Дедлайн

Кому он нужен

Пожалуй, одной из крупнейших групп людей, которые знакомы с явлением дедлайна, можно назвать фрилансеров, то есть тех, кому приходиться работать удаленно. Для них вопрос своевременной сдачи проектов крайне острый, поскольку, в отличие от офисных работников, за фрилансерами нет постоянного наблюдения. И если на первый взгляд может показаться, что это замечательно, то на самом деле каждый фрилансер скажет вам откровенно: это не так легко, как выглядит.

Ведь в случае отсутствия контроля, который над фрилансерами обычно не проводят, то и дело хочется вместо того, чтобы работать, пойти приготовить себе чашку кофе, или проверить почту, или погладить белье, но только не приступать к работе над проектом! В этом нет ничего странного: так работает человеческий мозг, который всегда ищет способы отдохнуть и полениться.

Однако, логично, что дедлайны нужны вовсе не для того, чтобы вводить исполнителей в стрессовое состояние. Напротив, устанавливая крайний срок, заказчик дает исполнителю возможность сориентироваться во времени, равномерно распределить нагрузку вплоть до момента сдачи работы.

Соблюдение дедлайнов: что это

Соблюдением дедлайнов – это то, что всегда требуется от исполнителя. Будь то ученик, работник, у которого заказали продвижение сайта в Яндекс – работа должна быть выполнена в срок. Дело в том, что если заказчик видит, что задание которое он дал так и не выполнено, хотя сроки дедлайна уже истекли, пусть даже ненамного, доверие к такому специалисту теряется.

Поэтому, если всё-таки, Вы берёте проект, или небольшую работу, и ручаетесь, что уложитесь в дедлайн, чтобы не портить собственную репутацию и доверие клиента, особенно если это первая совместная работа, лучше не откладывать работу. Пусть она будет выполнена раньше срока, и не лежит «камнем» на душе. Тогда услугой SEO-продвижения и раскруткой (/services/marketing/seo) будут пользоваться только у Вас, зная, что всё будет выполнено, согласно соблюдению дедлайна.

Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура

Конечно, данная тема настолько обширна, что одним пунктом в статье ее сложно охватить, поэтому сейчас мы лишь коснемся основ, а в следующих статьях более подробно рассмотрим все аспекты планирования времени.

Зачастую дедлайн случается из-за неправильного планирования времени, отсюда и выходит значение слова тайм-менеджемт (с англ. time (время) management (управлять)).

Существует масса различных способов и техник управления временем как личным, так и рабочим.

Данная, не побоюсь этого слова, наука позволяет человеку освоить способы и приемы решения задач и достижения целей. Для тайм-менеджмента очень значимы такие понятия, как планирование, постановка целей и задач, делегирование полномочий и действий, организация рабочего места и труда в целом, мониторинг, распределение и, самое главное, четкая расстановка приоритетов.

Раньше тайм-менеджент ассоциировали с бизнесом и работой, но сейчас его изучение актуально повсеместно.

Принцип Эйзенхаура

Одной из самых распространенных техник тайм-менеджмента является делегирование. Названа данная техника в честь 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхаура. Так как он был очень занятым человеком, он постоянно совершенствовал свое рабочее расписание и приводил в порядок отложенные дела. Результатом его работы над временем и стала знаменитая Матрица Эйзенхаура.

Суть ее заключается в том, чтобы отличить срочные дела от важных, а также отбросить выполнение побочных задач, которые не приносят никакой пользы.

Матрица состоит из 4-х квадрантов, которые имеют различную приоритетность

В эти квадранты вписываются задачи (можно также использовать доску, разделить ее на 4 части и прикреплять стикеры), в зависимости от важности и срочности

К квадранту 1 относят неотложные дела, которые нужно безотлагательно исполнить

К квадранту 2 — важные дела, но не требующие сиюсекундного выполнения.

К квадранту 3 — дела не столь важные, но требующие быстрого выполнения.

К квадранту 4 относят задачи,  от которых можно с легкой совестью отказаться, так как они не принесут никакой пользы.

