5 трекеров времени, которые помогут победить прокрастинацию

Виды учета

Закон обязывает администрацию обеспечить достоверный учет всех отработанных тружениками часов. Но конкретных требований, кто и как обязан это выполнять, для компаний не предусмотрено. Поэтому на практике подсчет отработанного времени осуществляется таким образом:

Ежедневный учет. В этом случае все отработанные часы за день должны сразу отображаться в табеле учета. Подобный способ учета подходит в компаниях, где труд сотрудников четко нормирован. Для выплаты заработной платы необходимо суммировать все отработанные часы за месяц. Нужно учитывать, что недоработки в одних днях при такой системе учета не будут компенсироваться переработкой часов в другие периоды. Придется одновременно насчитывать недоработку и переработку.

Понедельный учет. Весьма распространенная система учета. В этом случае учитываются все часы, которые были отработаны за неделю. При этом переработку в один день (например, если при норме 8 часов сотрудник отработал 10 часов), можно компенсировать недоработкой в другой период (это если при норме 8 часов сотрудник отработал только 6 часов). Выплата вознаграждения тут может осуществляться за отработанную неделю, либо суммироваться и выплачиваться за месяц.

Суммированный учет. Здесь предполагается подобрать оптимальный период работы, который позволит минимизировать количество сверхурочных часов. Обычно таким периодом выступает месяц. Реже – квартал, полугодие. Для отдельных категорий сезонных работников это может быть даже год. Периоды больше года не устанавливаются

Тут важно понимать, что сверхурочными (либо недоработанными) будут только те часы, которые «вылезут» после закрытия периода. Вне зависимости от периода учета выплата зарплаты должна осуществляться ежемесячно (дважды в месяц из расчета аванса и окончательного расчета).

Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

• Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
• Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня. (с марта 2020 года функция недоступна в бесплатной версии)
• Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), автоматические уведомления о совершаемых нарушениях, а также удаленное управление ПК сотрудников.

Видео:

А что же ручной учет?

Нет необходимости пытаться определить, чем мы заняты в конкретный момент времени. Ведь мы сами это знаем! В любой момент времени мы можем сказать, чем мы занимаемся. Осталось только начать записывать 🙂

Конечно, нужна будет некоторая дисциплина, по крайней мере, пока это не войдет в привычку. Зато когда постоянно отмечаешь, чем занимаешься, немного меняется восприятие времени. Можно даже сказать, что появляется такая вещь, как осознанность.

Поэтому, я сделал выбор в пользу ручного трекера и именно такой мы сейчас и рассмотрим.

G-TimeTracker

Когда мне понадобилась программа, которая соответствует означенным требованиям, я таковой не нашел, пришлось писать самому 🙂 Прошу любить и жаловать: G-TimeTracker или Global Time Tracker — (первая?) распределенная программа для учета времени. О том, к чему тут «распределенная» мы поговорим чуть позже, а сперва рассмотрим основной функционал.

Учет времени, затраченного на задачу

Добавление записи учета времени вручную

1. Откройте задачу в режиме просмотра задач.
2. Нажмите «00:00» справа от кнопки воспроизведения, расположенной над полем описания задачи. Если вы уже вели учет времени для этой задачи, то вместо «00:00» увидите введенное время.
3. В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
   • Добавить время, затраченное на выполнение задачи. Чтобы добавить полтора часа, введите 1:30 или 1ч30м.
   • Нажмите на значок в виде часов и удерживайте кнопку нажатой, а затем проведите мышью вверх или вниз. Таким способом вы сможете добавить минуты к учтенному времени или убрать их.
   • Нажимайте на значки со стрелками, направленными вверх или вниз, чтобы добавлять или удалять по 15 минут.
   • Выберите дату, для которой хотите вести учет времени.
   • Добавьте категорию учета времени.
   • Добавьте комментарий к записи.
4. Нажмите «Добавить запись».

Совет от Wrike! При нажатии кнопки «Отмена» в открытом всплывающем окне, введенные вами данные останутся неизменными. Если вы нажмете «Сбросить время», все данные, которые вы ввели в форму, но еще не сохранили, будут удалены.

Запись появится в лентах новостей и будет отображаться в журнале учета времени.

