Минимум настроек, максимум пользы: 30 проверенных приложений для ведения бюджета

Первичный учет доходов в организации

Деятельность любой коммерческой организации подразумевает получение доходов. Производственные предприятия получают доход от реализации готовой продукции.

Торговые организации получают доход от реализации товаров. Предприятия из сферы услуг получают доход от оказанных своим клиентам услуг. Кроме того, доходы могут быть прочими, не относящимися к основной деятельности предприятия. Например, проценты по депозитным вкладам, курсовые разницы и т.д.

Доходы предприятия формируют финансовые результаты, и их учет проходит несколько стадий, первая из которых – это их первичный учет.

Первичный учет доходов осуществляется на основании первичных документов. Например, при реализации товаров, первичным документом, который подтверждает факт получения дохода – является товарная накладная. При реализации работ – первичным документом является акт выполненных работ или акт оказания услуг.

Так на основании данных документов, бухгалтер делает записи на счетах бухгалтерского учета.

Например, сумма реализации товара составляет 45000 рублей, что отражено в товарной накладной. Так, в бухгалтерском учете сформируется проводка:

Д-т 62 К-т 90.1

То есть, 45000 рублей составит доход предприятия и одновременно отразит задолженность покупателя за отгруженный товар.

Если предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то сумма НДС не включается в доход. Так, товарная накладная на сумму 45000 руб. включает НДС (6864,41). Таким образом, доход предприятия составит:

45000-6864,41 = 38135,59 руб.

Замечание 1

Данные примеры относятся к организациям, в которых доход признается по методу начисления. Если же организация признает доход по кассовому методу, то первичный учет таких доходов осуществляется по факту получения денежных средств в кассу или на расчетный счет.

При получении денежных средств в кассу, первичным документом является приходный кассовый ордер или чек ККМ, а при зачислении денежных средств на расчетный счет – выписка банка. Стоит отметить, что в бухгалтерском учете, доходы на счете 90.1 в любом случае формируются по методу начисления, а для целей налогообложения доходы признаются по двум методам: кассовому и методу начисления.

Для учета прочих доходов, применяется субсчет 91.1

Monefy — удобный учет расходов

Оценка: 4,6 (на основе 149 тысяч отзывов)

Monefy — приложение с приятным дизайном и лаконичными иконками трат, которое делает упор на быстрое добавление новых записей: расходов или поступлений. Все расходы за выбранный период можно отслеживать на цветном графике. 

Фишки приложения: для каждой из категорий трат можно выставить «границы» бюджета, а для регулярных платежей — напоминания.

Для тех, кто хочет держать бюджет под рукой, есть подробный виджет с расходами и балансом по категориям. Данные можно синхронизировать через Google Drive или Dropbox — и подключить к своему кошельку несколько гаджетов сразу. Приложение можно защитить паролем.

В платной версии нет рекламы, есть резервное копирование и экспорт данных в один клик.

HomeMoney

class=»img-responsive»>Имеет простой и удобный русскоязычный интерфейс, дополненный минимальным количеством настроек. Главный экран содержит вкладки счетов, записей и расходов, доступна функция синхронизации и добавление новой операции. Юзер получает доступ к учету расходов, переводу денежного потока со счета на счет, фиксируя остаток. Сотрудничая с веб-версией функциональные возможности приложения увеличиваются, позволяя пользователю: планировать бюджет, задавать цели и производить финансовый анализ операций. Рейтинг 4,5.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Менеджер Расходов

Оценка 4,5 (на основе 59 тысяч отзывов)

Расходы и доходы в приложении можно делить по категориям и отслеживать за сутки, неделю, месяц и год (в том числе наглядно в календаре). На те же периоды можно составлять бюджет и планировать траты по каждой из категорий — о превышении «Менеджер расходов» будет предупреждать. 

Фишки приложения: траты могут автоматически подтягиваться из СМС от банков. К каждой транзакции можно прикрепить фотографию и короткую заметку.

В «Менеджере расходов» можно вести сразу несколько счетов, в том числе в разных валютах — если копите на путешествие в евро, эти деньги также будут учитываться. Для удобства можно настроить регулярные поступления или расходы, которые будут добавляться автоматически. Данные можно импортировать и экспортировать в CSV-файл, а также синхронизировать с Dropbox, Google Drive и SD-Card. Есть виджет.