Таким образом, применение данной матрицы позволит вам значительно упорядочить выполнение задач.

Итак, в статье мы рассмотрели, что означает дедлайн и на практике оказалось, что не такое уж и негативное данное понятие. Конечно, совсем недавно многие из нас пережили, наверное, самый жесткий новогодний дедлайн, когда за день до праздника нужно было завершить все дела, даже не касаемые работы. Но, надеюсь, что вы с этим благополучно справились.

На самом деле применение нехитрых приемов тайм-менеджмента позволит вам избежать аврала на работе.

На этом все, ставьте лайки, пишите комментарии. До новых встреч.

Советы

1. Не допускайте хаоса в работе, он губителен в любых начинаниях. Завалы бумаг и графиков, переполненный письмами почтовый ящик, обилие работы – все эти вещи способны негативно сказываться на вашей продуктивности, поэтому всегда беритесь за работу по мере выполнения предыдущих обязательств. Порядок должен присутствовать везде: начиная с рабочего места до планирования собственной работы в перспективе;
2. Планируйте работу наперёд. Многие аналитики советуют планировать все дела на неделю вперёд, тогда можно избежать завала на работе, и постоянно знать, с какими трудностями вам далее придётся столкнуться;
3. Правильно расставляйте приоритеты. Разберитесь в процессах работы, самые сложные делайте в первую очередь, сконцентрируйте именно на них основные силы;
4. Не взваливайте на свои плечи слишком много работы. В порыве энтузиазма можно преувеличить собственные возможности, и нагрузить себя работой по горло. Трезво оценивайте собственные силы, всегда оставляя в запасе некоторое время, к тому же всегда есть место непредвиденным ситуациям, стоит это учитывать заранее.

Про сроки

Дедлайн — это важно. Если в мелких компаниях за несоблюдение сроков работникам может грозить выговор, то крупные компании активно практикуют введение штрафов за подобного рода «ошибки»

Как ни странно, это мотивирует работников сдавать проекты вовремя. Хотя не стоит забывать о том, что нарушение дедлайна может привести к понижению в должности или вовсе увольнению!

Дедлайн для многих людей становится стилем жизни. Веб-дизайнеры, программисты и создатели контента живут от одного до другого постоянно. Хотя, стоит отметить, что некоторые компании используют явление «крайнего срока» в коммерческих целях. Как? Например, вспомните рекламу услуг написания рефератов, курсовых, дипломных работ: «Быстро!», «В короткий срок!». И у студентов, чей час сдачи работы крайне близко, нет выбора — они обращаются за помощью в подобные компании. Поэтому в то время, как для одного человека дедлайн — это зло, для кого-то другого это «хлеб».

Принцип работы

Бывали ли у вас в жизни ситуации, когда дедлайн намечен, вы не спеша взялись за работу, а срок сдачи проекта пришёл быстрее, чем вы ожидали? В такой момент большинство людей начинает впопыхах доделывать работу, просиживая ночи без сна, и зарекаясь больше никогда не позволять себе игнорировать строго установленные сроки работы.

Данный подход изначально в корне не верен, и приводит к необратимым последствиям. Дедлайн имеет конкретные принципы работы, следуя которым действительно можно добиться желаемого результата:

Принцип срочности. Если дедлайн заранее отсрочен на пару месяцев, то мы непроизвольно ищем себе оправдания не садиться вовремя за выполнение работы, то и дело находя причины отлынивать от рабочего процесса. Не стоит ставить дедлайны на месяцы вперёд, дайте себе слово разобраться с поставленной задачей в ближайшую неделю. Так вы сможете сдать работу значительно раньше, и у вас появится больше свободного времени;
Принцип уникальности. Помните, что работа над одним и тем же проектом, занимает у разных людей неодинаковое количество времени. Наши суждения, стиль и техника работы отличаются, поэтому дедлайн необходимо устанавливать, исходя из ваших личных способностей;
Принцип достижимости. Часто глобальные проекты пугают нас обилием работы. Психологически мы можем быть не готовы к её выполнению, но не стоит откладывать начало на потом. Разберитесь сразу, какой имеете фронт работ, с чего нужно начинать, какие этапы предстоит пройти. Тогда цель покажется более достижимой, и поэтапно вы разрешите все рабочие моменты;
Принцип осмысленности

Бывают ситуации, когда мы не до конца осознаём важность дедлайна. Создаётся впечатление, будто можно пренебречь всеми сроками, и пустить ситуацию на самотёк

Относитесь серьёзно и осознанно к финишным срокам окончания работы, и у вас не возникнет форсмажорных ситуаций.

