Как сделать в ворде параметры страницы
Содержание:
- Шрифт текста и параметры страницы
- Как убрать нумерацию страниц в Ворде
- Включение линейки в Ворде
- Произвольные границы
- Оформление заголовка и подзаголовка
- Как изменить порядок страниц в Word | Small Business
- 7.4.1 Форматирование (настройка) страницы
- Нумерация с произвольного листа
- Установить или изменить поля страницы в Word
- Заключение
Шрифт текста и параметры страницы
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.
- Поля в ворде по ГОСТу;
- Красная строка (абзац);
- Размер бумаги;
- Ориентация «Альбомная»;
- Разметки.
Как убрать нумерацию страниц в Ворде
В этом уроке я покажу, как убрать нумерацию страниц в Ворде. Мы научимся не только полностью удалять номера, но и убирать номер с первой страницы (титульного листа) или с первых двух страниц.
Инструкция подходит для всех современных версий программы Microsoft Word (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019).
Как убрать нумерацию страниц в Ворде
1. Открываем вкладку «Вставка» вверху программы и жмем на кнопку «Номер страницы» — она расположена в разделе «Колонтитулы».
2. В открывшемся меню выбираем пункт «Удалить номера страниц».
Вот и всё – нумерация страниц удалена со всего документа!
Еще один способ удаления номеров страниц
Еще можно убрать номера через редактирование колонтитулов. Ведь именно туда они обычно и наносятся.
Колонтитул – это пустое поле документа вверху и внизу каждой страницы. Оно не предназначено для печати текста, а содержит дополнительную информацию: название произведения, имя автора, номер главы/параграфа, дату и т. п.
Чтобы его очистить, открываем вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» нажимаем на кнопку «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» (в зависимости от того, где проставлены номера страниц). И в меню выбираем пункт «Удалить колонтитул».
А можно было сделать и по-другому: просто щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу на любой странице, удалить номер, после чего вверху нажать на красную кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Как убрать номер страницы с титульного листа
Часто нумерация нужна не с первой, а с последующих страниц. Например, вы делаете дипломную, курсовую или другую научную работу, первый лист которой будет титульным.
1. Заходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку нижнего или верхнего колонтитула. Затем в открывшемся меню выбираем пункт «Изменить верхний/нижний колонтитул».
2. Откроется вкладка «Конструктор» вверху программы. В разделе «Параметры» необходимо поставить галочку на пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Нажимаем на красную кнопку «Закрыть окно колонтитулов» вверху.
Другой способ начать нумерацию со второй страницы
Открываем вкладку «Разметка страницы» и справа от названия раздела «Параметры страницы» нажимаем на кнопку со стрелочкой.
Переходим во вкладку «Источник бумаги» и в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку напротив пункта «первой страницы».
Настройка номеров страниц
Иногда нужно сделать так, чтобы нумерация начиналась не с первой, а с какой-то другой страницы. Например, чтобы вместо цифры 1 исчисление начиналось с цифры 2.
Для этого переходим во вкладку «Вставка», жмем кнопку «Номер страницы» и в открывшемся меню выбираем пункт «Формат номеров страниц».
В окошке щелкаем по пункту «начать с», печатаем цифру 2 или другую цифру, с которой должна начинаться нумерация, и нажимаем ОК.
Нумерация с 3 страницы
Бывают ситуации, когда нужно отметить листы как-то по-особенному. Например, сделать так, чтобы первые два были без номера, а остальные пронумерованы.
Решение есть, но оно несколько необычное:
1. Для начала нужно удалить все номера страниц в документе: Вставка → Номер страницы → Удалить номера страниц.
2. Затем ставим курсор в самое начало той страницы, с которой должны начинаться пронумерованные листы.
Если я хочу, чтобы листы были пронумерованы начиная с третьего, значит, щелкаю мышкой в самом его начале – перед первой буквой первого слова или заголовка.
3. Открываем вкладку «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем «Следующая страница».