Прочие доходы в бухгалтерском учете

Перечень прочих доходов является открытым и приведен он в пункте 7 ПБУ 9/99.

Так прочими доходами являются:

• поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

• поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

• прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

• поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

• проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке;

• поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

• активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

• поступления в возмещение причиненных организации убытков;

• курсовые разницы;

• сумма дооценки активов;

• суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

• прочие доходы.

Как вести домашнюю бухгалтерию

Ведение семейного бюджета начинается с подсчета доходов и расходов. Если с доходами обычно все просто, так как стандартная российская семья имеет всего несколько источников получения денег, то с расходами дела обстоят труднее. Хорошо, если большая часть трат производится безналичным путем, но что делать с мелкими расходами каждого члена семьи? Их тоже нужно учитывать, так как может оказаться, что именно они и составляют большую часть расходов.

Важные правила ведения учета:

1. Регулярно (желательно ежедневно) вносить данные о движении средств.
2. Учитывать расходы всех членов семьи, даже самые копеечные.
3. Собирать все чеки от покупок наличными и хранить до их фиксации в программе или в тетради.

Рассмотрим все этапы составления личного бюджета. Для примера воспользуемся Excel и создадим файл. Начнем со структуры доходов и расходов.

1.Разбиваем расходы и доходы на категории и подкатегории

Вносим все источники доходов. Самые распространенные:

• заработная плата каждого члена семьи;
• проценты по вкладам;
• другое (сюда можно вносить разовые поступления от продажи вещей, подработки, денежные подарки и прочее).

Красным цветом в нашем примере выделена общая сумма полученных доходов за октябрь.

В расходах выделяем обязательные ежемесячные платежи и самые популярные направления трат:

• квартира (коммунальные платежи, оплата интернета, телефон);
• дети (оплата детского сада, кружки и секции);
• автомобиль (заправка, мойка, ремонт, покупки химии);
• покупки в магазинах (продукты, бытовая химия, одежда и обувь, косметика, лекарства, подарки детям);
• кредиты и долги;
• проезд (на автобусе или такси);
• развлечения (кино, детский клуб, ресторан и др.).

Вносим все категории и подкатегории в таблицу. Чем больше конкретики, тем будет нагляднее видна структура расходов.

2.Каждый день вносим траты или пополнения в таблицу/базу данных

Отдельно указываем доходы, отдельно вносим расходы за каждый день месяца

Важно принимать во внимание абсолютно все траты. Для самых мелких можно завести категорию «Прочие». Чтобы не ошибиться и ничего не пропустить, рекомендуется выделить время вечером и заносить все данные с чеков и выписок в таблицу

Чтобы не ошибиться и ничего не пропустить, рекомендуется выделить время вечером и заносить все данные с чеков и выписок в таблицу.

3.Каждый месяц (день/неделю) подводим итоги

В нашем примере по каждой категории просуммированы расходы за месяц. Суммы выделены в левом столбце красным цветом. Все расходы в месяц по каждой подкатегории указаны в левых столбцах черным цветом. Можно воспользоваться функцией СУММ, тогда данные будут считаться автоматически. Таким же образом посчитаны ежедневные траты (все расходы за каждый день).

Благодаря этим данным мы можем увидеть, какая статья бюджета является для семьи наиболее затратной, какие расходы можно снизить и сколько можно будет сэкономить, если, например, не ездить на такси. Учет показывает те самые дыры в бюджете, от которых нужно избавляться.

4.Проводим анализ полученной информации

Для анализа полученных данных можно воспользоваться простой формулой: от общей суммы доходов отнять общую сумму расходов. Полученный результат – сэкономленные средства, которые можно отложить на вклад или на будущие важные приобретения.

При помощи встроенных функций в Excel на основании данных бюджета можно создавать аналитические диаграммы. Например, для наглядности структуры расходов за месяц.