Учет времени с помощью таймера

Начало учета времени

1. Откройте задачу в режиме просмотра задач.
2. Нажмите кнопку воспроизведения (расположенную над полем описания задачи).

Wrike начнет учитывать время, затраченное на задачу, и в ленты новостей будет добавлена запись о начале вашей работы над задачей. В верхней части экрана будет отображаться таймер, отсчитывающий время, затраченное на задачу. Примечание. Время учитывается в часах и минутах, но не в секундах.

Вы всегда можете проверить, для какой задачи ведется учет времени в данный момент. Для этого нажмите на направленную вниз стрелку справа от таймера в верхней части рабочего пространства.

Прекращение учета времени

Когда вы закончите отслеживать время работы над задачей, вы сможете: 1) сразу добавить запись в журнал учета времени или 2) поставить таймер на паузу и продолжить работу, не добавляя новую запись.

Чтобы добавить запись в журнал учета времени:

1. Нажмите на таймер в верхней части рабочего пространства.
2. Появится окно для редактирования записи учета времени.
3. Добавьте все необходимые данные (категорию, комментарий).
4. Нажмите «Добавить запись», чтобы добавить ее в журнал.

Чтобы остановить таймер и продолжить работу без добавления записи учета времени, нажмите кнопку паузы рядом с таймером в верхней части рабочего пространства. Чтобы продолжить учет времени, нажмите кнопку воспроизведения.

RayCon RBilling Cloud — система тарификации для компаний, оказывающих профессиональные услуги +10 –

Система тарификации RayCon RBilling Cloud является облачным решением на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначена для формирования и выставления детализированных счетов клиентам, а также для учёта затрат рабочего времени всех сотрудников организации. Во всех случаях, когда команда сотрудников работает по нескольким проектам различных клиентов, программа учтёт затраченное время каждого сотрудника, рассчитает зарплату сотрудников по фактически выполненными ими работам исходя из персональных часовых ставок, покажет загрузку каждого сотрудника и трудозатраты по каждому клиенту компании. И даже распечатает детализированный биллинг по каждому заказчику.

4900 руб.

Скриншоты экрана и движения мыши (опционально)

Time Doctor имеет возможность делать скриншоты экрана компьютера каждые несколько минут

Эта функция полезна для мониторинга удалённых сотрудников и часто является не менее важной в офисной среде. Скриншоты экрана особенно полезны для таких компаний как дизайн студии, которые могут использовать их для учета рабочего времени и повышения производительности труда.

Вы можете включить скриншоты или отключить их для любого сотрудника вашей компании, а также можете установить интервал захвата

Обратите внимание, скриншоты записываются только тогда, когда члены команды указывают, что они работают, но никогда не записываются во время перерывов. По умолчанию, скриншоты могут быть удалены членами команды, если они понимают, что они случайно делают то, что не связанно с работой

Это помогает сохранить их конфиденциальность. Если скриншоты будут удалены, связанное с ними время работы также вычитается из рабочего времени. Каждый скриншот также предоставляет уровень активности мыши и клавиатуры на данном промежутке времени.

TMetric (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб)

The best inexpensive time tracker. That’s a budget solution for time tracking on desktop, mobile, and web.

TMetric has reporting and interactive features. Small teams or freelancers – who would like to know how effectively they spend their working hours on various tasks – will find it quite useful.

Every minute is calculated, working hours are logged, and also breaks. The timeline is visualized (with working hours and breaks).

TMetric contains a wide list of integrations with other services, Trello, Wrike, GitHub…

Users can create reports, integrations, but TMetric doesn’t have a tool for task management and invoices.

Тайм трекеры и заработок через Интернет, кому подходят эти программы

Программы тайм-трекеры подходят людям, которые работают на производствах, ведут бизнес, работают удаленно через Интернет. Это могут быть фрилансеры, копирайтеры, программисты, личные помощники, менеджеры и другие специалисты. С помощью тайм-трекеров заработок через Интернет будет эффективным, ведь вы сможете организовать свое рабочее время.

В жизни тоже используются такие программы. Как уже говорили выше, в спорте их применяют многие спортсмены. Это позволяет узнать, за какое количество времени человек пробежал, сделал разминку и так далее.

