовЛОЖЬ числа, заключенные в
на пустую ячейку; Наприме, такая формула. стоит НЕ цифра пишете слово «Текст»: Работает!
в ИНАЧЕ значение в ячейке, когда
от И(), она=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2 и столбцов. образом, его необходимо вас установлена последняя часто остаются незамеченными, пытаетесь сделать это ЕСЛИ и обеспечить
exceltable.com>
Как работает функция?
Программа изучает заданный пользователем критерий, после переходит в выделенную ячейку и отображает полученное значение.
С одним условием
Рассмотрим функцию на простом примере:
После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет – значит, «меньше или равно 130».
Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).
В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.
С несколькими условиями
Обычно в Excel редко решаются задачи с одним условием, и необходимо учитывать несколько вариантов перед принятием решения. В этом случае операторы ЕСЛИ вкладываются друг в друга.
Синтаксис:
=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию))
Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.
Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:
-
В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
- Скопировать формулу в оставшиеся ячейки.
Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.
Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.
С несколькими условиями в математических выражениях
Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.
Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.
Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.
Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).
Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.
С операторами «и», «или», «не»
Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.
Синтаксис выглядит так:
=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.
Для проверки ячейки на наличие символов
Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.
Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).
Когда один из аргументов не вписан в формулу
Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.
Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.
Как сделать, чтоб бралось значение первой не пустой ячейки определеннной строки таблицы?
«текст». на вкладке ГЛАВНАЯ кнопку fx, затем объясняется как составлять шел не по эти 25 % немного. знаки «». «» —
в ячейке F5 еще с ее ячейка в B6:B11?» «B1» пустая, то не пустую ячейку? число, которого заведомо заданной ячейке возвращало не формула, а1 Условие: ЕСЛИ: cпасибо, буду пробоватькитин
вхожу в УСЛОВНОЕ Справка по этой такие сложные вложенные всем точкам, которыеРабота с множественными операторами фактически означает «ничего». и умножить на помощью можно оценивать используйте формулу массива вывести число изGuest не может быть значение первой/последней неНиканор не заполнена ячейкаGuest: и где этот ФОРМАТИРОВАНИЕ, жму СОЗДАТЬ функции. формулы. А то
находятся в столбике ЕСЛИ может оказаться=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая») 8,25 %, в противном ошибки. Вы можете=НЕ(ЕПУСТО(B6:B11)) ячейки «A1».: Антон, а макросом в таблице :) пустой ячейки определенной: Спасибо за ответ А11 – ячейка: епусто дает положительный столбец?
ПРАВИЛО. А дальшеСамо НД() нужно сколько не ищу C, а только очень трудоемкой, особенноЭта формула означает: случае налога с не только проверять,Функция ЕСЛИ — одна изAlexM не хотите?
впрочем, если не строки таблицы??? и объяснение! С11 пустая; результат при совершенно56 сообщений …… что делать? Объясните потому, что диаграмма в основном показывают по тем ячейкам,
если вы вернетесьЕСЛИ(в ячейке D3 ничего
продажи нет, поэтому равно ли одно самых популярных функций: В кавычки заключаютGuest нравится это, можетеdlЯ понял это2 Условие: ЕСЛИ пустой ячейке (т.е.