Выделяем обязательные постоянные расходы, без которых не обойтись (коммунальные платежи, за детский сад и кружки, за кредит). Остальные расходы можно корректировать и снижать. В таких категориях, как «Покупки в магазинах», «Проезд», «Развлечения» реально сэкономить. Каждую подкатегорию можно разбить на более мелкие детали, тогда бездумные траты станут сразу видны.

Например, в октябре мы потратили на автомобиль целых 7000 рублей и при этом почти не ездили на нем, зато ездили на такси. Также мы получаем проценты по вкладу (550 руб. в месяц) и одновременно платим за кредит. Это очень необдуманный поступок. Фактически нашу прибыль съедают платежи по кредиту, а выгоднее будет закрыть кредит или хотя бы его часть имеющимся вкладом. Тогда у нас не будет ежемесячного процентного дохода, зато платежи по кредиту станут гораздо ниже.

Статья «Подарки детям», которая формируется из ежедневных покупок сладостей и безделушек после детского сада, в месяц «съедает» почти 3000 руб. Возможно, стоит пересмотреть эту традицию и приобрести на эту сумму что-то более полезное.

Универсальный Управленческий Баланс для УТ 10.3, УПП, КА (и др., где используется Универсальный отчет) Промо +87 –

Вы не бухгалтер, а управленец? Вам надоело сводить баланс в Excel?
Надоело сравнивать результаты текущего и прошлого месяцев вручную?
Вы хотите видеть Баланс, не работая с бухгалтерской конфигурацией базы данных ?
Тогда вам поможет поставка Универсальный Управленческий Баланс.
Эта отдельная подсистема строит БАЛАНС предприятия на основе всех доступных универсальных отчетов и регистров конфигурации, группируя показатели по настроенной вами иерархии.
Т.е. вы можете сами настроить состав и источник формируемых статей баланса.
Отчет выводится с помощью СКД, так что он имеет довольно гибкие настройки для оформления, группировки и т.п.
В описании будут приведены пояснения к порядку использования подсистемы, а соответствующие рисунки будут приложены отдельно.

2000 руб.

Исправление работы стандартных отчетов «Валовая прибыль» в режиме РАУЗ для КА/УПП Промо +17 –

Известно, что стандартные отчеты о валовой прибыли в конфигурациях «Комплексная автоматизация» и УПП работают неправильно в режиме расширенной аналитики учета. Не учитываются данные о расчете себестоимости, сделанные документом «расчет себестоимости», и неправильно рассчитывается себестоимость реализации, если в документах используются заказы покупателя. Данная разработка устраняет эти проблемы, путем корректировки движений документов по регистрам себестоимости. Достаточно запустить обработку сразу после расчета себестоимости, и начинают правильно формироваться такие отчеты, как «Валовая прибыль», «Валовая прибыль по поставщикам», отчеты ABC/XYZ анализа, а также другие отчеты, использующие управленческую себестоимость продаж.

6000 руб.

Personal Finance

Приложение Personal Finance примечательно тем, что оно полностью бесплатно. Увы, при этом оно совместимо лишь со смартфонами на базе операционной системы Android и не имеет веб-версии. Кому-то это будет не очень удобно, а пользователи Android получают широкий набор возможностей.

Центральную часть приложения занимает диаграмма расходов, наглядно отображающая траты по категориям и общую сумму. Под ней идет графа накопления, а внизу вкладки: доходы, счета, расходы и кредиты.

Приложение Personal Finance только для ОС Android

При использовании многопользовательского режима в главном окне появляются иконки каждого из пользователей, которые можно заменить на реальные фото или объединить в группы. Присутствуют функции вывода статистики за установленный период и анализа доходов и расходов, доступные как для общего счета, так и отдельно для каждого из заведенных в систему участников.

При необходимости работы с разными валютами есть функция автоматического обновления курсов. Для защиты личных данных можно установить доступ к приложению по паролю. В общем, все достаточно просто и удобно.

Как вести бухучет ИП на УСН с объектом «доходы»

Выбор ИП на УСН объекта «доходы» оправдан при отсутствии расходов для учета и снижения налогооблагаемой базы. Учитываются доходы в виде поступивших денежных средств либо полученные путем погашения задолженности зачетом, переуступкой прав.