Есть даже трекеры для автомобилистов. Данные программы отслеживают скорость автомобиля и другие технические показатели.

Первые шаги после установки

Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.

Заполнение справочника “Тип работы”

Для этого:

• заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Тип работы);
• удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
• добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
• проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)

Примечания:

• если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно — справочник можно пополнять в ходе работы
• справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.

Установка личных коэффициентов сотрудников

Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника:

Компания — Нужный сотрудник — Редактировать — Дополнительные данные — Коэффициент

What is ManicTime?

ManicTime is a time tracking software that is downloaded onto your machine. If you are using ManicTime throughout your business, you can download it on your internal server and install it on numerous computers, as the licenses are issued per user. This tracker allows you to compile information regarding computer usage throughout your company to see what employees are spending their time on, what projects are being worked on, and what applications are being accessed.

ManicTime can be used on and offline, making it easy to work from wherever you are. Since ManicTime is located on your server or your individual computer, you don’t have to worry about your sensitive data getting out as the result of a breach or a hack. Data from ManicTime is stored locally, unlike many other time tracking software applications that store data in the cloud.

More than that, ManicTime can be integrated into many software applications that you may already be using. This keeps all your essential data in one place so that you can continue to improve how you do business in concrete ways.

Кто должен вести учет

По закону процесс учета рабочих часов должен осуществляться администрацией. Но здесь возможны различные варианты. Для учета отработанного сотрудниками времени может использоваться несколько способов учета:

1. Самостоятельный учет. Осуществляется сотрудником путем заполнения специальных форм (отчетов), где подробно видно, что и когда было выполнено.
2. Непосредственным руководителем. Этот способ практикуется в небольших подразделениях, где нет возможности поручить учет времени самому сотруднику, но отсутствует необходимость в выделении отдельного сотрудника для этой работы. Поэтому часы каждого работника считает его начальник, а дальше все вносит в табель.
3. Табельщиком. Тут в шпат компании вводится отдельная должность, в обязанности которой входит учет отработанного сотрудниками компании времени.

A bonus app. Kickidler Employee Monitoring software

Our employee monitoring software – Kickidler – although relates  to employee monitoring software, has time tracking feature. Well, EMS is sort of advanced time tracking, a pro level employee management.

Our program is localized to a number of languages, there’s a Russian and Portuguese version, and Spanish interface is going to be ready in a while.

On top of that, the cost of our software is not more expensive, and even cheaper than many other time trackers.

Additional tools that you won’t find in a standard time tracker

• Online computer monitoring 
• Computer screen recording
• Violations monitoring 
• Remote pc access

Which time tracker to choose?

It all depends on a particular situation and a workflow. Well, for a freelancer it would be more convenient to manage projects in Toggl, cause its interface is quite thought-out. Toggl developers have done a good job – every single action is accessible in a separate screen, so the user isn’t distracted to other sections, and only go there to make a report.

In Timely there’s a unique feature of automatic tracking and self-learning.

Мониторинг сайтов и приложений

Time Doctor даёт подробное представление о том, как вы проводите своё время, чтобы вы знали где ваши слабые стороны и как вы можете их улучшить.

Программа учета рабочего времени контролирует использование интернета всех пользователей во время работы. Менеджеры получают еженедельный отчёт, показывающий какие веб-сайты и приложения использовались и как долго. Индивидуальные пользователи получают такой же отчёт с указанием своей собственной статистики учета времени.

Этот отчёт значительно упрощает отслеживание производительности и помогает выявить причины ее ухудшения. Например, если вы являетесь разработчиком и вы тратите лишь 10% вашего времени на разработку, то вы сможете увидеть, что занимает остальную часть времени. Также можете вносить коррективы, чтобы встать на путь, ведущий к производительности.

Как начать стримить на твиче?

