Маленькие хитрости работы с документами: как сделать все буквы заглавными в «ворде»

Почему она возникает?

Ничего страшного или даже неприятного в данной ситуации нет. Это не неполадка или , а своеобразная настройка, которую пользователь, скорее всего, включил случайно, сам того не заметив.

На самом деле такая функция достаточно удобна для заполнения таблиц или печати большого количества формул, но если пользователь не знает, как отключить такую функцию, она может доставлять серьезное неудобство.

Режимы печати переключаются клавишей Num Lock.

Она может называться или именно так, или обозначаться аббревиатурой NumLk (иногда возможны и некоторые другие варианты).

Расположена данная клавиша в правом блоке функциональных кнопок, обычно, в верхней его части.

Нужно понимать, что если такая кнопка в принципе имеется, то переключение режима ввода при ее случайном нажатии в любом случае произойдет. Это не настройка или особенность, а функция данной кнопки. Таким образом, если вместо кнопок вдруг начали печататься цифры, то вы случайно нажали данную клавишу.

Некоторые клавиатуры (на ноутбуках или съемные) имеют световые индикаторы в верхней части справа, сообщающие о включении горячих клавиш, связанных с режимами ввода – Caps Lock
для печати заглавными буквами, Insert
для замещения (а не сдвигания) текста, Num Lock
для ввода цифр. Соответственно, в случае, если у вас на ПК включена функция Num Lock
, то индикатор Num
будет светиться.

Как проявляется данная проблема?

Проявиться такая проблема может несколькими путями. Чаще всего, пользователь открывает какой либо текстовый документ, начинает печатать в нем, но сталкивается с тем, что вместо букв на экран выводятся цифры и некоторые знаки, часть же клавиш и вовсе становятся нерабочими, то есть при нажатии не печатают ничего.

Иногда такая проблема может проявиться внезапно, прямо в процессе набора текста, то есть сначала в документе печатается нормальный буквенный текст, а затем внезапно вместо букв начинают выводиться цифры.

Важно!
В дальнейшем, при проверке оказывается, что такая неполадка возникает не только при наборе текстового документа в файле, но и во всех остальных случаях взаимодействия с клавиатурой – при переименовании папок, введении команд в и т. д

Однако, управление с клавиатуры в играх, обычно, не страдает и работает нормально. Это связано с тем, что настройка в игре связана в большей степени с расположением конкретной управляющей клавиши, а не с ее функцией печати.

При этом такое явление, обычно, возникает только с кнопками на правой части клавиатуры – именно определенная область печатает цифры от 0 до 9.

Остальные области не печатают вовсе ничего или же печатают буквы, как обычно.

Последствия применения

Изменение регистра клавиатуры может привести к некоторым последствиям. Особенно это касается Caps Lock. Ведь при нечаянном нажатии на данную кнопку настройки регистра изменятся.

Что ждет пользователя, который ошибся регистром? Как правило, многие веб-страницы оснащены системой, чувствительной к данному параметру. Это значит, что при включенном режиме написания заглавных букв и при настройках «по умолчанию» один и тот же пароль/логин будет восприниматься как два разных. Таким образом, обычно возникают проблемы с авторизацией на многих страницах в Интернете. Точнее, почти на всех.

Кроме того, если вы печатаете сообщение в чате, и при всем этом нечаянно нажали на «Caps Lock», то рискуете обидеть кого-то. Ведь во всемирной паутине слово (фраза, предложение), написанное заглавными буквами, трактуется как крик. Фактически, вы накричите на собеседника. А если учесть, что нынче виртуальное общение почти заменило реальное, то это не очень приятная ситуация. Таким образом, всегда следите за индикатором на клавиатуре, под которым написано Caps Lock.

Для каких устройств типична?

Такая проблема может возникать не на всех устройствах. Она наиболее типичная для ноутбуков, так как возникает, только в том случае, если на клавиатуре справа нет особого цифрового блока, что и типично для ноутбуков.

Но может появляться такое явление и на персональных ПК в том случае, если к ним подключена небольшая без такого блока, что тоже иногда встречается.

Теоретически такую перенастройку ввода с клавиатуры могут произвести специальные программы или настройки в реестре компьютера.

Установить причину такой проблемы и устранить ее немного сложнее. Однако, это скорее является исключением из правил и встречается очень редко.

Необходимость сделать большие буквы маленькими в документе Microsoft Word, чаще всего, возникает в случаях, когда пользователь забыл о включенной функции CapsLock и написал так какую-то часть текста. Также, вполне возможно, что вам просто нужно убрать большие буквы в Ворде, чтобы весь текст был написан только строчными. В обоих случаях большие буквы являются проблемой (задачей), которую необходимо решать.

Очевидно, что, если у вас уже есть большой фрагмент текста, набранный большими буквами или в нем просто много заглавных букв, которые вам не нужны, вряд ли вы захотите удалять весь текст и набирать его заново или изменять заглавные буквы на строчные по одной. Существует два метода решения этой несложной задачи, о каждом из которых мы подробно расскажем ниже.

1. Выделите фрагмент текста, написанный большими буквами.

2. Нажмите “Shift+F3”
.

3. Все заглавные (большие) буквы станут строчными (маленькими).

Совет:
Если вам нужно, чтобы первая буква первого слова в предложение была большой, нажмите “Shift+F3”
еще раз.

Использование встроенных инструментов MS Word

В Ворде сделать заглавные буквы строчными можно и с помощью инструмента “Регистр”
, расположенного в группе “Шрифт”
(вкладка “Главная”
).

1. Выделите фрагмент текста или весь текст, параметры регистра которого вы хотите изменить.