Скорее всего, после этого внешне ничего не изменится. Это обычно дело – так и должно быть.
4. Открываем редактирование того колонтитула на этом листе (верхнего или нижнего), где будет стоять номер. Для этого просто щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.
Если вы все сделали верно, то вверху будет написано что-то вроде Нижний колонтитул –Раздел 2-
5. Вверху программы, в Конструкторе, будет подсвечена кнопка «Как в предыдущем разделе». Вот ее нужно «отжать», то есть нажать на нее один раз левой кнопкой мышки, чтобы она стала обычного (не оранжевого) цвета.
И также убираем птичку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы», если она установлена.
6. И там же, в Конструкторе, проставляем номера – слева будет соответствующая кнопка.
Если нужно настроить номера (например, чтобы первой была единица), снова нажимаем на «Номер страницы» и выбираем «Формат номеров страниц…». Затем в окошке щелкаем по «начать с» и ставим нужную цифру.
7. Закрываем Конструктор, нажав на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Включение линейки в Ворде
Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.
Линейка в Word 2003
Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка»
Устранение возможных проблем
Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.
Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:
- «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
«Режим чтения» — линейки не отображаются;
«Веб-документ» — только горизонтальная;
«Структура» — линеек нет;
«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.
Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.
Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:
- Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
-
В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму: - После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
Произвольные границы
Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.
В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.
Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.
Оформление заголовка и подзаголовка
Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:
- Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
- Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
- Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
- Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
- Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
- Запрещено переносить слова.
- Введение и заключение нумерации не подлежат.
Как изменить порядок страниц в Word | Small Business
Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда дело доходит до перемещения страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страницы, а видит блоки текста. Переупорядочивание страниц в Word может быть выполнено путем вырезания и вставки больших текстовых блоков вашего документа и предоставления программе возможности повторно разложить страницы по мере вырезания и вставки.В Word 2010 есть новая функция, называемая областью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо, только если вы добавили заголовки в свой документ.
Используйте панель навигации
Щелкните вкладку «Вид» в группе «Показать» и затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появляется в левой части экрана.
Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу.Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.
Щелкните заголовок раздела, который хотите переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется при перемещении по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.
Вырезание и вставка с клавиатуры
Откройте Word и документ со страницами, которые нужно переупорядочить.Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.
Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь нужный текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.
Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделенный фрагмент и оставшуюся часть документ автоматически переформатируется. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию.Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.
Вырезание и вставка мышью
Откройте Word и документ, который нужно изменить. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.
Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.
Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.
7.4.1 Форматирование (настройка) страницы
Форматирование
— изменение внешнего вида, формы.
Редактирование — изменение содержания.
Определяется
размером листа бумаги, величиной полей,
книжной или альбомной ориентацией,
верхним и нижним колонтитулами и
задается с помощью команды Файл
— Параметры страницы.
В
результате открывается окно с вкладками:
Поля, Размер
бумаги, Источник бумаги
Вкладка
Размер бумаги
предоставляет
пользователю возможность выбрать
размер бумаги. Чаще всего документы
готовятся и печатаются на бумаге размера
(формата) А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см)
и A5 (ширина 14,8см, высота 21 см), однако
можно выбрать и другой размер из
выпадающего списка или задать свой
размер.
Правильно
установленный размер бумаги позволит
получить правильное представление о
том, как будет расположен текст и графика
в документе.
На
вкладке Поля
задаются
размеры полей, а также ориентация
страницы Книжная
(вертикальное расположение листа) или
Альбомная
(горизонтальное расположение листа).
Поле
— это отступ от края документа до
текста. Поля бывают левое, правое,
верхнее и нижнее. Как правило, левое
поле делают больше остальных для того,
чтобы при подшивке документов в папку
оставалось место на переплет.
Раскрывающийся
список Несколько
страниц
служит
для оформления разворотов (левая и
правая страницы) и содержит следующие
пункты:
-
зеркальные
поля;две
страницы на листе;
Режим
Обычный
предназначен для создания документов,
которые печатаются на одной стороне
листа, при этом левое поле будет всегда
слева.