Мы подготовили для вас лаконичное и максимально универсальное пошаговое руководство:

10 лучших тайм трекеров для учета рабочего времени сотрудников

В Интернете есть сотни тайм-трекеров, мы выбрали десятку лучших:

1. Toggl Track. Данное приложение отслеживает время, которое отводится на разную работу. Эта программа используется бесплатно, есть простой интерфейс на английском языке. Подробно о приложении поговорим далее.
2. Tickspot.com. Еще одно ПО, с помощью которого можно отслеживать время. Оно поможет целой команде людей запускать прибыльные проекты и их вести. Программа условно-бесплатная.
3. Officetime.net. Утилита сэкономит вам время и вы не потратите его зря. Программа позволяет следить за своим временем, как в жизни, так и на работе. У вас появится больше свободного времени, будете тратить его на полезные дела.
4. Memory.ai. Лучший инструмент для вашей работы. Записывает время, увеличивает производительность труда.
5. Hourstimetracking.com. С помощью этой программы можно отслеживать время во время ходьбы, бега. Она доступна для скачивания и установки на компьютер, планшете, телефоне.
6. Getharvest.com. Программа решает задачи: отслеживает время, создает задачи, контролирует рабочий процесс. Есть бесплатная пробная версия данного ПО. Можете с ним поработать и оценить, подходит ли оно для вашего бизнеса или работы.
7. Tmetric.com. Эта утилита так же контролирует процесс рабочего времени и других задач. С помощью программы, будете эффективно управлять своей командой в бизнесе.

Еще трекеры:

1. Timedoctor.com/ru/. Программа, которая предназначена для учета времени. Она условно-бесплатная, имеет русский интерфейс.
2. Simple-tracker.com. Это простой тайм-трекер времени. С помощью программы временем легко управлять, ведь у нее нет сложных функций в интерфейсе.
3. Primaerp.com/ru_ru/. Облачное приложение для ведения учета вашего времени. Им можно пользоваться на компьютере и в телефоне.

Из списка тайм-трекеров вы выберете те, которые для вас наиболее удобны.

Timecamp (macOS, Windows, iOS, Android)

Timecamp isn’t just another ordinary time tracker; its wide range of features makes it a rather time management suite. It’s perfect for small and mid-sized businesses, but freelancers will appreciate the single-user free plan. It’s available as a web timer, for desktop, mobile, and even for Apple Watch. The tool works in the background, collecting time and computer activity data for payroll purposes and filling timesheets easily. Timecamp integrates with many popular project management, accounting, helpdesk, and sales software (and even with dev tools).

Pros:

Unique project tree system with tags — create as many tasks and subtasks for your projects as you wish to make time and project management multidimensional.

Various user roles — choose from the ready-made ones or create a custom one to adjust the user privileges to your projects’ structure. What is more, you can invite your clients as Guests to let them keep an eye on resource usage in projects they’re involved in.

Attendance module — a feature not every time tracker has, but perfect for leave, vacation, holidays, etc. tracking. Combine it with different billing rates and get a payroll system inside Timecamp.

Pricing:

• SOLO — free plan for single users, 
• Basic — starts at $5.25 user/mo, 
• Pro — starts at $7.50 user/mo, 
• Enterprise — for teams bigger than 50+ users, custom one. 

Тайм трекеры (Time tracker), что это такое

Здравствуйте, друзья! Рабочий процесс не всегда бывает эффективным, если сотрудники отвлекаются на другие дела. В этом случае время уходит впустую, не выполняются отдельные задачи. Решить данную проблему помогают тайм трекеры. Что это за инструмент?

Тайм-трекерами называются программы, приложения, которые устанавливаются на компьютер и телефон. Они записывают время отведенное на выполнение различных задач, которые были поставлены заказчиком или работодателем.

Таким образом, контролируется рабочий процесс. С помощью тайм трекеров повышается производительность и эффективность труда.

Подобные программы используют не только на работе. Они применяются в жизни, например, в спорте, в достижении различных целей, бизнесе и заработке денег через Интернет.

Далее рассмотрим, как работает тайм трекер, какими программами люди пользуются.

Методы осуществления контроля

Современные технические средства предоставляют расширенные возможности для администрации по части правильного учета всех часов работы сотрудников

Но здесь важно не нарушать личные права человека (например, на гигиену, физиологические потребности)

Иными словами, можно контролировать период нахождения работника на рабочем месте, либо сам трудовой процесс. Сегодня контроль за работой сотрудников осуществляется несколькими способами (см. таблицу 1).