Руководствуясь данными принципами, можно с успехом выполнять всю намеченную работу, и быть преуспевающим специалистом в своей сфере деятельности.

Дедлайн в реальной жизни

Для тех, кому не приходилось в свое жизни работать в офисе или удаленно, представить себе, что такое дедлайн, достаточно сложно.

Но если повнимательнее разобраться с этим, то можно обратить внимание, что мы сталкиваемся с ним практически постоянно:

• Школа. Становясь школьниками мы начинаем очень часто сталкиваться с ограничением по срокам: «Сдайте сочинение на следующем уроке». Задание на дом – своеобразный дедлайн.
• Поликлиника. Многим врач говорил «Сдайте анализ крови завтра в первом кабинете». Даже тут мы сталкиваемся со временными ограничениями.
• Офис – это уже классика. «Нам нужно сдать отчет до пятницы».

Даже когда нам назначают операцию, дедлайн имеет место. Ведь до определенного срока нужно пройти полное обследование и получить консультацию от специалиста.

Почему люди срывают дедлайны

Наиболее чувствительны к дедлайнам проекты, в которых занято много людей. Если один подкачает, то другие уйдут в вынужденный простой по принципу домино. Редкий проект проходит гладко от начала до конца, все нюансы предусмотреть трудно. Но есть рабочие моменты, а есть ситуации, когда с самого начала все идет наперекосяк. Дедлайны массово срываются, проект буксует, заказчик негодует, напряжение нарастает.

Почему так происходит:

1. Недостаточная квалификация исполнителя. Это либо ошибка в подборе персонала, либо следствие сознательной экономии. Бывает, что на задачу назначается темная лошадка, например фрилансер, который обещает исполнить качественно и недорого. Результаты могут быть разными.
2. Слабая мотивация. Еще одно следствие экономии на исполнителях. Как людям платят, так они и работают. Если к тому же исполнитель не услышал несколько теплых слов в свой адрес, вдохновивших его на труд, ситуация усугубляется.
3. Неверная оценка задачи. Находятся исполнители, которые настроены слишком оптимистично. Если что-то пойдет не так, они не уложатся в срок.
4. Слишком жесткий дедлайн. Исполнитель понимает, что не сможет выполнить задачу в назначенное время ни при каких обстоятельствах. Это приводит его в смятение и даже в ступор.
5. Задача очень объемна. В среде разработчиков бытует выражение «съесть слона целиком». Не все способны на это! Огромный объем многих отпугивает. Люди склонны отложить дело в надежде, что со временем оно как-нибудь рассосется.
6. Работа в авральном режиме. Сознательный выбор некоторых исполнителей. Увлечения экстремалов разнообразны. Кому-то по вкусу прыгать с парашютом с крыш небоскребов, а кто-то любит решать задачи в состоянии крайнего цейтнота, на флажке. Возможно, это их бодрит, люди разные. Вопрос даже не в том, какова цена за подобные всплески адреналина, а в том, каковы последствия. Психологи считают, что люди, работающие в авральном режиме, со временем начинают неадекватно оценивать результаты своей деятельности. Они могут искренне думать, что сотворили шедевр, но в реальности это далеко не так. Каков итог? Задача отправляется на доработку, исполнитель становится в позу непризнанного гения, дедлайн сорван.
7. Неправильный стиль руководства. Жесткий, авторитарный стиль идеально подходит для перевода экономики страны на военные рельсы, но на проекте создает нервозную атмосферу. Слишком мягкий, либеральный стиль расхолаживает исполнителей.
8. Непредвиденные обстоятельства. Исполнитель может заболеть, срочно уехать, сняться с проекта. Если замены нет, дедлайн неизбежно сорвется.