Режим
Зеркальные
поля
предназначен для документов, которые
печатаются на двух сторонах листа
(разворот). В этом режиме на нечетных
страницах размеры полей будут
соответствовать установленным значениям,
а на четных размеры левого и правого
поля отразятся зеркально.
Режим
2 страницы
на листе
. В
этом режиме две страницы уменьшаются
и располагаются на одном листе бумаге.
Список
Применить
определяет,
к какой части документа будут применяться
установленные параметры (К текущему
разделу, К выделенным разделам, До конца
документа, К выделенному тексту, Ко
всему документу).
Вкладка
Источник
бумаги
содержит
дополнительные возможности. Открыв
список Начать
раздел,
можно
выбрать варианты начала раздела: На
текущий странице, С новой колонки, Со
следующей страницы
,
С четной страницы, С нечетной страницы.
Для
размещения регулярной информации,
такой как номера страниц, сведения о
названиях разделов и параграфов
документа предназначены Верхний
и Нижний
колонтитулы
(соответственно верхний располагается
в верхней части страницы, а нижний — в
нижней). Для того, чтобы добавить в
документ колонтитулы выполните команду
Вид —
Колонтитулы
,
в результате откроется панель инструментов
колонтитулы
и вид документа изменится как показано
на рисунке 7.14. Текст документа становится
серым и недоступным для редактирования,
курсор установлен в прямоугольной
пунктирной рамке, подписанной как
верхний колонтитул. Теперь можно
редактировать верхний колонтитул, т.е.
указать в нем информацию, которая должна
повторятся на каждой странице.
Изменение
параметра Различать
колонтитулы
в окне Параметры
страницы
на
вкладке Источник
бумаги
позволит задавать разные колонтитулы
на четных и нечетных страницах. Если
поставить флажок на позиции Первой
страницы
,
то колонтитул на первой странице
выводиться не будет.
Вертикальное
выравнивание
— из списка можно выбрать разные
варианты заполнения листа (По верхнему
краю, По центру, По ширине, По нижнему
краю). Кнопка Нумерация
строк
на
этой вкладке используется в некоторых
юридических документах и при наборе
программных текстов.
На
всех вкладках диалогового окна Параметры
страницы
внизу
слева присутствует кнопка По
умолчанию
.
При нажатии этой кнопки Word запоминает
все сделанные установки. В дальнейшем
редактор будет использовать именно их
для всех вновь создаваемых документов.
Поэтому не следует нажимать эту кнопку
случайно.
Форматирование
абзаца в MS Word: абзацные отступы,
межстрочные интервалы, выравнивание.
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики
, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля
, размеры
, ориентацию
.
Поля определяют
края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры
регулируют высоту и ширину. Ориентация
означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Нумерация с произвольного листа
Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.
Первый способ
Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.
Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.
Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.
Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.
Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.
Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.
В результате мы получим такую картину:
- Отсутствие номеров в начале документа.
- Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
- Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.
Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.
Второй способ
Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.
Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить
Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа
Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.
Установить или изменить поля страницы в Word
-
Перейти к Макет > Поля .
-
Выберите вариант из галереи Margins или выберите Custom Margins , чтобы создать настраиваемые поля.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новое поле будет применяться только к тому разделу, в котором вы находитесь, или к тому количеству разделов, которое вы выбрали.
Установить поля по умолчанию
Вы можете изменить настройки по умолчанию, которые будут использоваться для любых новых документов.
-
Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .
-
Установите поля.
-
Выберите По умолчанию .
-
Подтвердите свой выбор.
Word автоматически устанавливает поле размером в один дюйм вокруг каждой страницы. Несколькими щелчками мыши вы можете выбрать другое поле или создать собственное. Вы также можете установить поля для разворачивающихся страниц, разрешить дополнительное пространство для полей для привязки документа и изменить способ измерения полей.