Учет расходов ИП не производит. При формировании данных облагаемой базы налогоплательщик:

• Ведет учет первичной документации полученных доходов — кассовых ордеров, выписок расчетного счета.
• Учитывает взносы в фонды, перечисленные с заработной платы работников, выплаты по листкам нетрудоспособности и собственные страховые платежи. Суммы используются для снижения величины налога.

Заполнение КУДиР ведется в строго хронологическом порядке. Если ИП отчисляет фиксированные взносы собственного страхования в конце года, снизить единый налог лицо имеет право только в месяце платежа.

ИП обязан вести документы по учету ОС и НМА. Для амортизируемого имущества производится начисление амортизации. Учет ОС производится в соответствии со ст. 258 НК РФ. Данные основных средств используются для определения соответствия остаточной стоимости лимиту при УСН, при переходе на ОСНО или продаже имущества. Учету подлежат основные средства, участвующие в получении дохода и отвечающие признакам ОС.

О порядке использования УСН читайте в статье .

Подстройте приложение под себя, чтобы не чувствовать его «вес»

Настройте его заранее. Уберите ненужные статьи расходов, добавьте важные вам, внесите кошельки, карты, кредиты и заначки. Это ускорит и сделает нагляднее весь процесс.

Разделите питание минимум на две категории: продукты из магазина и еда вне дома вроде фастфуда, кафе и ресторанов. Будет удобнее отслеживать свои привычки.

Не бойтесь остаться без групп, которые только кажутся нужными. Например, «спорт» или «образование». Если вы не ходите на фитнес или учитесь на бюджете, то освободите место для «творчества» или «ремонта».

Определите приоритетные статьи лично для себя, потому что бесплатные версии приложений часто ограничивают их количество.

«Дребеденьги»

Этот простой и удобный в использовании сервис обладает обширным набором возможностей для ведения бюджета, за что снискал высокую популярность у русскоязычной аудитории. Он предлагает учет доходов, чтобы знать на какую сумму стоит рассчитывать через месяц или год, и расходов, благодаря чему можно определить какие покупки являются целесообразными, а какие нет.

Для наглядности анализа в каждом из этих разделов можно завести категории, а траты помечать комментариями или скриншотами чеков.

Сервис «Дребеденьги» помогает вести учет расходов и доходов, а также анализировать бюджет

Кроме того, здесь продуманы инструменты планирования и статистики, первый из которых позволяет видеть динамику достижения поставленной цели, а второй — проводить анализ бюджета, рассматривая данные на графике.

Вся личная информация хранится в облаке, поэтому доступ к ней легко получить как через приложение, так и из браузера на ПК. Присутствует многопользовательский режим для семей, в котором каждый будет иметь собственную учетную запись, но общие статистику и бюджет. При этом один из них может иметь права администратора, устанавливая различный доступ к тем или иным данным.

Сервис доступен бесплатно, но с большим набором ограничений. Подписка обойдется в 599 рублей в год.

Что нужно для расчета своего баланса?

О четырех позициях в моей семье уже было сказано: дальновидность, срочность, сезонность и приоритетность. Основы удачного финансового  бюджета для семьи – это:

Оценка данных за прошлые месяцы

Домашняя бухгалтерия станет главным помощником в этом случае. Обычно ее ведет женщина, но и супруг вполне справится с подобной задачей.

Использование планировщика событий

День рождения, новогодние праздники и Пасха бывают раз в году. Однако в семье с детьми и многочисленными крестниками такие события единичными не назовешь, и их нужно заранее учесть.

Чтобы они окончательно не запели романсы, мы их изначально просчитываем с начала года.

Применение четырех чудо-конвертов

Как вы уже поняли, речь идет о количестве недель в месяце. Все имеющиеся поступления следует поделить поровну на 4 части. Успех стратегии зависит от психологического посыла каждому члену семьи не трогать в течение недели деньги из следующего конверта. Основы бюджетирования и собственного планирования базируются именно на этих факторах. Не зазорно использовать иные средства, которые практика удачно подтверждает.

Доходы и расходы с точки зрения налогообложения

Доходы — это экономическая выгода, выраженная в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 41 НК РФ). В налоговом учете предусмотрены 2 вида доходов: от реализации и внереализационные. А также существует перечень не облагаемых налогом доходов.