Таблица 1. Методы контроля рабочего времени

Метод	Описание
Через пропускную систему	Это может быть запись на входе на рабочее место (предприятие), а также фиксация времени ухода. Есть возможность установки турникетной системы с автоматическим учетом входа, выхода. Дальше данные передаются в отдел кадров и на их основе составляются табели учета отработанного времени.
Фиксация камерами наблюдения	Устанавливаются на рабочих местах сотрудников и фиксируют все время выполнения ими трудовых функций. Здесь очень четко можно подсчитать все уходы с рабочего места «по своим делам».
Оснащение парковок специальными приборами учета	В этом случае учитывается въезд, выезд автотранспорта. Это могут быть личные автомобили сотрудников, либо же служебный транспорт компании. Подходит к крупным предприятиям, имеющим огромную территорию.
Учет количества входов в учетную запись на компьютере	Подходит к технически развитым компаниям, имеющим хорошее администрирование своих сетей. Так можно дистанционно проверять всю работу сотрудника, а также нахождение его на рабочем месте.
Самоконтроль со стороны сотрудников	Здесь каждый в конце рабочего дня обязан составить подробный отчет о выполненной за день работе (с разбивкой по часам).

Архитектура системы мониторинга эффективности

• Учет трудозатрат. Для этой цели используем Redmine. Здесь мы ставим задачи друг другу и отбиваем затраченное время по каждой.
• Учет времени нахождения на рабочем месте. У каждого сотрудника есть индивидуальный электронный ключ, которым он открывает дверь, чтобы попасть в офис. Мы установили систему контроля доступа Bolid, которая собирает все данные о входе и выходе сотрудников. Так мы знаем, сколько времени каждый человек находится в офисе.
• Мониторинг производства в Canape STAT – собственная разработка. Сюда собираются все данные по трудозатратам из Redmine и сведения о времени на рабочем месте от СКД. Так у нас появляется полная картина по всем сотрудникам, а также по загруженности отделов (количестве часов/задач на отделе и на каждом сотруднике).
• Контроль рентабельности в Canape CRM (тоже разработали сами). В систему попадают данные по всем трудозатратам из Redmine, и мы можем отследить, когда проект попадает в зону риска, то есть количество отработанных часов вот-вот превысит оценочное время.

Прочие приложения для рабочего процесса

Теперь, когда мы разобрались с приложениями учета времени для фрилансеров, давайте поговорим о нескольких инновационных программах для ежедневной удаленной работы.

И вот с чего мы начнем:

Поскольку тайм-менеджмент и прокрастинация представляют главный интерес, мы собрали приложения для писателей, новичков в сфере бизнеса, а также тех, кому сложно управлять финансами, и забывчивых людей.

Вот этот список:

16. OpenOffice

Потрясающий инструмент для писателей-фрилансеров, которым для выполнения заданий нужно что-нибудь получше Microsoft Word. С его помощью можно легко экспортировать файлы, а также создавать брошюры и гайды. Что по-настоящему круто, так это невероятно большой выбор шрифтов.

17. Zen Writer

Хотя приложение слегка дороговато (от $9 в месяц), оно обладает эстетичным дизайном, так что писателю проще сосредоточиться на задаче. Здесь можно менять освещение и шрифты по своему вкусу и насладиться работой над текстом в расслабляющей атмосфере.

18. Logline App

Позиционирует себя как приложение для написания сценариев, тем не менее его также можно использовать для создания длинных электронных книг или подробных инструкций. Приложение поможет хранить написанный материал в главах, так что вам не придется создавать отдельные файлы для каждой части.

19. Dropbox

Desktop | iOS | Android

Потрясающее приложение для фрилансеров, с помощью которого можно синхронизировать файлы с любыми девайсами, просто перетаскивая их в окно программы. Dropbox создает облачное хранилище со всеми вашими файлами, поэтому вы легко можете открывать их с любых устройств.

20. Remember the Milk

Desktop | iOS | Android

Одно из самых популярных приложений-планировщиков не только для фрилансеров, но и для всех остальных. Не так давно в него добавили расширение для Google Chrome, и с тех пор приложение приглянулось удаленным работникам. Оно может напомнить о чем угодно – например, о месте встречи или покупке молока. Если вы ищете хороший планировщик, Remember the Milk – один из лучших вариантов.