Deadline — это мощный организующий фактор

Все, кто занимаются долгосрочным планированием личных целей, тоже указывают для себя промежуточные и окончательные дедлайны. Даты и время соблюдают и те, кто не находится в прямом подчинении у работодателя.

Его используют во всех сферах деятельности. Типичные примеры из жизни:

1. врачи назначают срок операции, после которого хирургическое вмешательство будет бессмысленным;
2. преподаватели оговаривают количество дней для написания курсовой или сочинения;
3. чиновники указывают сроки сдачи документов.

Если время игнорировать, первоначальные действия не имеют смысла.

Зачем, например, опоздавшему на пару минут пассажиру торопиться на поезд, который отправился со станции строго по расписанию? Человек потерял энергию впустую, в придачу получил психологический дискомфорт, обвинил себя в несобранности и безответственности.

Подобные неприятности случаются у всех, кто не умеет продуктивно организовывать рабочий процесс.

Попробуйте убрать сроки из арсенала логиста (или диспетчера аэропорта). Что получим в итоге? Бардак и катастрофу.

Что значит дедлайн для прокрастинаторов (завтрашников)

Жестко ограниченный временной интервал — это успешный инструмент планирования, воспитывающий самодисциплину. Согласно статистике более 25% офисных работников причислены к хроническим прокрастинаторам (завтрашники, переносители, потомщики).

Это категория людей, у которых вошло в привычку:

1. откладывать оплату счетов на последний день (на потом);
2. 31 декабря отправляться за подарками (откладывая «до завтра» все предыдущие дни);
3. до последнего тянуть с квартальным отчетом (перенося его изо дня в день).

Затем, чтобы нагнать упущенное время, они работают в стрессовом режиме, особо не задумываясь о качестве процесса, или ходят по магазинам, поглядывая на часы.

Психологи советуют им вести ежедневник, по минутам расписывать день и чаще сверяться с планом. На рабочем столе человека с ярко выраженной прокрастинацией лучше открыть календарь в Gmail или Yandeх, настроить функцию для напоминаний.

Личный дедлайн помогает корректировать процесс, не упуская ничего из виду. Понимая, сколько времени необходимо отвести на дела, человек успевает выполнить поставленные задачи, не сетуя на забывчивость или короткий день.

Что делать, если сорвал дедлайн?

Бывают ситуации, когда сроки срываются по независящим от вас обстоятельствам. Хорошо, если вы успели предупредить клиента о задержке и договорились о переносе дедлайна. Но что делать, если у вас случился форс-мажор, вы не смогли связаться с работодателем и сроки сдачи проекта прошли?

Как правило, такая ситуация означает серьезный конфликт с заказчиком. Советы из статьи помогут вам избежать негативного развития событий:

Не стоит писать заказчику письмо с вопросом, нужно ли еще доделать работу? Это письмо вызовет раздражение у получателя.

Сделайте ту часть проекта, которую вы обязаны были сделать к дедлайну. Постарайтесь выполнить работу максимально качественно, чтобы результат превзошел ожидания клиента

Это очень важно для погашения потенциального конфликта.

Отправьте заказчику письмо с результатами работы и объяснением, почему были сорваны сроки и почему вы не смогли заранее предупредить об этом. Постарайтесь сделать так, чтобы причина была уважительной

Помните, что дедлайн очень много значит для заказчика.

Не говорите о каких-либо компенсациях или скидках в первом письме. Дождитесь реакции на сообщение.

Если клиенту понравится ваша работа и он сочтет ваши объяснения приемлемыми, то сотрудничество продолжится без проблем. Чтобы как-то сгладить ситуацию со срывом сроков, сделайте заказчику приятные бонусы. Только не пишите, что это бонусы за срыв дедлайна. Просто сделайте что-то сверх оговоренного, чтобы работодателю было приятно.