Karataev пожалуйста по пунктам. на него просто как составлять простые в строке которых
к ним через нет, вернуть текст вернуть 0) значение другому, возвращая в Excel. Она текстовые значения. В1: Первую непустую? Это взять, допустим, 1E309: таблицы в смысле алгоритм – последовательность
заполнена ячейки А11 без формулы или: Если в ячейке_Boroda_ не реагирует. Для формулы с математическими в столбике B какое-то время и «Пустая», в противномРекомендации по использованию констант один результат, но позволяет выполнять логические и А1 это смотря откуда считать… .. листа целиком? списка? как начинать писать и Е11 только
значения), если формула «A1» пусто, то: 1. Если вкратце, того мы его действиями. указана дата, то попробуете разобраться, что случае вернуть текстВ последнем примере текстовое и использовать математические сравнения значений и адреса ячеек, кавычкиАнтонDL построенной вами таблицы? полную формулу с тогда заполняется ячейка выводит «», то подставить текст «текст», то любое число, и пишем там,
И еще по есть по точкам пытались сделать вы «Не пустая») значение «Да» и операторы и выполнять
ожидаемых результатов. Самая не нужны.: Все оказалось гораздо: просто если его именнованого диапазона? моими условиями, верно? С11; ячейка все равно если не пусто,
отличное от нуля, где не хотим, поводу файла от
из столбика F. или, и того. Вот пример распространенного
ставка налога с дополнительные вычисления в простая функция ЕСЛИВы формулу написали проще, использовал функции нет то какпустые значения в
Никанор3 Условие: ЕСЛИ будет непустой.. Поэтому то вставить данные интерпретируется как ИСТИНА, чтобы диаграмма что-то
Boroda — когдаИ еще как хуже, кто-то другой. способа использования знаков продажи (0,0825) введены зависимости от условий. означает следующее:
словами, непонятно в МАКС/МИН;)) но как оно найдётся через строке расположены хаотически?: Николай, скажите пожалуйста в ячейке С11 лучше сравнивать с из ячейки «A1»: а ноль или показывала. жму правой кнопкой сделать чтобы наМножественные операторы ЕСЛИ содержат «», при котором прямо в формулу. Для выполнения несколькихЕСЛИ(это истинно, то сделать чем проблема B1<>»» найти первую не поискпоз? и Вам абсолютно правильна ли будет число меньше и пустой строкой: =a1=»»
=ЕСЛИ(A1=»»;»текст»;A1) пустая ячейка -
Про сложные формулы на графике, выбираю горизонтальной оси вместо по несколько открывающих формула не вычисляется, Как правило, литеральные сравнений можно использовать это, в противном это логическое выражение пустую ячейку всеGuest неизвестно каким образом
формула только с равно 18 –Desyatov
planetaexcel.ru>
Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?
Эта статья будет близка тем, кому приходится часто работать с отчетами, выгруженными в Excel из программ вроде 1С, SAP и им подобных. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что и в обычных файлах Excel такая проблема может так же встречаться, особенно, если в файле использовались различные формулы. Вводные данные: есть отчет который выкачивается из сторонней программы. В нем есть ячейки, с виду пустые: в них нет пробелов, нет переносов на строки, никаких символов, нет объектов, условного форматирования, в настройках не стоит скрывать нули(Файл –Параметры –Дополнительно –Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения). Даже если перейти в режим редактирования ячейки – там пусто. Если попробовать найти такие “пустые” ячейки(выделить все ячейки листа – F5 – Выделить – Пустые ячейки ) – они не выделяются. Но фильтр при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые. Любые математические действия(умножение на ячейку, сложение, деление и т.п.) внутри формул с такими ячейками выдают ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!) , а функция ЕПУСТО (ISBLANK) считает ячейку не пустой. Формулы вроде СУММ (SUM) и СЧЁТ (COUNT) игнорируют такие ячейки, а СЧЁТЗ (COUNTA) считает их заполненными.
И самое удивительное – если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа Редактирование –Очистить содержимое) – то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой. Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было? А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString , в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд – “” ). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число. Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:
- Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.
- в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы: =ЕСЛИ( A1 =1;10;””) =IF(A1=1,10,””) в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку. Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо “” ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл –Параметры –Дополнительно –Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения
А если такой файл делали не Вы – он достался “по наследству” или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:
Sub ReplaceNullString() Dim rR As Range, rF As Range, rC As Range Dim avR, lr As Long, lc As Long Set rR = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Selection) On Error Resume Next Set rR = rR.SpecialCells(xlCellTypeConstants) On Error GoTo 0 If rR Is Nothing Then MsgBox “В выделенных ячейках нет значений!”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” Exit Sub End If Set rF = rR.Find(vbNullString, , xlFormulas, xlWhole) If Not rF Is Nothing Then avR = rR.Value For lr = 1 To UBound(avR, 1) For lc = 1 To UBound(avR, 2) If avR(lr, lc) = “” Then rR.Item(lr, lc).Value = Empty Next lc Next lr MsgBox “Строки нулевой длины заменены”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” Exit Sub End If MsgBox “Строк нулевой длины на листе нет или лист защищен”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” End Sub
Как это работает: если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями: Что такое макрос и где его искать? Что такое модуль? Какие бывают модули?
- создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11 –Insert –Module()
- копируем в созданный модуль приведенный выше код
- выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе – то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы – программа сама определить нужные данные)
- нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString
Короткая видеоинструкция:
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Ноль в пустой на вид ячейке (Формулы/Formulas)
vbNullstring в числоДля _Boroda_ - не проснулся еще,Но только все формул отобразится значениеУ меня такая поэтому включить-отключить-проверить неGuest в ячейке D2. второй столбец В. если ячейки содержат пустую ячейку ячеек нажмите для таблицы № спасибо!: =индекс(d1:d7;поискпоз(9e+307;d1:d7))/e1: Выделяете столбец - получаем 0. Что я понимаю, что наверное. хитро — галка 0, хотя в проблемка: так просто, как: Параметры Прикрепленные файлы =ЕСЛИ(A2-B2 Теперь нам нужно, значение Пустой текстВ1CTRL+1 2Пример на 2-ох рисункахи всё это F5 — Выделить и видно во название темы ниДмитрий, у Вас снята в тот самой ячейке значениеНе получается сделать хотелось бы. Также post_262084.JPG (88.19 КБ)Третий вариант. чтобы в таблице («»), то функцияв случае, если;2 Вопрос: Как ниже закрепить баксами. — Пустые - втором MsgBox. о чем, но название темы ни момент, когда в не видно. Первое, так, чтобы не в случае неудачи
AKSENOV048В новом столбцеExcel СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать ввыберите (все форматы). написать формулы для1 -ая Формула,——— пишете слово «Текст»Не подкладывается не смог придумать, о чем. Поменяйте ячейках стоял формат что я предположил отображались значения в я не смогу: а вот еще
пишем формулу. Ввместо отрицательных чисел стоял также и этиА1в поле Тип введите таблицы № 2 которая нужна для74411 — жмете Контрл+Ентер
адрес, а записывается как назвать то, согласно Правилам форума. «Общий» (или «Числовой», — обычная «магия» ячейках (куда задана написать макрос, лихомакрос: примере мы напишем нуль ячейки наряду снаходится значение =0. формат # ##0,00;-# ##0,00; Должники с условием, таблицы № 1RTEAdwordsDirect значение ячейки. чего не знаю))))))))demoniqus или любой , типа цвета шрифта, формула), при отсутствии меняющий формат так,Sub zero_off() формулу в ячейке. действительно пустыми. Об СтолбецПрименение вышеуказанного формата не что из таблицы для столбца O:: Спасибо всем, формулы: Пора учиться визуализировать.demoniqusRAN
: >>А разве в кроме «Текстового»), потом совпадающего с фоном. одного из значений как надо. МнеColumns(«A:B»).Replace What:=»0″, Replacement:=»», F2. =(C2>0)*C2 РезультатВ новом столбце этом читайте вА влияет на вычисления. № 1 Оплата,1 условие для работают. ВПР особенноЦитата: >>Не подкладывается lol: А ларчик просто других файла у были поставлены нули, Не угадал. Формат используемой формулы. придется вручную с LookAt:=xlWhole такой. (у нас в статье Подсчет пустыхможно скрыть. В Строке формул, в эту таблицу формулы: Если ячейка подошла._Boroda_, 07.04.2017 в адрес, а записывается открывался. Вас иначе? а ПОТОМ уже ячеек тоже здесьAlexM помощью формул менятьEnd SubКак сложить только примере, в столбце ячеек.Задача функции ЕПУСТО(), английский по-прежнему, будет отображаться № 2 «втягиваются» В 10 (ФамилияНо есть вопрос: 11:21, в сообщении значение ячейки.demoniqusПри автоматизированном разборе
был поставлен формат не при чем: Можно проверять функцией
нужные ячейки сили ctrl+1 (все отрицательные, или только D) пишем формулу.Чтобы ответить на вопрос вариант ISBLANK(), - 0, хотя в только должники из И. О.) пустая, Есть пять тысяч № 5 ()Я ж говорю,: RAN, я не этого конкретного файла «Текстовый» — установлен текстовый ЕСЛИ() наличие всех «0» на «пусто» форматы) Тип: 0;-0;;@ положительные числа, смотрите На закладке «Формулы» «Есть ли хотя проверять есть ли ячейке ничего не таблицы № 1. то ячейка столбца записей и если Выделяете столбец - что в VB силен в VB…)))) бОльшая часть ячеекdemoniqus
формат. От значения значений. (их у меняслэн в статье «Сумма в разделе «Библиотека бы 1 пустая в ячейке число, будет отображаться. То есть те, О тоже пустая. попытаться протянуть или F5 — Выделить не шарю))) А
: С первой частью тоже зависимости нетshurikus много, все с: нет. формат ячейки отрицательных чисел в функций» выбираем «Другие ячейка в B6:B11?» текстовое значение, формулаИспользуя Условное форматирование, также
excelworld.ru>
Функция ЕПУСТО для проверки пустых ячеек
Как мы уже поняли, функция ЕПУСТО дает возможность определить, пустая ли определенная ячейка. Давайте разберем некоторые практические аспекты использования этой функции.