2. Нажмите на кнопку “Регистр”
, расположенную на панели управления (ее значок — это буквы “Аа”
).

3. В открывшемся меню выберите необходимый формат написания текста.

4. Регистр изменится согласно формату написания, который вы выбрали.

На этом все, в этой статье мы рассказали вам, как в Ворде заглавные буквы сделать маленькими. Теперь вы знаете немного больше о возможностях этой программы. Желаем вам успехов в ее дальнейшем освоение.

Как в «Ворде» заглавные буквы сделать маленькими

Подобная проблема зачастую беспокоит тех людей, которые не умеют печатать вслепую, смотря в экран компьютера или ноутбука, а не на клавиатуру. Если один раз нажать на клавишу Caps Lock, то можно не заметить, что весь текст будет написан заглавными буквами. Поэтому для того, чтобы заглавные буквы сделать строчными, нужно будет предпринять следующие действия:

1. Для начала необходимо выделить ту часть текста, в которой буквы нужно сделать маленькими.
2. После этого следует открыть вкладку под названием «Главная» и найти там раздел «Шрифт».
3. Затем нужно левой кнопкой мыши кликнуть по значку «Аа». Данный значок, в зависимости от того, какая версия «Ворда» установлена на компьютере, может находиться в разных местах, в том числе во вкладке «Главная».
4. После необходимо нажать на комбинацию клавиш Shift + F3 или выбрать в меню вкладку «Все строчные». Сразу после выполненного действия все выделенные слова и буквы станут маленькими.

Как сделать текст заглавными буквами в «Ворде»? Следует запомнить то, что за регистр отвечает значок «Аа», и если кликнуть по нему, то можно отформатировать текст нужным образом: поменять большие буквы на маленькие и наоборот. Если знать это, то не должно остаться вопросов о том, как сделать все буквы заглавными в «Ворде».

Постоянство

Есть и еще одно название клавиши переключения регистров. И, соответственно, для данной задумки имеется иная кнопка. Только ее используют не так часто, как «Шифт». Ведь она дает нам немного другое изменение параметра настроек регистра клавиатуры. О чем идет речь?

Дело все в том, что в левой части вашей клавиатуры имеется такая кнопка, как Именно это и есть иное название клавиши переключения регистров клавиатуры. Данная кнопка отвечает за постоянное изменение состояния настроек набираемых символов. Если по умолчанию у вас выставлены все прописные буквы (так на каждом компьютере), то при нажатии (без удерживания) на «Капс Лок» вы переведете регистр клавиатуры в состояние написания одних только заглавных буковок.

На самом деле это очень удобно. Особенно если вам необходимо написать предложение или длинное слово только большими символами. При нажатом «Капсе» (так называют Caps Lock) сделать это проще простого.

Для того чтобы понять, в каком изначально состоянии у вас находится «Капс Лок», придется внимательно посмотреть на правую часть «клавы». Или же на панель (обычно нижнюю) на ноутбуке. Там есть специальные лампочки-индикаторы. Все они подписаны. Если у вас горит Caps Lock, то при попытке написания текста получатся только заглавные. В случаях, когда индикатор не подсвечивается, вы сможете набирать текст маленькими буквочками.

Как видите, переключение регистров клавиатуры — это то, с чем ежедневно сталкивается каждый пользователь при работе с компьютером. Только есть еще несколько очень важных моментов, о которых мы пока не упомянули. Например, что будет, если одновременно применить «Шифт» и «Капс Лок», а также о скрытых функциях данных кнопок.

Основные возможности в «Майкрософт Ворд»

В «Ворде» есть возможность задать выравнивание строк и отступов абзацев относительно сторон страницы. В виде помеченного маркерами или нумерованного списка можно оформить любой выделенный текст. Кроме того, в «Ворде» есть возможность разбивать написанное на такие колонки, параметры и количество которых можно задать дополнительно.

С помощью «Ворда» можно вставлять в текст разнообразные картинки, надписи, формулы, диаграммы и другие объекты. Еще можно использовать встроенные средства в «Ворде» и создавать свои схемы и рисунки. Для более удобного использования в программе есть следующие сервисные возможности: расстановка переносов, режим проверки правильного написания текста документа, процесс автоматической замены различных сочетаний символов на нужные словосочетания или слова. Оформление титульной страницы при подготовке документа к распечатыванию можно сделать с помощью стандартных заготовок, а также создать содержимое колонтитулов, поля, ориентацию и формат страницы. Кроме того, перед печатью можно предварительно просмотреть одновременно несколько страниц нужного документа.

Заключение

Итак, сегодня мы с вами выяснили название клавиши переключения регистров клавиатуры. Как видите, их несколько. Кроме этого, нам удалось понять, какие функции могут осуществлять на компьютере «Шифт» и «Капс Лок».

Изученные нами сегодня кнопки очень разнообразны в своем применении

Только вот пользоваться ими необходимо с осторожностью. Не стоит забывать о последствиях

Например, о невозможности авторизации на каких-либо веб-страницах

Обращайте внимание на состояние «Капса», прежде чем приступать к работе с клавиатурой

Microsoft Office
– это самый известный пакет офисных программ для редактирования и создания таблиц, презентаций, текстовых и прочих видом документов. Сегодня речь пойдёт о приложении Word, с которым знаком практически каждый человек: дети обучаются работе с ним в школах, колледжах, университетах. С помощью этой программы подготавливаются рефераты и документы. Однако, мало кто знаком с её обширным функционалом. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам, как большие буквы в Ворде сделать маленькими. В целом, ничего сложного здесь нет – всё решается буквально в несколько кликов, но если Вы столкнулись с данной проблемой впервые, поиск волшебной кнопки, которая сделает все заглавные буквы строчными, может занять длительное время.