Если заказчик крайне негативно воспримет срыв сроков, напишем вам гневное письмо, то повинитесь. Скажите, что очень сожалеете о ситуации. Объясните еще раз, почему вы не смогли сделать работу вовремя или предупредить о задержке. Убедите клиента, что подобное не повторится, и спросите, как заказчик дальше предлагает действовать? Ваша задача – получить от клиента информацию, какое решение он считает приемлемым. Если оно вас устроит, сделайте то, что от вас просят. Если нет, отправьте свои предложения, которые устроят вас и заказчика.

Следуя данной технологии, вы сможете исправить ситуацию и погасить потенциальный конфликт в большинстве случаев.

Дедлайн что это значит и как с этим справиться

В большинстве случаев этим понятием обозначают окончательный срок выполнения какой-либо работы, проекта, заказа, запуска продукта, сайта и т. д.

Назначенный день и время крайнего срока и есть дедлайн. Кроме рабочих процессов, он бывает:

• В спорте; Когда до определенного момента нужно подать заявление на участие, завершить матч, гонку, когда игрок может пройти отбор или перейти в другую команду.
• В медицине; Срок, после которого невозможно проведение процедур или операций.
• В сфере рекламных услуг; Время, отпущенное на участие в тендере, составление коммерческого предложения.
• В быту.

Дедлайн бывает:

• Одноразовый (запуск продукта или сайта, рекламная кампания);
• Плановый (периодическая сдача новостей, выпуск журналов);
• Срочный;
• Поэтапный.

От типа зависит, в каком темпе будет проходить разработка проектов.

Как не завалить дедлайн?

1. Главное в работе без стрессов и зависаний – это разумный срок, отведенный на ту или иную работу.

Он должен устанавливаться с запасом на непредвиденные ситуации, форс-мажоры, сложности, неизбежно появляющиеся в процессе работы.

Слишком маленький срок создает панику и ощущение, что к сдаче все равно не успеть. Страдает качество готового продукта.

Слишком длительный период работы проходит под двумя девизами. Первый растягивается на большую его часть – «Куда спешить, время еще есть». Второй – «А-А-А-А, аврал, что делать?!».

Помните, что по закону Паркинсона работа всегда занимает столько времени, сколько на нее дается. Соблюдение разумной грани поможет рассчитать период, необходимый для выполнения всех задач.

1. Установите личный дедлайн на несколько дней раньше официального.

В идеале, следует ориентироваться только на ранний срок и забыть про временной запас. Это поможет заблаговременно ускориться ближе к завершению проекта.

1. Создайте в календаре, заметках в телефоне или ежедневнике пометки о приближении сдачи – ¼ срока, ½, ¾ и т. д.

Разбейте задание на части и выполняйте их к каждому мини-дедлайну. Это надоедает, но не дает расслабляться раньше времени.

Пообещайте себе поощрение за своевременное завершение каждого этапа, и награждайте себя.

1. Принцип Парето гласит, что 80% деятельности дают 20% результата, и 20% деятельности обеспечивают 80% результата.

Максимально загрузите первую часть рабочего времени, постарайтесь уложить самую важную, сложную и трудоемкую работу до одной трети срока.

Будьте готовы к тому, что её выполнение растянется в силу незапланированных факторов. Но быстрое и мощное начало поможет узнать о сложностях заранее, а не за 2 дня до сдачи.

1. Объявите во всеуслышание о свои намерениях уложиться в срок.

Это подстегнет самолюбие и заставит поднапрячься, чтобы не упасть в грязь лицом перед коллегами.

Примером служит история писателя Ивлина Во. Перед написанием романа «Возвращение в Брайдсхед» он сделал публичное заявление, что закончит новую книгу за 3 месяца.

Потом он несколько раз также публично просил о переносе срока, но помнил, что читатели ждут обещанную книгу и довольно быстро завершил работу над произведением.

Что делать, если дедлайн под угрозой срыва?