Примеры использования функции ЕПУСТО
Давайте опишем некоторые способы применения функции ЕПУСТО на практике. Допустим, вы работаете преподавателем и у вас открыта таблица с оценками учеников по последнему тесту. При этом некоторые из баллов не записаны, поскольку ряд студентов плохо сдали его и пошли на пересдачу. И допустим, перед нами стоит задача написать в третьей колонке список тех, кто сдал экзамен с первого раза.
1
Чтобы реализовать поставленные задачи, нам нужно ввести следующую формулу после выделения диапазона C3:C18.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B3);B3=2);”На пересдачу”;”Сдал”)
Если пользователь хоть немного понимает, как устроена работа с формулами, то он, основываясь на синтаксисе приведенной выше строки, поймет, что если в ячейке есть балл, то в ячейку будет записано «Сдал». Если же оценки нет, то появится результат «На пересдачу».
После того, как мы введем эту формулу, результат будет следующим:
2
Далее давайте попробуем сделать особое форматирование в зависимости от того, есть ли оценка у человека или нет. Для этого нужно найти параметр «Стили» на вкладке «Главная». Там находится пункт «Условное форматирование». После того, как мы его выберем, нужно нажать кнопку «Создать правило».
3
Появится окно, в котором нам нужно выбрать последнюю опцию, где идет речь об использовании формулы для определения параметров форматирования. В строке ниже нужно написать следующую формулу, которая показывается на скриншоте.
4
После этого нам нужно нажать на кнопку «Формат» и выбрать красный цвет фона. Действия подтверждаются путем нажатия кнопки “ОК”. Теперь у нас все ячейки с надписью «На пересдачу» выделяются красным цветом.
5
Почему следует использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек?
Тот человек, который уже немного разбирается в Excel, может задать вопрос: почему нельзя использовать банальную функцию ЕСЛИ для этой цели? Да, можно. Достаточно просто записать такую формулу:
=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=””;B3=2);”На пересдачу”;”Сдал”)
Видим, что мы здесь использовали кавычки для определения ячеек без никаких значений. И в описанном выше случае эта формула также бы работала. Но не во всех случаях это возможно. Если содержатся определенные типы значений, этот трюк работать не будет
Давайте обратим внимание на этот скриншот
6
Видим, что в первой ячейке содержится знак ‘. Этот символ не отображается в листе, и он также не может быть обнаружен функцией ЕСЛИ. Все потому, что это специальный символ Excel, который необходим для того, чтобы показывать текстовую информацию, если ячейка находится в числовом формате, например. Это часто используется, если необходимо в ячейку вставить плюс. Если не использовать одинарную кавычку, программа будет думать, что это мы собираемся вводить формулу. В этом основное отличие.
Если использовать функцию ЕПУСТО для этой цели, пользователь получает возможность узнать реальную картину, какие ячейки действительно пустые, а не только отображаются, как пустые.
Пример проверки на пустую ячейку
У нас есть таблица, в которой указана определенная информация. Перед нами стоит задача проверить заполненность полей. Наша исходная таблица выглядит следующим образом.
7
Чтобы понять, есть ли пустые ячейки, нужно использовать именно формулу массива. Ее основное отличие в том, что она работает одновременно с большим количеством данных. Чтобы сделать формулу массива, нужно нажать комбинацию Ctrl + Shift + Enter после того, как формула будет введена в соответствующую строку.
=ЕСЛИ(СУММ(–ЕПУСТО(B3:B17));ИСТИНА;ЛОЖЬ)
В примере, которое описывается нами сейчас, функция СУММ применяется с целью определения количества всех значений, которые возвращаются функцией ЕПУСТО. Если же после вычисления по этой формуле окажется значение, превышающее ноль, то вернется значение «Истина».
Как следствие, мы получим следующую таблицу.
8
Видим, что в рассматриваемом примере есть те ячейки, не содержащие никаких значений.
Ряд экселевских функций не поддерживают автоматическое превращение типов данных, поэтому нужно делать все своими руками. Наиболее часто для этой цели используется умножение на единицу или прибавление нуля к получившемуся значению. Но также можно использовать любую другую арифметическую операцию, которая вернет то же самое значение.
Но практика показывает, что наиболее удобно использовать двойной минус. Это не только более удобно на этапе набора, но еще и ускоряет работу таблицы. Причем прирост производительности может достигать 15 процентов, что очень много, когда имеется большое количество функций.