-
Перейти к Макет > Поля .
-
Чтобы изменить поля, выберите любой из других параметров в галерее Поля . Каждый показывает размеры маржи.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новое поле будет применяться только к тому разделу, в котором вы находитесь, или к тому количеству разделов, которое вы выбрали.
Установить поля по умолчанию
Когда вы устанавливаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.
См. Также
Вставить, удалить или изменить разрыв раздела
Добавить отступы и интервалы в Word
-
Перейти к Просмотр > Макет печати .
Если вы хотите изменить только часть документа, выберите текст, в котором вы хотите изменить поля.
-
Перейти к Макет > Поля .
-
Выберите нужные поля или выберите Пользовательские поля , чтобы указать свои собственные настройки полей.
Установить поля по умолчанию
Когда вы устанавливаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.
-
Перейти к Просмотр > Макет печати .
-
Перейдите к Layout > Margins , выберите Margins , а затем выберите Custom Margins .
-
В полях Сверху , Снизу , Слева и Справа задайте нужные поля, а затем выберите По умолчанию .
-
При появлении запроса выберите Да , чтобы изменить настройки по умолчанию для макета документа.
См. Также
Вставить, удалить или изменить разрыв раздела
Отрегулируйте отступы и интервалы в Word
Используйте галерею Margins , чтобы быстро изменить поля документа.
-
Если вы еще не в режиме редактирования, выберите Редактировать документ > Редактировать в Word для Интернета .
-
Щелкните Макет страницы > Поля .
Появится галерея Margins . Поле Normal , которое выбрано по умолчанию, устанавливает поля в один дюйм с каждой стороны страницы.
-
Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из других параметров в галерее Поля . Если ни одно из предустановленных полей не соответствует вашим требованиям, выберите Custom Margins , чтобы создать настраиваемые поля.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новое поле будет применяться только к тому разделу, в котором вы находитесь, или к тому количеству разделов, которое вы выбрали.
Заключение
Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами
Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами
В Word и в каждом
приложении Microsoft Office предусмотрена
возможность быстрого получения справки
(помощь) обо всех элементах рабочего
окна. Для получения справки можно
использовать Справку
(F1)
. При
нажатии клавиши F1
на экране появится окно изображенное
на Рисуноке 7.8, в котором можно ввести
свой вопрос или выбрать тему из списка
(Оглавление), чтобы получить перечень
вопросов по этой теме.
При осуществлении
поиска по справке необходимо учитывать
место поиска (Рисунок 7.9). Например, если
компьютер подключен к локальной сети,
то поиск по умолчанию производится в
Интернете. Но если локальная сеть не
имеет выхода в Интернет, то поиск займет
длительное время и не даст результата.
В данной ситуации нужно прервать поиск,
указать место поиска Автономная
справка
и
запустить поиск снова. В результате
поиска появится список ссылок на статьи
справки (Рисунок 7.9).
При открытии окна
справки основное окно документа
уменьшается в размерах, а оставшаяся
часть экрана занята окном справки. При
закрытии справки окно документа
восстанавливает свои первоначальные
размеры. В тексте справки в пределах
вызванной темы даны гиперссылки
— подчеркнутые
и выделенные цветом отдельные слова
или фразы в тексте. При установке на
гиперссылку курсор приобретает вид
«указательный палец». Перейти к тексту
гиперссылки можно одинарным щелчком
левой кнопки мыши. Чтобы получить доступ
к любой другой теме, следует щелкнуть
по кнопке Показать
на
инструментальной панели в верхней
части окна справочной системы. После
чего получаем доступ к Содержанию
помощи. Чтобы
вернуть все в исходное состояние,
достаточно щелкнуть еще раз по этой же
кнопке, но теперь она уже называется
Скрыть
.
При поиске нужного
раздела справки можно использовать
Мастер
вопросов
,
который поможет локализовать поиск, и
контекстное меню, вызываемое правой
клавишей мыши.
Задание
параметров страницы в MS Word.