Доходы	Поступления, не облагаемые налогом
От реализации	Внереализационные
Выручка от реализации товаров (работ и услуг) как собственного производства, так и покупных, уменьшенная на сумму НДС	Доходы от аренды активов	Взносы участников в УК
	Проценты, полученные по договорам займа, кредита или банковского вклада	Авансы полученные
	Безвозмездно полученные активы (учитываются по рыночным ценам, но ограничиваются остаточной стоимостью передающей стороны)	Кредиты и займы
	Излишки, выявленные в ходе инвентаризации	Имущество, полученное по агентским договорам
	Иные доходы, перечисленные в ст. 250 НК РФ	Иные поступления, перечисленные в ст. 251 НК РФ

Подробности — в материалах:

• «Как учитывать внереализационные доходы при расчете налога на прибыль?»;
• «Ст. 251 НК РФ (2019-2020) — вопросы и ответы».

К налоговым расходам предъявляются особенные требования (п. 1 ст. 252 НК РФ):

1. Расходы обязательно должны быть подтверждены корректно оформленной первичкой.
2. Необходимо обосновать их экономическую необходимость.

Они подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией и внереализационные.

Расходы	Издержки, не учитываемые при налогообложении прибыли
Связанные с производством и реализацией	Внереализационные
Материальные (ст. 254 НК РФ)	Зарплатные (ст. 255 НК РФ)	Амортизация (ст. 256–260 НК РФ)	Иные (ст. 261-264 НК РФ)	Перечень состоит из 20 видов расходов (ст. 265 НК РФ). К ним также относятся те, что поименованы в ст. 266-267.4 НК РФ.	Перечень трат, приведенных в ст. 270 НК РФ

Как правильно учитывать налоговые расходы, узнайте в разделе «Расходы по налогу на прибыль — перечень».

Для определения налоговой прибыли необходимо сделать отдельный расчет, отобразив сведения по учитываемым в налоговой базе доходам и расходам в специальных налоговых регистрах. Объектом налогообложения является прибыль, которая рассчитывается путем уменьшения доходов на величину расходов.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учитываете доходы и расходы в налоговом учете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

CoinKeeper

class=»img-responsive»>Пройдя процедуру регистрации сервис сохранит все данные в облаке, обеспечивая доступ к ним с любого устройства. CoinKeeper разделяет денежные потоки на четыре группы: доходы, расходы, счета, цели. Доходы – денежные потоки, поступающие на счета юзера из одного или нескольких источников. Расходы – общий объем трат, CoinKeeper позволяет устанавливать лимит затрат на месяц по определенной категории, приближение к границе лимита информируется системой. Счета – деньги которые есть в наличии, каждая карточка отражается с индивидуальным счетом. Цели – формирование финансового потока, направленного на приобретение блага с демонстрацией накопительного прогресса. Содержит подробную информацию по категориям с подведением итогов за месяц. Рейтинг 4,6. Входит в ТОП-15 бесплатных на App Store в категории «Финансы».

Быстрый Бюджет — Менеджер Расходов

Оценка 4,6 (на основе 83 тысяч отзывов)

Помимо стандартного добавления ежедневных расходов, «Быстрый бюджет» предлагает планировать автоматическое добавление трат по расписанию, создавать шаблоны транзакций и задавать счета по умолчанию (например, если бензин вы всегда оплачиваете одной и той же картой). Счета в приложении — двух видов: обычные и скрытые. Вторые исключаются из общего анализа бюджетов, их удобно использовать для расходов, например, на малый бизнес или хобби.

Чтобы контролировать траты, на каждую из категорий можно установить свой лимит. Приложение будет показывать остаток и предупредит, если вы превысите запланированную сумму. 

Фишки приложения: фишка «Быстрого бюджета» — в настраиваемых отчётах. Они есть и в диаграммах, и в графиках (их тут больше пяти видов), и в календаре. Приложение можно синхронизировать на пяти устройствах одновременно, экспортировать данные в PDF, CSV и Excel, настроить резервную копию в Dropbox и защитить паролем.