21. BzReminder

iOS | Android

Приложение для тех, кто часто прокрастинирует и любит откладывать задачи. Оно будет раздражать громкими звуками и постоянными напоминаниями, пока вы не возьмете в руки устройство

С BzReminder вы не забудете ни об одной важной задаче

22. MindMaster

Desktop | iOS | Android

Майндмеппинг или ментальные карты – феномен, который достиг необычайной популярности. Данное приложение дает возможность создавать ментальные карты на любом устройстве и станет лучшим местом для хранения, чем блокноты или листки бумаги. Бесплатная версия подойдет под требования практически каждого. Но если вы из тех фрилансеров, кто составляет тщательные карты для всех проектов, вы можете обновиться до Премиума по вполне доступной цене ($6 в месяц).

23. Evernote

Desktop | iOS | Android

Полезный инструмент для фриланс задач, которые требуют запоминать большие объемы информации. Особенно подойдет для хранения креативных идей (изображений, видео, аудио клипов).

24. Mint

Desktop | iOS | Android

Mint – один из лучших вариантов для тех, кто ищет бесплатное приложение с приятным интерфейсом для управления финансами. Поскольку фрилансеры сами выполняют обязанности бухгалтера и стараются оптимизировать расходы как можно лучше, такие приложения просто необходимы. К тому же, Mint ведут один из лучших фриланс-блогов – отличный источник информации для новичков с полезными практическими кейсами и инфографиками. Будет трудно найти приложение для учета средств, которое могло бы сравниться с Mint.

25. Rocket Lawyer

Приложение для фрилансеров, которые планируют открыть бизнес и ищут ресурс для хранения юридических документов в хорошем качестве. В приложении также можно делиться файлами, покупать их, искать, просматривать и скачивать.

В начале статьи, мы упомянули, что главные проблемы на профессиональном пути фрилансера – это тайм-менеджмент, лень, учет финансов и взаимодействие с клиентами.

В списке приложений для учета времени вы найдете большое разнообразие источников, которые помогут:

• Понять, каково быть удаленным фрилансером
• Стать специалистом в сфере учета финансов
• Вспоминать о работе в моменты прокрастинации
• Предоставлять клиенту доказательства того, что вы закончите работу к сроку

Существует множество фриланс-приложений для использования во время работы, поэтому в список мы поместили самые популярные из них. Такие приложения могут значительно улучшить рабочий процесс и повысить вас до статуса «гуру фриланса».

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3.0) Промо +47 –

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.
Для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства – «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

7400 руб.

Трудности фрилансеров

Многие интересуются, зачем фрилансерам приложения и инструменты, если у них нет конкретной работы, в которую стоит вкладываться.

Дело вот в чем:

Даже если у фрилансеров нет «традиционной» работы, они все равно такие же работники, как и все, и сталкиваются со схожими трудностями и задачами. Чтобы разобраться, какие именно специализированные приложения нужны фрилансеру каждый день, стоит перечислить типичные для такой работы трудности (особенно, если речь идет о профессиональной карьере):

Тайм-менеджмент

Наверное, самый сложный момент в работе фрилансера: короткие дедлайны, разные часовые пояса, невозможность точно определить сроки для задачи, и многое другое. Фрилансерам особенно тяжело управляться со временем, потому что они редко устанавливают рабочие часы и сами планируют свою работу, а этим трудно заниматься дома.

Прокрастинация и лень

За офисными сотрудниками время от времени наблюдает начальник. Это мотивирует и заставляет выполнять работу вовремя. Фрилансеры же – сами себе начальники, что значительно усложняет дело. Непросто дисциплинировать себя и не отвлекаться по пустякам, особенно работая на дому. Лень и прокрастинация очень мешают, поэтому фрилансерам нужно собраться духом и преодолеть их, как бы тяжело это ни было.

Управление финансами

Чтобы тратить заработанные деньги, нужно убедиться, что вы можете себе это позволить. Поэтому каждый фрилансер, вне зависимости от специализации, должен быть хорошим финансовым менеджером и бухгалтером.

К сожалению, есть проблемы и похуже:

Взаимодействие с клиентами

Как правило, начальники и коллеги помогают фулл-тайм работникам управляться с неприятными клиентами. Но фрилансерам не на кого положиться в напряженных ситуациях с заказчиками. Это может серьезно подорвать рабочий процесс, особенно при плотном графике.