Дуглас Адамс, писатель

Если в середине работы вы вдруг поняли, что можете не уложиться в сроки, лучше сразу поставить в известность заказчика или руководство. Не нужно ждать, пока ситуация выйдет из-под контроля.

Когда срок сдачи близок, а работы еще навалом, нужно связаться с клиентом и предложить несколько решений:

• Пересмотреть условия договора.
• Перенести дедлайн.
• Уменьшить объем работы.

Также можно обратиться за помощью к знающим людям, и делегировать им часть работы.

Дедлайн – вовсе не конец света. При грамотном подходе с его помощью можно правильно организовать весь рабочий процесс.

Ориентирование на определенный срок и следование описанным советам позволит выполнить задачу с наилучшими результатами.

Дедлайны в разных сферах деятельности

Так, мы в общих чертах разобрались в том, что означает слово «дедлайн». Теперь необходимо детальнее рассмотреть вопрос того, где именно он используется. А ведь в каждой сфере деятельности он имеет свои отличия.

Что означает дедлайн в рекламе? В данной области бизнеса этот термин подразумевает ограниченность срока действия конкретного предложения. Это подталкивает потенциального клиента к тому, чтобы побыстрее сделать покупку.

Сфера управления проектами

В данном случае этот термин используется реже. К тому же он делится на 2 группы:

• промежуточные дедлайны;
• окончательный дедлайн – дата, когда весь проект должен быть передан в готовом виде заказчику.

Рассмотрим, как это действует, на примере. Так, что такое дедлайн у программистов? Это конечная дата сдачи разработанного и готового к использованию программного обеспечения. И данная схема действует для всех без исключения сфер управления проектами.

Журналистика

В данном случае речь идет о периодическом дедлайне. Он подразумевает сдачу материала в определенный день. Например, каждый вторник.

Бизнес

Режим дедлайн в бизнесе – это задача, которая может быть:

1. Срочной. В данной ситуации сотрудники компании должны в максимально короткие сроки выполнить и сдать конкретный проект. За срыв сроков им грозят серьезные санкции – от штрафа до увольнения.
2. Промежуточной, поэтапной. В этом случае задача делится на несколько этапов. Это означает, что определенный объем выполненной работы следует сдать в один срок, вторую часть – в другой срок и т. д.

Главная задача руководства – контролировать выполнение поставленных заданий.

Художники

Что такое дедлайн у художников? Это дата, на которую назначена сдача готовой картины. Многие современные художники пишут свои шедевры на заказ, и у них тоже есть свои сроки. При срыве таковых заказчик имеет полное право отказаться от работы.

Примечание. Абсолютно у всех людей есть свои дедлайны, они же – цели. Каждый из нас мечтает о том, чтобы добиться того, чего ему больше всего хочется, или что ему крайне необходимо, к определенному сроку. Именно он и является дедлайном.

Для чего нужны дедлайны

В личном тайм-менеджменте дедлайны используются для более эффективного планирования. Они помогают:

• Получать результат именно тогда, когда это необходимо. Например, если перед нами стоит задача «подготовиться к празднованию Нового года», мы должны выполнить ее к 31 декабря, иначе в ней уже не будет никакого смысла.
• Согласовывать свою работу с другими людьми. Мы четко знаем, когда начнется наша часть работы и когда мы должны передать результат своей работы другим людям. Дедлайны помогают планировать работу в команде.
• Равномерно распределять усилия. Зная время до дедлайна, мы можем подсчитать, какой объем работы нам следует выполнить в тот или иной день.
• Бороться с прокрастинацией. Без дедлайнов цели и задачи выглядят необязательными: их можно бесконечно откладывать «на потом». Именно поэтому в технике SMART одним из критериев правильной формулировки целей и задач является их ограниченность во времени (time-bound), то есть дедлайн.
• Лучше концентрироваться на задаче. Дедлайны не дают отвлекаться от работы и заниматься посторонними вещами.
• Увеличивать производительность труда. Дело не только в борьбе с отвлечениями: грамотно расставленные дедлайны позволяют человеку работать в оптимальном для него темпе.