7. CoinKeeper

Оценка: 4,6 (на основе 26 тысяч отзывов)

CoinKeeper — одно из самых популярных приложений для учёта личных финансов в России. Схема стандартная: пользователь может установить несколько «кошельков» с деньгами, назначить категории расходов (и выбрать иконки к ним). Чтобы обезопасить свои данные, можно установить пароль (в том числе Touch ID).

К сожалению, функционал бесплатной версии приложения сильно ограничен. Без дополнительной платы можно добавлять максимум 10 категорий расходов, нельзя экспортировать данные и посмотреть отчёты за выбранный период. Назначить семейный бюджет, создать финансовую цель, добавить метки и подкатегории к тратам также можно только в премиум-версии.

Фишка приложения удобное слежение за перерасходом. Каждой из категорий трат можно присвоить свой бюджет — и если пользователь выйдет за его рамки, то иконка этой категории загорится красным.

Есть альтернативы, но в них обрезан ключевой функционал

Предлагаю попробовать, если указанные выше варианты вам почему-то не подошли. Сам не стал ими пользоваться, потому что не хватает важных конкретно мне деталей.

В удобном приложении Money Flow нельзя устанавливать лимиты на категории в бесплатной версии.

Многофункциональный WalletApp запрещает добавлять больше трёх счетов. У меня их семь.

Расходы ОК максимально простое. Подойдёт для детей и подростков, которые только начинают управлять своими деньгами. Причина в том, что там кошельков нет вообще.

Все приложения, которые видите на обложке статьи, можете попробовать тоже. В основном они ничем не лучше друг друга.

Планирование затрат производства: зачем это нужно?

Учет и планирование затрат – это контроль планируемых финансов, которые могут снижать экономическую выгоду предприятия. В свою очередь, растраты можно условно разделить на следующие подкатегории.

Расходы деятельности компании (прямые)

Простыми словами прямые растраты – это неотъемлемая часть в производственном процессе любого предприятия, которое предоставляет услуги или производит конкретную продукцию. При этом, как правило, растраты несут характер авансового вложения, а получение прибыли немного отодвигается наперед.

В пример можно привести деятельность завода по производству металлоконструкций. Изначально предприятие планирует закупить материал для того, чтобы в дальнейшем можно было реализовать уже готовую продукцию. Такие растраты называются естественными текущими, которые не оказывают воздействие на рентабельность всей отрасли.

Операционные растраты

Операционные растраты включают в себя полный список расходов предприятия:

• сдача в аренду помещения, производственных станков;
• временное пользование активов;
• участие в уставном капиталообороте дочерних или посторонних организаций/компаний;
• выбытие, продажа или списание основных средств;
• проценты на выплату кредита, займа;
• оплата организационных структур, организаций;
• оплата убытков совместной деятельности по партнерским программам.

Внереализационные расходы

Данный пункт расходов не окупается, несет целевой убыточный характер. Состоит из ряда пунктов:

• штрафы;
• убытки прошлых периодов;
• пени за неустойки по производству;
• отрицательные курсовые разницы;
• плата за издержки;
• возмещение убытков;
• уценки от оборотных нереализованных активов;
• оплата дебиторского и депонентского долга.

Планирование расходов организации ведется отдельным отделом, который контролирует все процессы

Важно отметить тот факт, что первые три пункта планирования затрат на предприятии не несут убыточный характер являются обязательными пунктами временного характера. Последний пункт внереализационных растрат является наиболее опасным моментом по той причине, что окупаемость данных расходов в будущем нулевая

Toshl Finance

Разработчики сервиса Toshl придерживаются мнения, что, хоть учет финансов и серьезное дело, но немного юмора в нем все равно не повредит. Поэтому интерфейс приложения дополнен монстрами-помощниками, которые дают подсказки, одобряют экономию и предупреждают о перерасходах. В остальном сервис схож со своими конкурентами, но есть и некоторые особенности. Например, в приложении имеется возможность прикрепления к расходам или доходам отметок о местоположении и до 4 вложений, которыми могут быть фотографии чеков, купленных предметов и т.д. Есть и функция автоматизации часто повторяющихся операций — поступления зарплаты, списание коммунальных платежей или оплаты кредита.