Если обобщить, мы увидим, что управление временем и финансами, лень и прокрастинация, а также проблемы с клиентами – главные поводы фрилансеров для волнения.

Что подразумевает под собой фриланс?

Первым делом нужно хорошенько разобраться, чем именно занимаются фрилансеры, а также какие виды деятельности повторяются почти во всех типах работ. Фрилансер (иногда именуемый «независимый работник») – это самозанятый предприниматель, который предоставляет услуги организациям, нуждающимся в завершении какого-либо проекта.

Под словом «фрилансер» могут понимать множество вещей: одни работают на стройке, и им каждый день приходится ездить на площадку, другие могут оставаться в уюте дома и отправлять завершенные задачи клиенту по электронной почте.

Получается, что фриланс очень схож с обычной работой с одним огромным отличием – отсутствием длительных обязательств по отношению к одному заказчику или работе. Большинство фрилансеров зависит от объема работы в сфере деятельности и количества доступных заказов.

GitHub

Платформа представляет собой и хранилище файлов, и таск-менеджер. Это сервис, предназначенный конкретно для разработчиков, где можно хранить html-коды, обсуждать вопросы с коллегами, анализировать свою деятельность или сотрудников, находить ошибки. Весь процесс происходит с помощью Канбан-досок. 

Над одним кодом могут работать несколько программистов. Доски используются для планирования проектов и задач, описания выявленных ошибок, заметок. Во время работы над конкретным заданием, можно откатить разработку приложения и запустить его локально. Платформа сохраняет всю историю изменений и показывает, кто и что выполнял в конкретное время. 

Плюсы: 

• Скачивание кода
• Поддержка SSL, SSH
• Использование в качестве хранилища
• История изменений

Минусы: 

Сервис узкой направленности: только для программистов

Стоимость: 

• Бесплатный тариф
• 21$: неограниченный объем хранилища, техподдержка 24/7, хостинг, аудит

Time Doctor

Может использоваться как для контроля сотрудников, так и для анализа своей производительности. Для начала работы, необходимо установить софт на компьютер, также доступны версии для iPhone и Android. Программа позволяет определить, сколько времени уходит на работу и отдых. Администрация предлагает персонализировать инструменты конкретно под нужды пользователя — для этого необходимо обратиться в техническую поддержку. Доступен пробный период на 2 недели. 

Плюсы: 

• Интеграция с другими сервисами
• Поддержка клиентов и VA
• Создание скриншотов
• Выгрузка отчетов
• Расчет зарплаты

Минусы: 

Оплата только через подписку банковской карты, от которой потом сложно отписаться

Стоимость: 

10$ за 1 пользователя в месяц

2.Hubstaff (macOS, Windows, iOS, Android)

изображение виджет

The app generates information about your team’s productivity such as active hours and the sites they visited while the timer is running. Hubstaff’s key features include:

• Accurate and automated time tracking: Track every second spent on every project with Hubstaff’s intuitive app.
• App and URL tracking and keyboard and mouse monitoring: See how your team spends time and understand their working habits better.
• Online timesheets: Review, approve, or deny your team’s timesheets once they are turned in.
• Automated payroll: Send fixed amounts or let Hubstaff calculate them based on your team’s hourly rates and total hours worked.
• Invoicing: Automatically generate line items and receive payments within the app.
• Reporting: Gain insight into your business’s performance with 17 customizable reports. These can be exported to PDF or spreadsheet formats.

Hubstaff integrates with several apps like ClickUp, Wrike, Gusto, FreshBooks, and Zendesk. You can connect Hubstaff’s time tracking capabilities with your favorite platforms for a streamlined workflow.

Pros:

• The interface is straightforward and lets you easily switch between tasks
• Hubstaff has a comprehensive dashboard that you can customize with widgets
• Its mobile apps have a GPS location tracking capability that’s useful for field teams

Cons:

The web app doesn’t have activity monitoring features

Pricing:  Hubstaff has a free plan with basic features. Its paid plans start with the Basic plan at $7 per user monthly ($5.83 for an annual subscription).