Что же касается вреда от дедлайнов, то он, как правило, связан с неправильно поставленными сроками. Нереалистичные и «экстремальные» дедлайны приводят к стрессам, суете и снижению качества работы.

Что говорит значение термина

Данное понятие будет точно полезным всем тем читателям блога, которые привыкли планировать свой день, чтобы повысить его эффективность. Конечно, в первую очередь, это касается работы, ведь оно и появилось изначально в лексиконе деловых людей, а позже его подхватили и представители свободных профессий. Постепенно понятие получило более широкое распространение и даже стало модным словцом.

В буквальном переводе с английского этимология термина означает «граничный рубеж», «последний срок». В настоящем времени википедия трактует его, как размер интервала времени, отпущенного для выполнения (решения) какой-либо задачи или совершения действия. Чаще всего дедлайны устанавливаются руководителем, преподавателем, заказчиком.

В бизнесе вообще и в продажах, в частности, такие процессы могут быть срочными, либо поэтапными. В одном случае дедлайн означает считанные дни на выполнение задачи, в другом — его приходится разбивать на отдельные подзадачи, которые должны контролироваться на каждой стадии. Эти понятия напрямую относятся к направлению проектного менеджмента, что становится все более популярным в современном отечественном бизнесе.

Виды дедлайна

Различают три вида дедлайнов: мягкие, жесткие и супер-жесткие.

Мягкий дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “soft deadline”. По сути, его как бы нет, вы абсолютно не переживаете о том, решите ли вы задачу в указанный срок или нет. И даже если вы её не решите, особо ничего не изменится. Как правило, такая ситуация относится к второстепенным обязанностям сотрудника либо дополнительной нагрузке на него, за которую он либо не получает вознаграждение, либо не имеет мотивации для исполнения, либо по другим причинам.

Жесткий (твердый) дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “hard deadline”. Это означает, что представленное время для выполнения задачи на исходе, и вы должны предоставить тот результат, который есть у вас на данный период времени. То есть, даже если вы не достигли намеченной цели, промежуточный результат вы обязаны показать, а там уже на усмотрение руководства или ваше (если вы руководитель) сроки будут сдвинуты, но, как правило, ненадолго, или скорректирована конечная цель.

Супер-жесткий дедлайн

Из самого названия уже можно понять, что период наступления такого дедлайна, значит, что времени нет, и задача должна была быть выполнена “вчера”. Вот тут и начинаются бессонные рабочие ночи, привлечение коллег для помощи и так далее.

По опыту многих крупных бизнесменов именно в ситуации супер-жесткого дедлайна можно наблюдать, насколько сплочен коллектив, выявляются лидеры, а также наоборот наружу выходят скрытые конфликты.

Набирая команду или придя в уже готовый, сформировавшийся коллектив, новый руководитель может искусственно создать режим дедлайна, чтобы сразу понять настроение и отношения среди сотрудников.

Также, помимо представленных видов дедлайна, его можно различить, исходя из характера и направления работ. Он бывает: срочный, одноразовый, повторяющийся, поэтапный.

Срочный дедлайн

Часто такой дедлайн может потребовать очень больших трудозатрат за короткий промежуток времени, тем самым провоцируя стрессовую ситуацию. Согласно трактовке психологов срочный дедлайн зачастую наступает в результате ошибок в распределении времени.

Одноразовый дедлайн

Один из самых распространенных и простых типов дедлайна. Перед сотрудниками ставится задача и заранее оговаривается срок ее исполнения. Но есть и риски. Может случиться так, что требования заказчика не будут исполнены, но проверить данный факт уже можно будет только после сдачи проекта.

Повторяющийся дедлайн

Данный тип дедлайна носит регулярный характер и повторяется через определенный промежуток времени. Такой тип часто встречается в периодических изданиях и у подотчетных организаций.

Поэтапный дедлайн

Данный вид дедлайна один из самых “удобных”. Один большой проект разбивается на несколько этапов сдачи с заранее оговоренными сроками исполнения, что очень удобно при работе с большими объемами задач.

https://youtube.com/watch?v=9o7w65h8z0I