В платной версии, доступной за 323 руб./мес. или 2580 руб./год, есть функция синхронизации с банковским аккаунтом, но нет распознавания СМС. В версии Pro за 194 руб./мес. или 1290 руб./год есть все дополнительные функции, а в бесплатной версии — только учет финансов и возможность доступа из браузера или приложения.

Ведение книги учета доходов и расходов

Налоговый учет ИП на УСН ведется с использованием книги учета доходов и расходов (КУДиР) — основного налогового регистра (ст. 346.24 НК РФ) при УСН.

Ведение КУДиР производится с соблюдением условий:

• В книге отражаются доходы в соответствии со ст. 346.15 НК РФ и расходы, поименованные в закрытом списке ст. 346.16 НК РФ.
• Запись производится в хронологическом порядке с выведением итогов на отчетную дату. Данные должны быть подтверждены документально.
• Корректировочная запись (например, по факту возврата от покупателя) выполняется аналогично записи по исходной операции (продаже), но со знаком «минус» в колонке с суммой операции.
• Реквизиты подтверждающих документов отражаются в КУДиР в столбце для внесения информации об основании записи.
• КУДиР за налоговый период формируется полностью, все разделы, даже при наличии незаполненных разделов или отсутствии деятельности. 
• Обязательным к заполнению являются все разделы, касающиеся учета доходов и расходов, основных средств, полученного убытка и сумм расходов для снижения налога.

Данные КУДиР используют для определения величины налога по УСН при уплате авансовых платежей и расчете с бюджетом по итогам налогового периода. Сводные показатели КУДиР отражаются в декларации, представляемой налогоплательщиком по итогам года.

Контроль данных производится при налоговой проверке, основными задачами которой являются:

• определение полноты учета доходов и документального подтверждения расходов;
• подтверждение правильности внесения показателей в КУДиР и декларацию;
• выявление точности исчисления единого налога по отчетным и налоговым периодам.

Ведение книги осуществляется в ручной (в бумажном варианте) или электронной форме с последующим выводом на печать. Книга формируется по налоговому годовому периоду, прошивается и заверяется предпринимателем. Для каждого календарного года открывается новая книга вне зависимости от того, велась ли ранее деятельность. Заверять КУДиР в ИФНС не требуется.

Об условиях признания затрат читайте в статье «Принимаемые расходы при УСН в 2018-2019 годах».

2. Деньги ОК — мои личные финансы

Оценка: 4,8 (на основе 9,09 тысячи отзывов)

«Деньги ОК» позволяет пользователю быстро вводить свои расходы — в том числе сканируя чеки с QR-кодом. Для удобного учёта трат в приложении есть встроенный калькулятор. К каждой операции крепится комментарий, а статьи расходов можно делить на подстатьи: например, в тратах на автомобиль можно ввести подкатегории «бензин» и «ремонт».

Приложения, установленные на нескольких телефонах, можно синхронизировать друг с другом, чтобы вести совместный учёт. Также всю информацию можно экспортировать в CSV-файлы и открыть в Excel — для тех, кто привык к более традиционным методам ведения бюджета.

Фишка приложения: количество иконок для статей расходов и доходов. Их более 450 штук.

Универсальный Управленческий Баланс для УТ 10.3, УПП, КА (и др., где используется Универсальный отчет) Промо +87 –

Вы не бухгалтер, а управленец? Вам надоело сводить баланс в Excel?
Надоело сравнивать результаты текущего и прошлого месяцев вручную?
Вы хотите видеть Баланс, не работая с бухгалтерской конфигурацией базы данных ?
Тогда вам поможет поставка Универсальный Управленческий Баланс.
Эта отдельная подсистема строит БАЛАНС предприятия на основе всех доступных универсальных отчетов и регистров конфигурации, группируя показатели по настроенной вами иерархии.
Т.е. вы можете сами настроить состав и источник формируемых статей баланса.
Отчет выводится с помощью СКД, так что он имеет довольно гибкие настройки для оформления, группировки и т.п.
В описании будут приведены пояснения к порядку использования подсистемы, а соответствующие рисунки будут приложены отдельно.

2000 руб.